Recomendaciones para hacer funcionar una oficina virtual. Parte III

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oficinas ejecutivas

Después de haberles hablado sobre algunas recomendaciones para trabajar por medio de oficinas ejecutivas virtuales como el designar un espacio de trabajo y especificar qué tipo de atención se requiere en la recepción de llamadas, en esta parte queremos mencionar otras más como la organización y la forma de trabajo que se debe tener.

  • Importancia del orden

En todo trabajo independientemente del lugar en el que este se lleve a cabo, es indispensable que exista un orden de todos los recursos, herramientas, papeles, información y demás elementos con los que se trabaje diariamente ya que esto es indispensable para que exista un buen ambiente y espacio de trabajo aunque esto no se lleve a cabo en una oficina convencional, sino en un espacio destinado a las labores como ya lo habíamos mencionado en el primer apartado. Los jefes y colaboradores de este tipo de empresas y negocios que trabajen en oficinas virtuales, deben ser conscientes de la importancia del orden y la disciplina en esta forma de trabajo. El orden debe ser para con todos los elementos, no solo respecto al espacio de trabajo, sino también en cuanto a los horarios, es mejor fijarse un lapso de tiempo de corrido que hacerlo por pausas durante todo el día.

  • Definir forma de trabajo

Los jefes y colaboradores deben establecer una forma de trabajo que sea funcional para todos pero especialmente que le traiga beneficios a la empresa, una forma de trabajo en la que haya organización y disciplina pero en donde también exista una comunicación constante que les permita estar al tanto de la información relevante, así como de cambios en el trabajo y actualizaciones. De vez en cuando es adecuado organizar juntas para poder reunirse y tratar los temas más importantes, recuerden que algunos servicios de oficinas virtuales pueden ofrecerles la renta de salas de juntas para poder hacerlo de manera adecuada.

Esperamos que la información que hemos plasmado les sea de gran utilidad a la hora de trabajar en una oficina virtual, recuerden que en Oficinas IBS podrán solicitar este servicio, no duden en contactarnos, con gusto les atenderemos.