La renta de oficinas es uno de los servicios ideales a los que se puede acceder en la actualidad, gracias a la modalidad íntegra y de calidad que se puede encontrar en el mercado. A través de este servicio, se pueden aprovechar en gran medida las óptimas condiciones de espacios totalmente dotados para poder ejercer las actividades comerciales. Una forma de tener acceso a distintas herramientas, como envío de documentos, recepción, sala de juntas, cafetería, entre otros beneficios más.
¿En qué se enfocan las empresas que ofrecen renta de oficinas?
Las oficinas en renta se enfocan en los siguientes aspectos:
- Promover el desarrollo de una identidad y cohesión entre los colaboradores de una empresa, conforme a las reuniones y dinámicas de trabajo.
- Ayudar a que las empresas tengan presencia física en la zona de interés. Así como, permitirles la creación de alianzas y contactos.
- Dotar de áreas cómodas y seguridad las oficinas, con el fin de que los emprendedores puedan realizar sus actividades y lleven a cabo sus objetivos de negocios.
- Ofrecer a las empresas o negocios un lugar fijo para que puedan cumplir una adecuada atención al cliente y promover una imagen de confianza y seriedad a sus clientes y proveedores.
Conforme al sector que se maneje, se pueden requerir distintos equipos o herramientas, pero básicamente, se pueden encontrar servicios que incluyen: conexión a WiFi, luz, agua, estaciones de trabajo, entre otros.
Mediante la renta de oficina se puede contar con un domicilio fiscal y, además, a diferencia de las oficinas convencionales, es el hecho de que permite disminuir en gran medida los costes de inversión, en lo que se refiere a la infraestructura, personal, mobiliario y mantenimiento. Por tanto, se convierte en una excelente alternativa para conseguir un espacio para realizar y cumplir con las actividades de la empresa.
Recomendaciones para rentar oficinas
Cuando se desea rentar una oficina, es conveniente tener presente algunas consideraciones como son:
Ubicación
Es un elemento a considerar, especialmente, porque debe estar ubicado en una zona cercana al público al que se desea conectar. De igual forma, de estar rodeado del área industrial o comercial de interés con fácil acceso a colaboradores que se encuentren trabajando en el negocio o empresa. También, es importante considerar lo que es el acceso al transporte público y las avenidas principales, a través de las cuales, se puede llegar y salir fácilmente del área donde se encuentra ubicada la oficina.
Otro de los aspectos a considerar, con relación a la ubicación, son los espacios de cafeterías, centros comerciales, tiendas y lugares para comer, que es importante que se encuentren cerca de esta área.
Instalaciones
Es importante tener presente las áreas y herramientas que se requieren para realizar las actividades en la empresa, como por ejemplo qué tipo de espacios, servicio mínimo adicionales, entre otros. Con relación a ello, lo más elemental sería considerar la electricidad, tener conexión a internet, acceso a los servicios de agua y teléfono, entre otros servicios más.
Se recomienda contratar los servicios de una empresa con experiencia en el sector para evitar cualquier inconveniente a la hora de operar bajo esta modalidad.
Costo
Conforme a la ubicación y el mobiliario al que se pueda acceder, el precio de la renta es otro de los puntos relevantes a evaluar. En este caso, al considerar una ubicación privilegiada, puede incidir en el costo de los servicios de renta de oficinas.
¿Qué servicios puedo conseguir?
En el caso de las oficinas físicas, siguen teniendo un papel clave, en términos de permitir oportunidades de negocios, aportar seguridad, buena imagen y disponen de espacios adaptados según las necesidades de la empresa.
A través del servicio de renta de oficina, es posible tener acceso a oficinas físicas, salas de juntas, servicios adicionales, oficinas virtuales y zoom rooms. Sin duda, una alternativa que se puede aprovechar al máximo, conforme a los objetivos de la empresa o negocio.
Mediante las herramientas y recursos que ofrecen estos servicios, es posible adaptar la dinámica de trabajo a este modelo. Todas las facilidades para continuar con las actividades comerciales haciendo uso de oficinas con acceso 24/7, plataformas adecuadas para realizar juntas presenciales y a distancia para conectarse con proveedores y clientes sin importar a la distancia que se encuentren.
Las mejores soluciones en renta de oficinas
En OFICINAS IBS como expertos en soluciones integrales e inteligentes para negocios, contamos con las herramientas, recursos y espacios acondicionados para responder a las necesidades e impulsar el desarrollo de los negocios de nuestros clientes.
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