¿Sabe porque las oficinas virtuales son ideales para empresas pequeñas?

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Ya sea que vaya abriendo una empresa o simplemente aún está en crecimiento, la renta de oficina virtual es ideal para el éxito de su negocio. Este tipo de espacio queda perfecto al ritmo de vida y de la nueva forma de hacer negocios. Para apoyarlo en su aventura está Oficinas IBS, un centro de negocios listo para ofrecer distintas opciones de renta de acuerdo a las necesidades de cada uno de sus clientes.

Un mercado cambiante

Hoy en día existen nuevas maneras de llevar negocios, la tecnología ha provocado estos cambios y no se ve que vaya a parar. Es por eso que las nuevas empresas, los emprendedores y todos aquellos que se aventuren a realizar su sueño empresarial tienen nuevas posibilidades de realizar. Esto quiere decir que de entrada no necesita estar con un espacio físico para poder entrar al mercado, esto ya quedo en el pasado.

Lo de hoy es ver todo el panorama y reducir gastos ahí en donde se pueda, esto implica en la renta de un edificio para colocar la oficina. Esto ayuda a invertir en otras áreas que resultan más redituables para el crecimiento de una empresa pequeña. En cambio, hay otras opciones de lugares para trabajar y entre ellas están las oficinas virtuales, una excelente opción si no desea realizar el gasto de una oficina en físico, pero aun así requiere de una dirección comercial y fiscal.

Este tipo de espacio es una decisión bien pensado y que se traducirá una expansión con más facilidad, es ideal para pequeñas empresas ya que podrá tener los beneficios de una dirección comercial sin tener que realizar los gastos de un lugar físico, tampoco el pago de sueldos de empleados que se encarguen de lo administrativo ni invertirá en servicios, equipo de cómputo, copiadora y una larga lista de cosas, como mobiliario y más.

La renta de oficinas está dando la oportunidad de continuar trabajando de manera remota, pero con las ventajas de todo el paquete de servicios que ofrecen los centros de negocios. Por lo general, estos incluyen además de la dirección fiscal y comercial, servicio de recepción, también dan mensajería, servicio de correo postal, copiadora, internet, puede que incluya salas de junta, y otro más.

De esta manera se despreocupa de todas las responsabilidad que conlleva el tener una oficina física, además continua teniendo flexibilidad en su trabajo y tiene los beneficios de este tipo de espacio. Y si tiene compañeros de empresa también se verán beneficiados, es decir, si esta nueva pequeña empresa está conformada por socios, las ventas serán para todos.

Estos espacios dan la oportunidad que todos aquellos que deseen abrir una empresa pequeña pueden hacerlo ya que el costo inicial no será muy alto y da oportunidad de poder invertir su dinero en otras cosas que también resultan muy importantes cuando se está abriendo un negocio, o bien, están en crecimiento.

Esta nueva forma de hacer negocios es valiosa, si desea darle valor a su organización, ya que así estará dando una buena imagen a sus posibles clientes, ya que estará siendo respaldado por una dirección comercial que es mucho mejor que dar una dirección personal.

¿Qué beneficios aporta a empresas pequeñas?

Es verdad que lo primer que se piensa cuando se está hablando de la renta de oficina virtual es el costo que esto supondrá, el cual será mucho más accesible que un espacio físico. De cualquier manera, esto no es lo único que se obtendrá, hay otros factores que también se vean reflejados en las ventajas de tener un lugar como este.

Uno de los aspectos que se verán impactados al momento de contar con una oficina de este tipo es la reputación de su empresa. Además del servicio o producto que ofrece y la calidad que esto debe reflejar, también otras situaciones que ayudan a aumentar la reputación. Uno de ellas es el hecho de tener una dirección comercial y fiscal, esto aunque no se quiera causa una buena impresión además de confianza y seguridad a los clientes. Siendo un auxiliar para conseguir o mantener a los que ya se tiene.

Aunque de entrada parezca que no tener un lugar fijo de trabajo afectará la productividad, la realidad es que no es así. Aquellas personas que tienen un horario flexible está comprobado que su productividad es mayor. Esto se da porque cuando existe un horario corrido rara vez se trabaja cada minuto que se está dentro de la oficina.

Por lo tanto, cuando se labora de manera remota y cuando se puede decidir el horario en el que se trabajará se elige una forma en donde se es productivo pues cuando la persona se sienta a realizar sus actividades se concentra porque sabe que tiene que terminar un determinada carga de tareas al día. Se ajusta y se mentaliza a que debe ser productivo.

En definitiva pierden menos tiempo pues valoran esos momentos de libertad que pueden tener al poder contar con flexibilidad. Al final del día lo que importa es que terminen sus actividades asignadas , ellos lo saben y lo cumplen y eso es lo que hace que todo pueda fluir y continuar en crecimiento. De esta manera si su pequeña empresa cuenta con trabajadores remotos estará obteniendo resultados diarios.

Al mismo tiempo esto da oportunidades infinitas para poder contratar a empleados sin importar su localización, pueden estar en cualquier parte, pueden ser de la misma ciudad o país, pero también pueden vivir en otra parte del mundo. Esta flexibilidad abre las puertas a encontrar talentos que ayudarán a suplir esas necesidades y requerimientos para el crecimiento de su empresa pequeña, sin necesidad que tenga que realizar más gasto que el sueldo de estos trabajadores.

Además, existe la ventaja que cada quien trabajará desde su espacio, lo cual evitará tener roces o conflictos laborales o situaciones difíciles de convivencia muy comunes dentro de un ambiente laboral presencial. De esta manera todos los implicados en la empresa se dedicarán a trabajar y estar concentrados en la productividad pues no tendrán situaciones que los distraigan de sus actividades.

Como puede ver contar con una oficina virtual es un espacio ideal para las pequeñas empresas pues da las posibilidades de crecer y estar al día con las nuevas maneras de hacer negocios. Para que tenga éxito con su emprendimiento esta Oficinas IBS, un centro de negocios que le ofrece esta y otras posibilidades, también puede usar su sala de juntas. Mande un correo electrónica a: contacto@oficinasibs.com.mx para más información.