3 consejos clave para ser más productivo en el trabajo

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renta de oficinas

Todos tenemos una larga lista de pendientes en el trabajo. Cada lunes tenemos la intención de terminar esas actividades que no pudimos finalizar la semana anterior. Sin embargo, en muchas ocasiones nos sentimos frustrados y desanimados pues vemos que pasa el tiempo y no avanzamos. Existen muchas razones por las que puede pasarnos esto, unas de ellas es porque necesitamos un cambio de ambiente y esto se puede solucionar con la renta de oficinas en donde podemos encontrar el espacio ideal para trabajar.

En Oficinas IBS una empresa 100% mexicana encuentra los servicios para hacer crecer a su empresa y emprendimiento. Trabajamos para negocios que necesitan un crecimiento constante y rápido.

Consejos para gestionar mejor nuestro tiempo

La distracción es constante durante el día y no siempre es porque nos quedamos viendo redes sociales. Incluso las mismas actividades del trabajo pueden ocasionar distracción si no sabemos gestionarlas. Por ejemplo, las juntas no planificadas o que abordan temas que no llevan a nada. Cuando no podemos enfocarnos, significa que será difícil prestar toda su atención a algo.

Por eso es bueno tener una planificación sobre cómo administrar nuestro tiempo, para que logremos avanzar y terminemos el día con la certeza de que hemos sido productivos.

En qué gasta su tiempo

Para poder encontrar la manera en la que invertimos nuestro tiempo, primero debemos saber a dónde se va, en qué actividades. Por eso es importante que durante algunos días haga un seguimiento de las tareas que realiza a lo largo de toda la jornada y el número de horas que dedica a cada una, debe poner todas las actividades. Al finalizar el ejercicio es usual que la mayoría se sorprenda del tiempo que usa para tareas que realmente no le importan o que no contribuyen a terminar los pendientes.

Cuando tenga claro en qué actividades se le va el tiempo, será más sencillo comenzar a reasignar horarios para lo pendiente, y eliminar de su cronograma tareas menos importantes. Para poder lograrlo requerirá de concentración, si es de los que necesita un espacio en silencio para trabajar en soledad, en un centro de negocios encuentra diferentes tipos de oficinas de acuerdo con sus necesidades, desde espacios físicas hasta virtuales.

Evite distracciones mentales

Puede que parezca complicado, es decir, cómo dominar nuestra mente. Sin embargo, aunque pensemos que no tenemos remedio, que siempre estaremos pensando en situaciones y cosas que nada o poco tiene que ver con lo que estamos haciendo, es posible. Si es de los que en medio de una tarea se le viene a la mente que debe hablar con su madre, que ese otro proyecto funcionaría mejor con lo que acaba de pensar, si recuerda que debe ir a hacer la compra y por lo tanto debe hacer una lista del mandado. Déjeme decirle que puede solucionarlo con un truco sencillo, pero muy efectivo.

Lo que debe hacer es tener un cuaderno de notas al lado, cuando le venga una idea a la mente simplemente escríbala en el cuaderno. Estará sacándola de su cerebro, ya que al ponerla por escrito es como si le estuviera diciendo a su mente que no tiene que detenerse en ese momento para desarrollar esa idea, que puede retomarla más adelante y que seguirá ahí.

Cambie de ambiente

Quizá es de los que ha estado trabajando en casa, esto tiene sus ventajas; sin embargo, después de un tiempo parece ya no ser tan divertido. Poder separar su vida laboral y personal mientras se está siempre en el mismo sitio puede llegar a cansar y agobiar. Este estado de ánimo afecta a la productividad y concentración. Es normal entonces que se dedique muchas horas a una actividad, pero no exista un avance real. En cambio, si decide rentar oficinas ejecutivas dentro de un centro de negocio, estará dando un cambio que beneficiará su concentración y actitud.

Un simple cambio de entorno puede traer grandes beneficios, además, al rentar un espacio en donde no tiene que preocuparse de nada, le permite enfocarse en sus actividades.

Finalmente, deje fuera teléfonos celulares y redes sociales durante su jornada laboral. Limite su uso en tiempos concretos, quite notificaciones y alarmas para evitar tentaciones. Incluso para su correo electrónico determine horarios para revisarlo. Quizá al principio será difícil, pero créame, usted no estará conectado, pero el mundo continuará y todo estará bien.

En Oficinas IBS encuentra renta de oficinas , espacios equipados y pensados para agilizar y optimizar su tiempo y recursos. Somos el soporte que necesita para obtener su crecimiento empresarial y personal. Nuestras instalaciones son un reflejo de lo que ofrecemos. Para más información de nuestros servicios llame a (800) 700 9393 y (55) 5293 9300 o escriba a contacto@oficinasibs.com.mx.

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