¿Cómo elegir la mejor sala de juntas?

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salas de juntas

En los negocios es importante establecer relaciones confiables con los miembros de su equipo, clientes y socios. Cuando se trata de relaciones laborales es bueno contar con la renta de oficinas en Santa Fe para que los trabajadores puedan tener un espacio en donde desarrollar su trabajo. En cambio, para los clientes hay que tener un lugar con privacidad y comodidad, eso se consigue en salas de juntas.

En Oficinas IBS encuentra soluciones integrales e inteligentes para negocios que necesitan un crecimiento y llegar a sus metas empresariales. Somos una empresa 100% mexicana.

Consejos para una buena elección de sala de juntas

Las salas de juntas tienen un papel importante en negociaciones con clientes, socios o posibles inversionistas.

En este sentido, encontrar un espacio en donde el ambiente sea adecuado es importante, de no ser así puede tener incidencia en los resultados de cualquier empresa. Para poder encontrar el mejor lugar para sus reuniones es necesario que tenga presente algunos aspectos que le ayudarán a tener un lugar de juntas ideal para su empresa.

Ubicación

Es importante que considere la ubicación para su sala de juntas, sobre todo cuando los asistentes vendrán de diversas partes de la ciudad. Por fortuna, con centros de negocios como IBS oficinas, tiene la posibilidad de utilizar sus espacios para reunión en cualquiera de sus ubicaciones.

Esto le da una ventaja, pues dependiendo de las distancias que tienen que recorrer sus asistentes, puede elegir entre las seis ubicaciones que tenemos en la ciudad de México. Por lo tanto, si tiene la opción de elegir, considere una ubicación con excelente accesibilidad para todos los que participaran en la junta.

Espacio

La primera cosa que debe quedar clara antes de iniciar la búsqueda de lugar perfecto para su reunión es el objetivo de la junta, cuál es la función que va a cumplir. Esto da pautas para tener claro el tipo de espacio que necesitan, el número de personas que asistirán, la comodidad y equipo que requiere para las actividades que se realizarán en el evento. Cuando esté en busca de su sala de reuniones, busque una que sea espaciosa, en donde todos los asistentes puedan estar sentados sin problemas y que no se sientan amontonados.

Cuando hay espacio suficiente, la sensación que tienen es de comodidad y elegancia. Además, puede impresionar a los que asisten a la junta, al mismo tiempo que tienen la oportunidad de poder hablar y discutir asuntos comerciales de manera tranquila y de generar la creatividad y la productividad. Si ya renta de oficinas en centros de negocios, pregunte por sus salas de reuniones, ya que suelen ser un añadido a sus servicios.

Tecnología

Es imprescindible que la sala de reunión cuente con tecnología avanzada, que tenga internet de alta velocidad y que el equipo permita realizar videollamadas sin problemas de audio, de velocidad y de imagen. Los asistentes a las reuniones no desean contratiempos ni que la junta se atrase por problemas técnicos, por eso, debe estar atento a que el espacio posea tecnología de audio y visual de alto rendimiento.

Tener una conectividad eficiente, garantiza que la comunicación y la interacción se dé fluidamente, que sea significativa y eficiente. Además, deja en los usuarios una buena experiencia.

Mobiliario

Los muebles que tenga la sala son igual de importantes como la tecnología. Imagine un espacio con sillas incómodas y duras, los asistentes simplemente saldrán con dolores de espalda o cuello, además, no podrá concentrarse por la incomodidad. Las mesas también deben estar a la altura correcta, ni muy bajo ni muy alta, ya que a la hora de escribir o realizar cualquier consulta puede traer problemas y causar distracciones y malestar de cuello.

Además de un mobiliario ergonómico, el espacio de reunión debe contar con una iluminación adecuada y la ventilación perfecta. Así como estar aislado y tener privacidad adecuada para los asuntos que se van a tratar.

Finalmente, encontrar una sala de junta no es complicado si consideramos factores cruciales como la ubicación, mobiliario, iluminación, equipo y tecnología, internet. También puede preguntar si ofrecen servicio de cafetería. Recuerde, tenga definido detalladamente el objetivo de su reunión para que el resto del proceso sea más sencillo y que el lugar que encuentre se adapte a lo que necesita.

En Oficinas IBS encuentra el servicio de renta de oficinas en Santa Fe, son espacios equipados en donde puede concentrarse en su negocio o emprendimiento y encontrar la paz para desbloquearse y crear estrategias que lo hagan crecer. Para más información de nuestros servicios llame a (800) 700 9393 y (55) 5293 9300.

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