¿Cómo es una sala de conferencias profesional?

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salas de juntas

El paso de tiempo ha visto su impacto no solo en la manera de llevar los negocios, también en la forma de los espacios en donde se desenvuelve las labores. Esto implica un cambio en la forma de entender un espacio de trabajo, desde la creación de espacios abiertos y colaborativos, oficinas virtuales o privadas, pero también en lo que se refiere a las salas de juntas, este sitio aún tiene una importancia dentro de las actividades de una empresa.

Sin embargo, la apariencia de una sala de reunión de años atrás no es la misma que la de ahora, puesto que la tecnología y las herramientas que se pueden implementar son muy distintas y hacen la vida más sencilla.

En Oficinas IBS, una empresa 100% mexicana, nos dedicamos a proveer soluciones integrales e inteligentes para negocios que buscan un crecimiento rápido y sólido. Les ofrecemos la oportunidad de beneficiarse de los distintos servicios como los espacios de juntas.

Aspectos que hacen que las salas de juntas estén a la vanguardia

Una sala de reuniones en donde se pueden ver cables por donde quiera, además de antiestético también representa un peligro pues puede provocar caídas o que alguien por accidente jale algún cable y algún equipo termine en el suelo. Para que el salón luzca bien, deberá tomarse el tiempo para ocultar todo esto o instalar equipo inalámbrico, y así evitará desorganización y peligro para los asistentes y su equipo.

Por otra parte, algo que hace de un centro de negocios un espacio ideal para la renta de sala de reuniones es que siempre cuentan con equipos de vanguardia y no solo eso, son herramientas sencillas de utilizar, intuitivas, en donde no necesita un profesional para poder aprovechar los beneficios.

Algo súper importante en esos tiempos es contar con un internet veloz y confiable que no hará que las videoconferencias o la presentación se vean interrumpidas por mala conexiones en la red. Además, debe haber un buen sonido para escuchar con claridad, también una buena pantalla que permita visualizar adecuadamente a las personas que están del otro lado. Lo que se quiere evitar es la frustración de los asistentes al ver interrumpida la reunión, y en el peor de los casos no poder llevarla a cabo por problema con el internet.

Por otra parte, debe contar con conexiones para los distintos aparatos electrónicos, no solo para que puedan permanecer con suficiente batería, también para que pueden conectarse a internet. Hoy en día todos tiene información y documentos en son distintos equipos, cuando se realiza una junta es importante poder mostrar lo que se tenga en sus computadoras personales o tabletas sin problemas.

Por lo tanto es vital poder conectar de manera rápida y segura más de un dispositivo a la vez. En este sentido, cuando se renta de oficinas en un centro de negocio siempre tiene la seguridad de contar con una conexión a la web confiable y segura.

La comodidad también es uno de los factores importantes cuando se lleva a cabo una reunión, los asientes no desean congelarse pero tampoco quieren sufrir calor, por lo tanto un cuarto en donde se pueda regular la temperatura es ideal. También debe tener una buena ventilación, sobre todo cuando las reuniones o talleres tardarán algunas horas.

Asimismo, la iluminación también forma parte de la comodidad, nadie quiere estar batallando para ver, o que haya un foco mal puesto, además, lo ideal es que a la medida de lo posible haya luz natural, para eso es bueno dejar ventanas por donde puede entrar la luz del sol y aprovecharla mientras se pueda. Por supuesto también sea necesario utilizar luz artificial y esta debe ser adecuada para las salas de juntas.

Una de los factores que también contribuye a formar un cuarto de reunión ideal es el uso que se le dé, por supuesto esto dependerá de los asistentes, la empresa que utilice este espacio debe tener muy claro cuál es su propósito, qué es lo que quiere lograr y el objetivo que persigue.

Lo importante es que el tiempo que se invierta sea realmente útil y que no haga perder horas de trabajo a empleados. Es decir, además de todo el equipo mobiliario y tecnología que se instale, el capital humano también aporta un aspecto muy importante para que esta sea la mejor sala de reuniones.

Por otro lado, el mobiliario también es parte crucial, los asistentes deben estar cómodos, ya que, si las sillas son demasiado pequeñas o grandes, o muy incómodas, lo único que pasará es que se desconcentrarán y estarán pensando en las ganas que tienen que todo se acabe. Por lo tanto para que una sala de reunión sea eficiente y este a la vanguardia debe tener un mobiliario que haga sentir cómodos y tranquilos a quienes lo usan, esto también incluye los escritorios.

Una sala de este tipo debe estar pensada para generar buenas ideas, propiciar el trabajo colaborativo y la concentración. En este sentido, es importante que la pantalla en donde se realiza la conexión y las video llamadas este estratégicamente colocada, por lo tanto, debe estar en un espacio en donde todos lo pueden ver, además de tener el tamaño preciso considerando las dimensiones del cuarto.

En relación al espacio, es bueno que las salas de juntas tengan el suficiente espacio para albergar a todos los asistentes, lo menos que desea es que estén apretadas o que no tenga silla para sentarse. Es por eso que en los centros de negocios piensa estos sitios para que todas las personas tengan su espacio y que este sea adecuado para que sus reuniones sean exitosas.

En Oficinas IBS contamos con salas para sus reuniones equipadas y con todos los elementos para hacer de ellas un sitio de vanguardia, tenemos todo lo que requiere para sus juntas y que ese tiempo sea aprovechado al máximo sin problemas ni errores de equipamiento, ni tecnológicos. Saque provecho de este espacio y haga que su pyme o negocio avance hacia donde sea. Hable al número (55) 5293 9300 y pida más información sobre nuestros servicios.