¿Cómo trasladarse de una oficina tradicional a una virtual?

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Muchas personas consideran trasladarse de su espacio tradicional y optar por la renta de oficinas virtuales, porque desean tener una transformación positiva en su negocio y dejar atrás las tarifas altas de alquiler o servicios adicionales. No obstante, surgen diversas incertidumbres acerca del proceso, dado que no tienen claridad sobre el tema y no saben si realmente es una decisión acertada; por ello, es importante explicar algunos aspectos relevantes y determinar los pasos que se necesitan para obtener éxito en el cambio de oficinas.

En primera medida, una oficina virtual es un espacio de trabajo flexible, en donde la persona tendrá la oportunidad de contar con ubicaciones estratégicas y servicios de calidad por precios asequibles, sin tener que pagar por un lugar que no emplea, sino que tiene la facultad de programar su horario y establecer el tiempo en que requiere usar el sitio. Son alternativas que resultan eficaces para aquellas empresas que buscan laborar de manera remota y utilizar las oficinas sólo cuando la situación lo amerite.

Por ejemplo, si busca reunirse con su equipo de trabajo durante unas cuantas horas diarias y que el resto de las labores se manejan desde el hogar, estas opciones le serán de gran eficacia. Además, tiene la posibilidad de contar con un domicilio comercial y fiscal, en donde atienda no sólo a sus clientes y socios, sino que tenga la oportunidad de recibir documentos o avisos importantes que remite el SAT o demás entidades gubernamentales y bancarias.

¿Qué incluyen las oficinas virtuales?

Los servicios que se incluyen en la renta de oficinas virtuales varían, porque usted tiene el privilegio de seleccionar aquellos que realmente necesita y los que no, teniendo una gran oportunidad de ahorrar o administrar sus gastos. Lo que queremos decir es que, existen diversos planes que se encuentran disponibles, algunos cuentan con domicilio fiscal o más horas de uso en salas de juntas, pero esto dependerá de lo que requiera su corporación.

Sin embargo, si lo que desea conocer es los servicios que ofrecen para poder seleccionarlos adecuadamente, entonces son los siguientes: domicilio fiscal y comercial, recepción de llamadas y correspondencia, atención personalizada, salas de juntas, coworking IBS, impresiones de documentos, fotocopiadoras, acceso a número telefónico, Zooms Rooms, ubicaciones profesionales y estratégicas, Internet, electricidad y agua, entre otros.

Le recomendamos que consulte por los servicios que se encuentran disponibles y aquellos que son completamente gratuitos o vienen incluidos con la renta del espacio; esto, porque los beneficios varían según el proveedor. Los atributos que mencionamos son exclusivos de Oficinas IBS, que son de calidad y permiten el crecimiento de su empresa en un período de corto o mediano plazo.

¿Cómo trasladarse a una oficina virtual?

Ahora bien, es importante que sigan una serie de instrucciones para dinamizar las labores y no olvidarse de ningún aspecto relevante, lo que posibilitará que el traslado sea eficaz y no presente complicaciones al adaptarse. Sabemos que un espacio tradicional es completamente diferente al virtual, por eso es pertinente organizar su horario y actividades por realizar, de tal manera que el cambio resulte provechoso.

Uno de los primeros aspectos que necesita considerar, es trasladar la información relevante a la nube, en donde encuentre sus documentos de manera rápida y eficaz al alcance de su ordenador, lo que también podrá compartir con sus colaboradores. Así mismo, seleccione una herramienta virtual para reunirse con sus empleados o socios, con el fin de que no pierda contacto con ellos y se realice un seguimiento de las labores.

Si le otorga libertad de horario a sus trabajadores, deje en claro que se necesita cumplir una determinada cantidad de metas y realización de actividades, de manera que no reduzca la productividad en su corporación. Por ello, es pertinente llevar a cabo reuniones, tanto virtuales como presenciales, haciendo uso de las salas de juntas que le ofrece su proveedor.

De igual forma, le aconsejamos que aproveche y haga uso de cada uno de los servicios que vienen incluidos con las oficinas virtuales, posibilitando que su empresa se beneficie de gran manera y sus trabajadores se encuentren siempre motivados. Tal vez le parezca un reto el trabajo remoto, pero en realidad no implica procedimientos complejos, sólo se necesita de organización, compromiso, determinación y establecimiento de metas diarias.

Al implementar cada uno de estos pasos y tener en cuenta las recomendaciones otorgadas, podrá observar que su empresa obtiene mayores resultados a los habituales, porque estará mejor administrada y sin invertir sumas elevadas por espacios tradicionales. Además, las oficinas virtuales son alternativas profesionales, en donde encontrará todo lo que busca para su negocio.

Lo invitamos a recibir más información de la renta de oficinas virtuales y cambiar por completo su espacio de trabajo, de tal manera que obtenga más beneficios o ganancias. Por ello, comuníquese con nosotros por medio del correo electrónico contacto@ofinasibs.com.mx o a través del número de WhatsApp +52 (55) 5293 9300, en donde le suministraremos todos los datos que necesita conocer.