¿Cómo utilizar el espacio de oficina virtual para su negocio?

0
98
oficina virtual

La oficina virtual tiene muchos beneficios para los emprendedores o cualquier pyme que no tenga una oficina tradicional. Asimismo, después de la pandemia la mayoría de los empresarios comprobaron los beneficios que trabajar de casa, pero, ante los clientes puede ser mal visto, es ahí donde entra Oficinas IBS.

Afortunadamente, trabajar remotamente es posible sin tener que sacrificar la apariencia profesional, esto se puede conseguir con una oficina virtual para su emprendimiento o pyme.

¿Qué es el espacio de oficinas virtuales?

Estos espacios de oficinas virtuales te proporcionan una dirección fiscal, para no pagar altas rentas de las oficinas reales en la Ciudad de México. En su lugar, obtienes acceso a servicios virtuales que se pueden utilizar perfectamente desde casa.

Una dirección fiscal virtual te permite obtener una imagen más profesional, por ejemplo, podrás tener oficinas virtuales en Polanco, lo cual le dará mayor credibilidad a tu pequeña empresa. Dentro de la misma idea, obtendrás un domicilio sin la necesidad de invertir en un alquiler muy alto de esta zona.

Normalmente, usar un espacio de las oficinas virtuales significa que podrás acceder a una dirección postal comercial, un número de teléfono profesional, salas de reuniones y servicios de videoconferencia. Estos servicios pueden variar dependiendo del proveedor, por lo cual, te recomendamos que antes te asegures de todos los servicios que ofrecen.

¿Qué tipo de servicios vienen con una dirección de oficinas virtuales?

Los servicios que ofrecen las oficinas virtuales CDMX son distintos, estos dependen de los proveedores.

Estos son los básicos que te recomendamos buscar:

●      Dirección Fiscal

Cuando nos referimos al domicilio fiscal, hablamos de la dirección con la cual una empresa se da de alta ante el SAT. Es en esta dirección donde llegarán todos los avisos legales y fiscales. Hay muchos beneficios que puedes obtener gracias a un domicilio fiscal, por ello no dudes en profesionalizar tu negocio con IBS.

●      Servicio de recepción de llamadas

En IBS, por ejemplo, ofrecemos el servicio de respuesta profesional, así no tendrás que preocuparte por contratar una recepcionista que esté atendiendo las llamadas de tus clientes, además de no tener que hacerlo tú mismo.

Ese es otro de los grandes beneficios de las oficinas virtuales, el hecho de que si eres tú el único empleado, le darás una imagen más profesional a tu negocio, lo cual le generará más confianza a tus prospectos.

●       Sala de reuniones

Si te preocupa que no tengas dónde recibir a tus prospectos o clientes, no tienes por qué, en centros de negocios como IBS también tenemos el servicio de salas de reuniones. Lo cual te proporcionará la credibilidad suficiente entre tus clientes, además de que podrán comprobar que sí te ubicas en la dirección comercial.

Beneficios de las oficinas virtuales

A continuación, vamos a enumerar los beneficios principales de tener una oficina virtual.

1.    Las direcciones de la oficina virtual brindan credibilidad a tu empresa

Aunque seamos capaces de satisfacer las necesidades de nuestros clientes de forma remota, la realidad es que las apariencias siguen siendo relevantes a la hora de tomar una decisión de compra. Por ello, es positivo que tengan contratado el servicio de oficinas virtuales, pues así darán la imagen de ser una empresa cimentada y confiable.

2.    Puedes trabajar desde donde quieras

Muchos emprendedores disfrutan trabajar desde un café, debido a que tienen acceso a un buen internet y pueden disfrutar de un delicioso café. Estar en estos lugares, proporciona esa idea de que salimos a la oficina. Gracias a las oficinas virtuales eso es posible, podrás trabajar ya sea desde un lugar escondido y difícil de encontrar o desde la comodidad de tu hogar.

3.    Mejora la productividad

Muchos empleados descubrieron que trabajar desde casa es muy cómodo, por lo cual no quieren regresar a las oficinas donde se sienten constreñidos y vigilados. Por eso, optar por las oficinas virtuales es una manera de no perder a los empleados más productivos que no quieren regresar a la oficina.

Por otra parte, hay estudios que afirman que los trabajadores toman menos descansos durante su jornada laboral si trabajan de manera virtual. Esto en parte se debe a que los empleadores les están dando más confianza, y eso ayuda a la larga en su rendimiento.

¿Quieres más información sobre nuestras oficinas virtuales?, contáctanos, con gusto te brindaremos la asesoría que necesitas para elegir el plan que se adapte mejor a tus necesidades y presupuesto. Síguenos también en nuestras redes sociales donde compartimos información relevante sobre los espacios de trabajo flexibles.