Las dinámicas de trabajo flexible y las oficinas virtuales

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salas de juntas

Una parte súper importante de las empresas es su capital humano, todos son importantes, sin embargo, aquellos puestos en donde es imprescindible ser un líder está cambiando con las nuevas dinámicas de un trabajo flexible, en donde las oficinas virtuales hacen que la colaboración se modifique. Quizá el espacio en donde se vean sea solo en las salas de juntas.

El trabajo a distancia tan necesario en estos días ha llevado a que los empleados tengan que interactuar menos con los altos gerentes, o bien, que su relación sea distinta. Esto lleva desafíos de liderazgo.

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Construcción de nuevas relaciones laborales

Es verdad que las mejores relaciones son las que se forman estando de frente, en persona, es por eso por lo que la construcción de relaciones laborales a la distancia es sin duda un desafío. Sin embargo, no es algo imposible.

Si bien en el último año estas dinámicas se han puesto de manifiesto, la verdad es que anteriormente era algo que se venía haciendo con éxito, por lo tanto no hay razón para pensar que no pueden establecerse una sana y buena relación dentro de una empresa al utilizar oficinas virtuales.

Hoy en día existen muchas herramientas virtuales que ayudan a tener una mejor comunicación, si bien, mantener una conversación mediante correo electrónico puede prestarse a confusión o ser en ocasiones lenta por el exceso de correos diarios que pueden tener. Existen aplicaciones que facilitan las conversaciones personales, dan oportunidades de entablar relaciones sin que los participantes tengan que estar adivinando lo que realmente quiere decir sus colaboradores o el resto del equipo.

Además hay otro factor que debe abordarse, evitar que los empleados no siempre se sientan parte de un equipo. Esto puede suceder por la falta de contacto persona a persona, sin embargo, existen dinámicas, y de nuevo, el uso de la tecnología para la integración.

Al mismo tiempo, las empresas deben tener conciencia que la idea o manera en que es percibido el líder puede deteriorarse rápidamente si los empleados no los ven como líderes inspiradores y útiles.

Por lo tanto, al estar en oficina virtual las empresas deben darse a la tarea de crear modelos de líderes que refuercen la idea de una descentralización y digitalización de los negocios.

Alternativas para un buen liderazgo a la distancia

Un buen líder antes de comenzar una videoconferencia puede tomarse un tiempo para tener una conversación un poco más personal con sus empleados, quizá preguntarles cuales han sido los cambios o altibajos en los últimos tiempos en sus vidas. Lo que se logra con esto es que se pueda tener una mejor conexión y comprender las necesidades individuales de cada miembro del equipo.

De cualquier forma hay que tener presente que no todos se sienten cómodos con esta dinámica, en cambio, algunos miembros del equipo consideran más el hecho de apoyo, así como los consejos profesionales.

Quizá puedan concertar un día para utilizar salas de juntas y poder verse en persona aquellos colaboradores que pueden asistir. Esto puede crear cohesión y sensación de pertenencia a un equipo.

Un buen líder es aquel que se construye una imagen de carisma y que es inspirador, aquellos trabajadores que tienen éxito, que ponen énfasis en su carrera profesional, que suelen ser promovidos. Este tipo de perfil tiene ciertos problemas cuando se trata de querer inspirar en entornos en donde el equipo de trabajo no se encuentren físicamente presentes.

Es por eso por lo que hay que replantearse estos perfiles de liderazgo cuando se trata de oficinas virtuales, en cambio es bueno que se enfoquen en la construcción de un tipo de liderazgo más colaborativa, en donde el objetivo sea crear una cultura en la que los empleados se sientan capacitados para tomar decisiones.

Un líder que se enfoque en hacer presente los objetivos, valores y prioridades de la empresa. De hecho, estos nuevos líderes no se encuentran en una sola persona, sino que está por toda la empresa, son colaboradores que tiene muy claro cuál es su responsabilidad, son capaces de hacer sus propios juicios y operan de manera más autónoma en beneficio de la empresa con menos instrucción.

Si desea hacer crecer este tipo de pensamiento, las oficinas virtuales son perfectas. Además, este nuevo tipo de liderazgo hace que los trabajadores tengan más visión de cuáles son las necesidades de la empresa y actuar en consecuencia. Sin duda, las empresas deben prepararse y adaptarse.

El objetivo es que los empleados puedan ver al líder como una persona debido a la conexión personal que se crea. Sin embargo, el hecho de construir un líder que sea percibido como una marca, es decir algo un poco menos personal no quiere decir que no funcionará. El truco es que la imagen sea positiva, de esta manera podrá ser de gran influencia en la empresa y sus empleados. Por supuesto es necesario que se conozca cual es el espíritu de la empresa.

Las oficinas virtuales, las salas de juntas y en general todas las dinámicas nuevas en los nuevos modelos de trabajo significan un desafío tanto para los líderes como para las empresas. Pero es aquí en donde las organizaciones se superan y crean nuevas oportunidades. Por lo tanto para integrarse a las dinámicas flexibles es hora de considerar un cambio en los espacios de trabajo.

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