Lleva tu negocio remoto con una oficina virtual

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oficina virtual

Varias empresas han podido comprobar que trabajar de manera remota con una oficina virtual puede ser viable, eficiente y práctico. Actualmente, hay grandes ahorros en términos de costos, relacionados con las empresas virtuales, considerando la renta de oficinas y su gestión general. Se crean muchas oportunidades a partir de este cambio. Además, la modalidad virtual no significa que sea imposible establecer reuniones en persona, con los empleados, clientes y equipo técnico. Todo lo contrario, también se generan los medios y recursos necesarios para que la empresa continúe con una gestión efectiva.

La oficina virtual, una versión moderna para emprendedores

Una oficina virtual es una versión en línea de una oficina convencional o física. A través de esta modalidad es posible acceder a una plataforma digital, mediante la cual se podrán realizar diversas operaciones de manera remota. Asimismo, permite conseguir una dirección comercial física y presencial en una ubicación privilegiada. Una ventaja es que se elimina el costo elevado que se puede llegar a pagar por un espacio físico, gracias a que se puede cambiar de dirección a la nueva dirección de la oficina.

Sin embargo, este aspecto no es lo único que se puede aprovechar, a través de este servicio. Las oficinas de tipo virtual proporcionan diversos servicios para ayudar a que los negocios funcionen de manera efectiva desde cualquier ubicación.

Espacio de oficina ideal, incluso en estado remoto

Aunque nuestra empresa sea remota, aún existe la posibilidad de aprovechar el espacio de oficina cuando así sea necesario. Hay momentos en los cuales, los equipos deben reunirse en persona. Pues las oficinas virtuales manejan un sistema de acceso a espacios de trabajo físico con oficinas privadas, escritorios de coworking o salas de conferencia. Estos espacios pueden incrementar significativamente la productividad, gracias a que ofrecen un área de trabajo bien estructurada y libre de cualquier tipo de distracciones.

¿Qué oportunidades ofrecen las oficinas virtuales?

Con respecto a las oportunidades que ofrecen las oficinas bajo este sistema, se encuentran algunas como:

Extensión de los equipos sin límite alguno

En el momento en que las empresas comienzan a trabajar de manera remota, a través de la renta de oficinas virtuales, los límites geográficos al realizar el proceso de contratación disminuyen. Puede disponer de la comunidad local, nacional e incluso internacional para encontrar los trabajadores adecuados para su empresa. En cierto modo, este aspecto se puede entender como un mejor ajuste en términos de presupuesto.

Dado que no existe un mayor costo en relación con el espacio de oficina de acuerdo con el tamaño y si el equipo de trabajo es numeroso. Gracias a esta modalidad virtual de las oficinas, el espacio no es un factor limitante para poder alcanzar el éxito de un negocio. Ahora, poder hacer que crezca el equipo de trabajo y el negocio sin tener que ocupar elevados costos en infraestructura.

Nuevas ubicaciones a menor costo

Otra de las razones poderosas cuando hablamos de las oficinas en un entorno virtual es la expansión del negocio a una ciudad, estado o país diferente. Sin duda alguna, las oficinas virtuales pueden ser la respuesta ante ello, sin exigir elevados costos. Solo es cuestión de identificar un buen proveedor de servicios en oficinas virtuales, ya que suelen tener direcciones en ciudades alrededor del mundo.

Inclusive, se puede dar el caso de que puedan disponer de una dirección central que le ofrece un acceso de exclusividad en ciertos mercados. Es decir, si buscamos una expansión a nivel de Latinoamérica, mediante una oficina bajo la modalidad virtual con sede en Miami, permite tener un acceso único a diversas empresas localizadas en este sector.

Equilibrio entre la vida personal y laboral

Existe la posibilidad de trabajar en el negocio a cualquier hora del día y noche; con las oficinas virtuales esto puede ser posible. Si deseamos ir de vacaciones, lo podemos hacer y estaremos activos en la oficina. Esto se logra gracias a una recepcionista virtual que se encarga de contestar el teléfono y notificar ante cualquier eventualidad.

Además, con el servicio de correo se puede realizar una clasificación del correo para notificar sobre dichas eventualidades. Entonces, podemos tener acceso a todos los miembros del equipo de trabajo, siempre que sea necesario.

Oficinas Virtuales IBS, la mejor elección en el mercado

En IBS nos caracterizamos por ayudar a tu crecimiento empresarial y personal, reflejándose en nuestras instalaciones como una persona totalmente profesional y encaminada al éxito. Nuestros planes incluyen la posibilidad de reservar nuestras salas de juntas por un costo adicional. Todo ello con la finalidad de hacer uso dicha salas en todo el mundo, según las tarifas establecidas por cada operador.

Si tiene pensado acceder a nuestros servicios especializados en oficina virtual puede comunicarse al (55) 5293 9300 o por el correo electrónico: contacto@oficinasibs.com.mx. También puede consultar nuestro catálogo de servicios en línea, donde encontrará la descripción de nuestros planes y sus tarifas.