La oficina virtual es una gran alternativa para los empresarios que buscan realizar sus operaciones de manera eficiente, mientras ahorran dinero. Entonces usar una oficina bajo esta modalidad, tiene varios beneficios, como el acceso a servicios profesionales sin tener que alquilar un local o ahorrar dinero al no tener que alquilar espacios muy amplios. En el caso de los emprendedores, es importante que puedan aliviar la carga de administrar su negocio y puedan hacer crecer la empresa, por tanto, las oficinas de tipo virtual son una de las mejores opciones para conseguir este fin.
¿Por qué debería utilizar este tipo de oficinas?
Este tipo de oficinas cuenta con una dirección comercial que ofrece una imagen profesional, sin la necesidad de tener que gastar mucho dinero en el alquiler de un local. La oficina virtual da acceso a una amplia gama de servicios profesionales, como: sala de juntas, atención telefónica, entre otros beneficios. Esto permite conseguir servicios empresariales adicionales, sin tener que gastar mucho dinero en servicios públicos, mantenimiento, mobiliario de oficina, etc.
Asimismo, ofrecen la posibilidad de trabajar en cualquier lugar; su uso permite modificar la ubicación cuando se viaja, lo que quiere decir que, no se debe estar atado a una sola ubicación.
¿Cómo funciona una oficina de tipo virtual?
Las oficinas virtuales permiten constituir una imagen profesional, sin tener que invertir en espacio permanente y de elevado coste. Se caracterizan por ofrecer servicios empresariales básicos, que pueden ir desde la gestión del correo hasta la recepción. Inclusive, se puede acceder a servicios informativos, equipos y medios telefónicos.
Al rentar oficinas virtuales se estará optando por un espacio que puede usarse como dirección de una empresa. Gracias a esta modalidad, es posible recibir a los clientes y estar en contacto con ellos mediante esta dirección.
¿Cuál es la mejor oficina de modalidad virtual para los empresarios?
Elegir la mejor opción en términos de oficinas virtuales CDMX para emprendedores es una decisión totalmente personalizada. La mejor oficina de tipo virtual, es aquella que puede cubrir todas las necesidades que se tengan como empresa, ya reconocidas dichas necesidades, se puede comenzar a buscar cuál oficina es la que se ajusta a cada una de ellas.
Ya que se haya identificado la oficina de tipo virtual de preferencia, se pueden considerar otros factores como: servicios al cliente, coste, opiniones, entre otros.
¿Qué buscar en una oficina de modalidad virtual?
Existen algunos aspectos claves que se pueden considerar a la hora de buscar una oficina virtual. En primer lugar, se debe tener en cuenta la ubicación. Es posible elegir una oficina que esté cerca del mercado objetivo, si se hace de esta manera, la empresa podrá parecer más profesional y se tendrá una ventaja sobre los competidores.
¿Qué empresas deberían utilizar oficinas virtuales?
Las empresas que desean reducir costes o que requieren una presencia continua en diversos mercados son las que se benefician más con este tipo de modalidad. Una oficina virtual es una solución excepcional para estos casos. Solo es cuestión de conocer los aspectos que determinan este tipo de oficinas y aprovechar al máximo todas sus ventajas.
Mantener la productividad en una oficina de tipo virtual
Al disponer de los servicios de las oficinas virtuales, no existe razón para preocuparse por la adaptación a nuevas formas de trabajo, dado que, la empresa tiene un estándar de operación. Muchas de las empresas se interesan por conservar una presencia de oficina en diferentes ubicaciones, aunque trabajan desde cualquier lugar de preferencia, de acuerdo al proyecto y el cliente.
Esta modalidad virtual, permite a los empleados continuar con sus labores de forma flexible. Asimismo, implica un ahorro de dinero al impedir elevados costos asociados a una apertura de oficina física en cada mercado. Gracias a las oficinas virtuales, es posible trabajar con todas las comodidades que se requieran, siempre y cuando, las responsabilidades estén claramente definidas. Trabajar desde esta modalidad permite mejorar la eficiencia, sin presiones y con todas las herramientas adecuadas.
Son oficinas que pueden ser una gran solución para muchas empresas, incluidas aquellas que operan a distancia o las que necesitan un espacio temporal. Antes de acceder a la renta de una oficina, es conveniente identificar la mejor opción del mercado, para aprovechar al máximo todas las ventajas que ofrece esta modalidad para las empresas.
¿Dónde puedo rentar oficinas virtuales en México?
En IBS estamos comprometidos en impulsar el desarrollo de tu empresa, a través de servicios de imagen, infraestructura y espacio. Puedes acceder a planes especiales para disfrutar de domicilio fiscal y tener acceso a nuestras salas de juntas dentro del centro de negocios de Oficinas IBS.
Si tienes pensado acceder a nuestros servicios especializados en oficina virtual, comunícate al (55) 5293 9300 o por el correo electrónico: contacto@oficinasibs.com.mx. También puedes consultar nuestro catálogo de servicios en línea, donde encontrarás la descripción de nuestros planes y sus tarifas.
