Las oficinas virtuales ofrecen flexibilidad bajo la modalidad remota, igualmente, aportan múltiples beneficios de una oficina tradicional o física. Dentro de estos beneficios, se puede encontrar la dirección comercial. Es de saber que este estilo de oficinas, también funciona de manera efectiva desde cualquier sitio donde se encuentre. En esta oportunidad se trata de un espacio diseñado; sobre todo, para realizar tareas comunes propias de una oficina convencional. Pero ¿en el caso de los abogados será recomendable aplicar este tipo de modalidades?
¿Cuáles son los beneficios de rentar un despacho u oficina virtual para abogados?
Las oficinas de tipo virtual para abogados se han convertido en una alternativa ideal para muchas profesiones y esta no es la excepción. Dado que, las oficinas bajo esta modalidad permiten lanzar negocios sin la exigencia de una gran inversión inicial. Sin embargo, este no es el único beneficio que ofrecen. A continuación, mencionaremos otros más:
- Ubicación estratégica. Disponer de una oficina dentro de un complejo reconocido de la ciudad, es un factor relevante para conseguir mayores oportunidades de ser conocido.
- Contar con un domicilio fiscal. Este domicilio tiene relación con la ubicación de la administración del negocio. Este aspecto es indispensable, dado que, se debe estar disponible para cualquier situación que se presente ante el SAT – Servicio de Administración Tributaria.
- Ahorro en el costo de mobiliario. La renta de oficinas con modalidad virtual y mobiliario incluido representa un proceso de mudanza sencillo, pues el tema de la compra de mobiliario no será un problema.
¿Qué servicios se pueden aprovechar al rentar una oficina virtual?
Dentro de los servicios que ofrece una oficina virtual para abogados se destacan algunos como:
Sistema de videoconferencias
Esta herramienta digital es una solución ideal ante la necesidad de comunicación a nivel corporativo, gracias a que se cuenta con sistemas para transmitir y recibir información en tiempo real. Así es posible evitar gastos y la pérdida de tiempo que resulta el traslado del personal.
Asimismo, no es necesario preocuparse por realizar pruebas previas para la realización de las videoconferencias, ya que al rentar las oficinas virtuales CDMX para abogados se lleva a cabo un análisis de la imagen, sistema de conexión y sonido para evitar cualquier tipo de falla durante las videoconferencias.
Servicio de cita previa en línea
Una oficina virtual se caracteriza por ofrecer la oportunidad de reservar citas previas, para que, en el caso de los abogados junto con sus clientes, puedan utilizar las salas de juntas. Con la finalidad, de poder firmar contratos o llevar a cabo otra actividad que tenga relación con sus funciones.
Sistema para compartir archivos
Es posible acceder a plataformas determinadas, que tiene la opción de administrar la documentación generada por los clientes y que el intercambio de información pueda ser rápido y fácil. Todo esto, incluyendo la seguridad de datos.
Diseño ejecutivo e ideal para abogados
Este tipo de oficinas, tienen un diseño adecuado para que los profesionales puedan proyectar una imagen con alto nivel profesional. Logrando de esta manera, transmitir confianza para cada uno de sus clientes.
¿Por qué una oficina virtual es la mejor opción?
Las oficinas virtuales para abogados o cualquier otro profesional, es una alternativa perfecta para trabajar cómodamente. Y es que existen varios factores que limitan el trabajo desde el hogar, como: fallas con el internet, las videollamadas son de poca calidad, entre otros. Además, el tema de las medidas de bioseguridad es algo por lo cual no debemos preocuparnos, porque muchos de estos servicios disponen de las medidas adecuadas para atender este aspecto.
En efecto, buscar otras alternativas y adaptarse a los cambios es la mejor decisión, para poder llevar nuestro negocio al siguiente nivel. No solo podremos trabajar sin distracciones, sino también, podremos hacerlo sin riesgo alguno. Esto siempre y cuando se busque el apoyo de empresas proveedoras de servicios de oficina virtual, con alto nivel de profesionalismo.
Oficinas IBS la mejor empresa para rentar oficinas de modalidad virtual
En oficinas IBS somos una empresa dedicada a promover soluciones integrales e inteligentes para los negocios. A través de la oficina virtual, diversas empresas del sector que sean psicólogos, médicos, abogados, arquitectos, diseñadores y en especial quienes trabajan de manera independiente, puedan crecer de forma rápida y sólida, gracias a esta modalidad. Nuestros servicios se encuentran en CDMX y las provincias de Torreón, Monterrey, Guadalajara, Saltillo y Aguascalientes.
Como expertos en este campo, sabemos que el trabajo y la dedicación son factores elementales de cualquier negocio para avanzar. Por tanto, estamos comprometidos en ofrecer servicios con alto nivel de profesionalismo, con el fin de poder ser los mejores aliados. Puede comunicarse con nosotros al (55) 5293 9300 o por el correo electrónico: contacto@oficinasibs.com.mx para conocer más de nuestros servicios de renta de salas de juntas y oficinas virtuales, entre otros más.
