¿Por qué su empresa necesita soporte administrativo?

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Para el buen funcionamiento de una empresa, emprendimiento y pymes, además de renta de Oficinas dentro de un centro de negocios, es importante que cuente con un soporte administrativo. Si pretende ser funcional dentro de un mercado competitivo debe poder fluir adecuadamente; para poder hacerlo necesita ayuda, de esta manera podrá enfocarse en actividades que realmente sumen y hagan crecer a su negocio, lo que no podrá hacer si está preocupado en contestar teléfonos, recibir paquetes u otras funciones que podría relegar.

En este sentido tiene a Oficinas IBS, donde nos centramos en agilizar el proceso de conseguir una oficina para llevar a su empresa al desarrollo. Damos soluciones integrales e inteligentes para negocios que necesitan un crecimiento constante y eficiente. Nos encargamos de todo, ponemos a su alcance servicios, espacio e infraestructura.

Apoyo administrativo para su crecimiento

El apoyo administrativo hace que sea más fácil para una empresa funcionar sin problemas y es importante para el desarrollo de la empresa. Además, da un buen soporte de comunicación con los clientes y un control de sus actividades mediante un control de agenda, de esta manera puede fluir constantemente.

Dentro de los centro de negocios, existen paquetes en donde se ofrece servicios secretariales, con los cuales puede dejar de preocuparse por actividades tan cotidianas como la creación de documentos como Powerpoint para presentaciones, control de agenda, escaneo de documentos, toma de minutas, incluso reservaciones de hoteles o restaurantes, además, con línea telefónica en donde no tiene que estar al pendiente de las llamadas, ya que si no está presente toman el mensaje por usted.

Al mismo tiempo, puede contar con servicio de paquetería si requiere de enviar algún paquete, ya sea nacional o internacional. Esto como servicios básicos, ya que también puede contar con un soporte más amplio que le ayudará a dar un buen soporte a su marca sin que tenga que preocuparse por ello y así solo se concentra en planificar cuestiones operaciones y comerciales de su empresa. También contará con dirección comercial y domicilio fiscal que aporta una gran ventaja para su empresa.

Además de las funciones que se han mencionada anteriormente, también es posible beneficiarse de un soporte administrativo más avanzado y preciso, orientado a otras actividades para crear un valor a su marca, algunos de estos pueden ser la gestión de diversas actividades, que pueden incluir desde las tareas de contabilidad de la oficina y el uso de herramientas como Excel para alinear los objetivos de una empresa.

También pueden brindar asesoría en el registro de marca, incluso en la creación de empresas, así como la gestión de redes sociales, hoy más que nunca es necesario tener presencia en medios sociales, pero no siempre se tiene tiempo para administrarlas o se cuenta con los conocimientos suficientes para realmente sacar un valor y visibilizarnos adecuadamente. Por eso, si puede contratar un servicio de apoyo que se encargue de esto y de la construcción de su marca, habrá avanzado mucho y sin tener que estresarse por esto.

Es cuando se ve que vale la pena la inversión de renta de oficinas y los servicios que puede encontrar dentro de ella. De igual forma sirve de apoyo para actividades relacionadas con la empresa, como reuniones importantes, comidas con cliente o socios y otras tareas relacionadas con el negocio, como pueden ser la programación de reuniones o el manejo de materiales de presentación.

Para poder elegir cuál necesita o le será de utilidad, puede preguntar al centro de negocio y ver que opciones tiene, quizá pueden asesorarle para que los servicios de soporte que elija sean realmente los mejores para el funcionamiento y crecimiento de su empresa. Ya sea que se incline por servicios básicos o avanzados, pida cotizaciones, vea precios y considere cuál es lo óptimo para su empresa.

Podrá obtener un apoyo de una manera bien ordenada y regulada, incluyendo tareas que se realizan a diario y que mantienen una oficina funcionando sin problemas y de manera eficiente.

Contar con un buen soporte para las actividades mundanas dentro del desarrollo cotidiano de nuestra empresa, nos quita peso, da libertad y minimiza el estrés por esas tareas que sí son importantes, pero que quitan el foco en crear estrategias o concentrarse en estas otras actividades que harán crecer a la marca.

Por otro lado, al momento de rentar un espacio de oficina está invirtiendo en toda una estructura para su marca, al mismo tiempo se ve beneficiado por ello sin necesidad de tener que hacerse cargo del mantenimiento de una oficina tradicional.

De igual forma, contará con el soporte secretarial le ayudará a tener un mejor control sobre sus clientes, las llamadas y esos compromisos en los que no puede estar al pendiente cada hora. Además, podrá salir con confianza sin temor a perder una llamada importante, pues habrá alguien que esté ahí para tomar el mensaje, de esta manera podrá funcionar de manera eficiente y organizada.

Por lo tanto, contar con un soporte administrativo le dará el impulso que necesita, no tiene por qué hacerlo toda una misma persona, sobre todo cuando al mismo tiempo está intentando levantar un emprendimiento. Quizá aún esté en la etapa de consolidación, buscando clientes o socios, haciendo estrategia para hacerse visible, y en todas estas tareas, lo mejor es evitar distraerse con actividades que muy bien podría hacer otras personas.

En Oficinas IBS tiene oportunidad de renta de oficinas y verse beneficiado con paquetes de apoyo secretarial y servicios Premium. Todo esto lo enfocamos para que pueda lograr su crecimiento. Ofrecemos soluciones para agilizar y optimizar su tiempo y recursos, nos instauramos como el soporte que necesita para obtener su crecimiento empresarial.

Contamos con instalaciones de calidad, mobiliario cómodo, un ambiente de trabajo adecuado y tranquilo, así como diferentes opciones en oficinas y servicios. Llame a (800) 700 9393 y (55) 5293 9300 para más información de nuestros servicios y paquetes.

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