La importancia de usar una oficina virtual al iniciar un negocio

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oficina virtual

Sin importar que se esté iniciando un negocio lo que se desea es que dé una imagen profesional y adecuada para los clientes, ya que lo último que se quiere es que los posibles compradores se vayan porque no se tiene un profesionalismo. Para lograr esto ayuda la renta de oficinas virtuales. Aún más, si es una madre emprendedora sabe lo importante que es contar con un buen respaldo para poder dar una buena imagen y crecer en el negocio.

Para que pueda tener el mejor espacio y un respaldo completo para su negocio, lo mejor es que acuda a Oficinas IBS, una empresa que está dedicada a crear un lugar para que profesionales independientes o emprendedores, así como negocios pueden contar con una oficina ya sea física o virtual para tener crecimiento y solidez.

Ventajas de tener una oficina virtual

Si es madre y además esta emprendiendo debe considerar la opción de contar con oficinas virtuales, de esta manera no tendrá que realizar el gran gasto de un espacio físico con todo lo que esto conlleva. Al mismo tiempo, no habrá que preocuparse por tener una línea telefónica, recepcionista, así como una dirección fiscal y comercial. Y no tendrá que pensar en estos aspectos puesto que al tener una oficina virtual esta se encargará de todo, y si lo necesita puede acudir al espacio en físico solo las horas que lo requieras.

Es verdad que los lugares en donde se pueden desarrollar los trabajos han ido evolucionando y cambiando a medida que van pasando los años. Hoy en día podría decirse que todo el lugar de trabajo puede tenerse dentro de una computadora portátil, sin embargo, dentro de las mentes de las persona, y eso engloba a sus posibles clientes, al escuchar la palabra negocio aun lo asocian a un cierto tipo de espacio o de condiciones que creen debería tener.

En este sentido, contar con una dirección comercial así como fiscal para sus asuntos legales siempre le conferirá un aspecto más profesional y de confianza, dos factores muy importantes cuando se va comenzando un negocio.

Como madre no puede arriesgase a montar un emprendimiento o empresa sin tener una imagen sólida, además a principio quizá necesitará mantener mucho contacto con clientes potenciales a los cuales les vendrá bien saber que tiene una dirección que no es la de su casa. Al mismo tiempo, como ya se mencionó, también tendrá el servicio de telefonía, un número telefónico que no es su número personal, sino de un negocio establecido, dando así la confianza que las personas necesitan.

Por otro lado, otra gran ventaja de la renta de oficinas virtual es que como madre tendrá la posibilidad de laborar en donde desee, esto también implica que no tendrá un horario establecido de entrada ni de salida, por lo tanto las mañanas dejarán de ser un momento de maratón constante en donde apenas se levanta no para de ir de un lugar a otro porque requiere llegar a su oficina.

Con un horario fijo y la responsabilidad de llegar a la oficina, es probable que apenas le da tiempo de preparase, hacer el desayuno e incluso puede que ni siquiera pueda llevar a sus hijos a la escuela. Es posible cambiar esta situación cuando tiene la opción de trabajar en donde sea y combinar sus responsabilidades laborales con su vida personal. En este sentido, tener tiempo para que sus mañanas sean más relajadas y pueda llevar a la escuela a sus hijos para después comenzar con su día laboral, es un beneficio que no puede dejar pasar.

Muchas madres quisieran poder hacer eso y disfrutar de esos momentos con los niños y seguro que ellos también estarán agradecidos de poder pasar más tiempo con su madre. Una oficina de este tipo o hace posible.

La flexibilidad que da una oficina virtual

Ser una madre trabajadora puede ser agotador, además está el hecho de querer pasar más tiempo con sus hijos, sobre todo si estos son pequeños. Contar con oficinas virtuales le da la oportunidad de trabajar en donde desee, esto puede ser su casa, también está la posibilidad de ir a oficinas físicas cuando lo necesite; por ejemplo, cuando requiere de alguna junta con sus cliente o alguna reunión con inversionistas, entre otros.

Por lo general cuando se renta este tipo de oficina, también cuentan con la opción de horas en espacios físicos, lo cual le da libertad de usarlas un par de horas a la semana o algunos días si lo requiere. Además, también tiene la posibilidad de utilizar el equipo de fotocopiado cuando sea primordial tener los documentos en papel, sobre todo cuando tenga que presentárselos a algún cliente. En fin, que tiene flexibilidad además de la opción de no descuidar a su familia, al mismo tiempo que pone atención a su carrera.

Otra de las grandes ventajas de contar con este tipo de servicio para su negocio o emprendimiento, es que podrá pasar más tiempo con sus hijos sin preocuparse por descuidar a su cliente. Quiero decir que al rentar estos espacios también tiene la opción del servicio de línea telefónica y la atención de recepcionista de llamadas o mensajes.

Por lo que al estar con sus hijos tendrá la seguridad que si llega a tener alguna llamada o mensaje le serán notificadas pasa que pueda ponerse en contacto con su cliente apenas pueda. Esto añade profesionalismo y una buena imagen ya que no está descuidando la atención de su negocio. Además la opción de contar con una dirección comercial para recibir cualquier paquete, notificación o lo que fuere, da profesionalismo y seguridad, simplemente no hay comparación entre dar la dirección de su hogar y la de una oficina.

En resumidas cuentas, las oficinas virtuales hacen del trabajo algo más flexible y como madre es algo que necesita, además esto le da la gran oportunidad de tener un balance entre su vida familiar y su negocio. Puede ordenar su horario de acuerdo a sus necesidades, también puede trabajar desde su casa y solo ir a la oficina los días que realmente lo necesite. Sin duda los cambios en las prácticas laborales llegaron para beneficiar a todos. En Oficinas IBS tenemos lo que necesita, envíennos un mail a la dirección contacto@oficinasibs.com.mx o llámennos al (800) 700 9393 y (55) 5293 9300 para consultar todas sus dudas. Nuestra misión es servirles.