En la actualidad, las diversas modalidades de trabajo, sea en oficina virtual, home office y coworking, se convierten en alternativas que muchos empresarios, emprendedores y trabajadores independientes, buscan aprovechar para expandir sus oportunidades de negocios. Sin embargo, existen ciertas dudas en algunos sectores, con respecto a las posibilidades que ofrece este tipo de espacios inmobiliarios y corporativos.
Las oficinas virtuales se han convertido en una gran oportunidad para quienes buscan emprender o negocios que tienen capital limitado y no desean invertir en una renta anual en oficinas convencionales o, incluso, tener que comprar un local para sus operaciones empresariales. Sin duda, una forma de poder responder de manera rentable para conseguir objetivos de negocios de una manera efectiva.
¿Cuáles son los usos comunes de una oficina?
El uso común de este tipo de oficinas varía de acuerdo al tipo de negocio e industria, sin embargo, se puede resaltar algunos usos generales por los cuales se suele rentar oficinas virtuales:
- Se pueden usar para gestionar reuniones con empleados, proveedores y demás personal implicado en los negocios, de una manera efectiva.
- En cuanto a la formación y desarrollo de las empresas, permite la realización de sesiones de formación, programas de desarrollo profesional y talleres para los empleados.
- Permite cumplir con la administración y gestión de los negocios, por ejemplo, planeación, organización y supervisión de proyectos, equipos y recursos.
- Gestión de documentación y archivos, dado que, existe la posibilidad de crear, guardar y administrar documentos como informes, contratos, etc.
Son muchas las razones por las cuales las oficinas de tipo virtual se convierten en una gran oportunidad para las empresas. Lo recomendable es contactar con una empresa con amplia experiencia en oficina virtual CDMX, para tener la oportunidad de acceder a todos los servicios necesarios para responder a las necesidades comerciales del negocio.
Principales tipos de oficina
Oficina abierta
Son espacios que no manejan divisiones físicas entre los trabajadores. En este caso, el inmobiliario de oficina suele estar dispuesto en áreas amplias y abiertas, promoviendo la interacción y colaboración entre los participantes. A pesar de que fomenta la comunicación, también puede ser escenario de posibles distracciones y falta de privacidad.
Oficina privada
Son espacios separados para individuos o equipos de trabajo que son pequeños. Estas áreas ofrecen privacidad y un espacio personal, pero pueden estar limitadas, en cuanto a interacción entre los participantes.
Cubículos
Son áreas de trabajo individuales que se encuentran delimitadas por paredes bajas o paneles. Estos espacios proporcionan una cierta privacidad y disminuyen las distracciones, pero no conservan una comunicación visual e interacción entre los compañeros cercanos.
Coworking u oficina compartida
Se caracteriza por ser una alternativa donde profesionales independientes, trabajadores remotos y emprendedores, pueden compartir el mismo espacio físico. Por tanto, se trata de una modalidad que permite fomentar la colaboración y el networking.
Oficina virtual
Se trata de un servicio que otorga la posibilidad de que el personal y los dueños de los negocios puedan trabajar de forma remota, sin sacrificar su nivel de eficiencia. Esto es posible, gracias a la variedad de funciones comerciales accesibles, a través de diversas herramientas y nivel de tecnología que se puede tener acceso con esta modalidad.
En este caso, existe la posibilidad de tener acceso a videoconferencia para reuniones e intercambio de documentos, entre otros servicios más.
Sin duda, una verdadera solución de espacio de trabajo para empresarios, autónomos y emprendedores, que desean una dirección comercial profesional para poder gestionar sus operaciones empresariales.
¿Por qué usar una oficina virtual?
Optar por la renta de oficinas virtuales es una alternativa que se adapta a cualquier tipo de negocio, siendo una oportunidad para empresas extranjeras o personas que buscan trabajar desde distintos espacios, poder tener un domicilio comercial permanente, entre otras posibilidades. Se trata de un modelo atractivo para pequeños emprendedores o sociedades unipersonales que intentan tener un impacto en el mercado emergente del país.
La rentabilidad que puede generar una oficina de tipo virtual en comparación con las oficinas convencionales se encuentra determinada por el hecho de tener acceso a distintos servicios que permiten experimentar con nuevos proyectos u operaciones comerciales de manera eficiente.
Son recursos que se usan regularmente en oficinas convencionales y que otorgan un gran margen de maniobra, dado que, lo que se consume es mucho más económico y accesible que tener que invertir en nuevos equipos, nuevas tecnologías, aumentar el número de empleados, sobre todo, cuando el proyecto o empresa está comenzando.
Contacta con IBS Oficinas Virtuales en México
En Oficinas IBS somos una empresa mexicana dedicada a ofrecer soluciones integrales donde nuestros clientes puedan aprovechar los mejores servicios con herramientas y tecnología eficiente para el desarrollo de sus objetivos comerciales.
Puedes contar con nuestro equipo de expertos, que le ayudará a elegir la mejor opción de oficina virtual según sus requerimientos. Para conocer más sobre nuestros planes y servicios, te invitamos a contactarnos a través del correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx o mediante el número telefónico (55) 5293 9300.
