Para cualquier tipo de profesional, empresa o negocio, es sumamente importante, disponer de una oficina que puede ofrecerle respaldo para ofrecer los servicios. Además, se puede optar por algunas opciones, como es el caso de la renta de oficinas virtual, donde se tienen la oportunidad de contar con un domicilio fiscal y otros servicios exclusivos para operar. Así, es posible que los clientes puedan confiar más en la empresa, ofrecer mayor seguridad, y que se pueda ofrecer mejor atención a los proveedores.
A través de las oficinas en alquiler, se puede acceder a lugares que deben adaptarse a las opciones del contratante. Sobre este tema, estaremos hablando en esta oportunidad.
Beneficios de las oficinas virtuales
El sector crece de forma acelerada, por tanto, es necesario reconocer la fórmula para replantear la forma de trabajar y atender a los clientes de una forma eficiente. Estas oficinas permiten tener centros de negocios accesibles y disponibles en zonas estratégicas de la ciudad. Entre los beneficios que ofrecen estás:
- Servicios de correspondencia y contestación de llamadas.
- Se puede tener acceso a la renta de oficinas en las principales ciudades de México.
- Dirección comercial de alto prestigio.
¿Cómo funcionan las oficinas virtuales México?
Una oficina virtual puede llegar a operar mediante los procesos digitales y tangibles para desarrollar una combinación de las mismas y, así, contar con lo que ambas partes tienen la capacidad de dar. Contar con una dirección comercial, con servicios básicos digitales de un negocio, es parte del funcionamiento de este modelo de trabajo.
Su operación se puede contemplar al estar en el área física que se ha podido rentar o a distancia estableciendo una agenda precisa, al personal, facturas y más consideraciones, según las necesidades
Operación de una oficina virtual
A pesar de que se llame oficina virtual, lo cierto es que este existe en algún espacio de manera física, pero, la diferencia que trae con una oficina física, es que está hace parte de una empresa, mientras que, la oficina de tipo virtual hace por sí misma el papel de toda la organización o empresa, razón por la cual tiene grandes ventajas.
Para lograr una operatividad adecuada de este negocio, se requiere tener más de una persona, para que alguien se encargue de coordinar y dirigir la empresa desde la oficina virtual, otra persona puede estar encargado de realizar el rol de secretaria virtual como atender llamadas o dudas de los clientes, mediante, el correo electrónico y otros medios de comunicación por internet.
Conforme a la finalidad del negocio, puede ser necesario contar con más de dos personas para conseguir un crecimiento óptimo de la inversión realizada, porque mientras una persona coordina todo y otra persona toma el papel de recepcionista virtual, por tanto, será necesario que otra persona se encargue de concretar y realizar reuniones con inversionistas importantes.
¿Cómo una oficina virtual en CDMX puede salvar mi empresa?
Tener una oficina fija requiere tiempo, dedicación, dado que, mantener todo en completo orden, no es nada simple. Desde la limpieza, la infraestructura, el mobiliario, etc. Los costos pueden incrementar y, en algunas ocasiones, pueden ser inalcanzables para emprendedores que van comenzando, o para empresarios que han tenido problemas para sacar adelante sus negocios.
Otro aspecto a tener presente, es que aún no se tiene preparación para disponer de oficinas llenas de colaboradores y recibir clientes diariamente.
Sin embargo, si existe la posibilidad y si está permitido contar con juntas con colaboradores o, incluso, recibir clientes para firmar contratos o tener juntas con ellos para definir los objetivos.
Domicilio fiscal con la renta de oficina virtual
Como puedes ver, son varias las opciones que se pueden aprovechar con el uso de oficinas virtuales, con el caso de tener acceso a la renta de domicilio fiscal CDMX. Sin duda, representa una gran oportunidad para garantizar que las ventas y cierres de contratos puedan crecer considerablemente, solo por nombrar algunas de las metas que se pueden alcanzar.
Queda demostrado todo lo que la oficina virtual es capaz de hacer por los emprendimientos, negocios y empresas modernas que buscan un mayor alcance y expandirse a nuevos mercados.
En Oficinas IBS puedes conseguir diversos planes estableciendo, considerando las necesidades de los negocios actuales. De esta manera, será posible cumplir con los objetivos profesionales a través del uso de herramientas adecuadas para la ejecución de las diversas tareas que pueden tener las empresas o marcas que apuestan por esta modalidad de trabajo.
¿Deseas conocer más sobre nuestras oficinas y servicio de domicilio fiscal? Te invitamos a contactarnos mediante el correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx o a través del número telefónico (55) 5293 9300. Recuerda que contamos con ubicaciones en CDMX, Monterrey y Querétaro.
