¿Dejarías las llaves de tu casa en manos de cualquiera? No, ¿verdad?
Pues lo mismo pasa con tu negocio: la información, los documentos y hasta tu correspondencia son bienes muy preciados que necesitas mantener bajo resguardo.
En un mundo digitalizado como el de hoy, los datos valen oro. Cuando se cuenta con una oficina virtual, muchos de los datos y documentos se tienen únicamente de manera digital. Lo que antes eran archiveros llenos de papeles, ahora son carpetas digitales llenas de documentos no físicos.
Todas las cuentas, contraseñas y datos confidenciales que le pertenecen a una empresa, son básicamente los pilares de sus operaciones. Si agentes externos llegan a tener acceso a esos datos, la empresa puede correr todo tipo de riesgos. Por eso, si vas a manejar todo o en parte virtualmente debes trabajar con compañías de confianza.
En Oficinas IBS lo sabemos y, por eso, diseñamos protocolos para cuidar cada detalle de tu negocio. Aquí te contamos cómo logramos que te enfoques en crecer, mientras nosotros nos ocupamos de blindar tu tranquilidad.
La barrera digital: Protegiendo tu información en línea
Sabemos que hoy todo pasa por internet: contratos, datos, videollamadas, pagos. Por eso, tu conexión en IBS no solo es rápida, también es segura.
Redes blindadas
Usamos firewalls, encriptación y sistemas privados (VPN) para que tu información viaje segura y lejos de intrusos. Recuerda que la información debe estar correctamente organizada para que solo un grupo limitado de personas conozca ciertos accesos. No todos los integrantes de la empresa necesitan tener todos los accesos.
Tecnología que protege
Nuestra inversión en infraestructura no es solo para que navegues sin interrupciones, sino para que cada clic y cada envío estén respaldados.
Con un buen seguimiento de la navegación de la web en tu empresa, ten por seguro que todo movimiento estará registrado. Si en algún momento sugiere un imprevisto, solo es cuestión de investigar para saber de dónde surgió el problema.
Confidencialidad total
Además, los datos de nuestros clientes se manejan bajo estrictas reglas internas. Como empresa externa a la tuya, nunca tendremos acceso a tus redes, contraseñas y accesos privados. Lo tuyo es tuyo, y nadie, incluso el equipo que trabaje contigo de IBS, puede acceder a esa información.
El escudo físico: Protección en nuestras instalaciones
Cuando cuentas con el servicio de oficina virtual de Oficinas IBS, estás optando por una opción que te permite realizar tus operaciones y tener a tu equipo trabajando, todo de manera remota.
La ventaja es que no solo te ofrecemos el ambiente virtual que necesitas, sino que puedes contar con espacios físicos para recibir reuniones importantes, correo y paquetería e incluso para contar con un domicilio fiscal y los beneficios que esto implica.
Por eso, la seguridad física del lugar al que puedes acceder es de igual importancia. Nosotros siempre procuramos:
Acceso inteligente
Nada de llaves que se pierden o cerraduras fáciles de forzar. En nuestras instalaciones el ingreso es mediante tarjeta electrónica o huella digital, lo que significa que solo tú y quienes autorices podrán entrar.
Y con esta tecnología, cada acceso queda registrado, como un guardia invisible que siempre está atento.
Vigilancia 24/7
No importa si es de día, de noche o fin de semana: la seguridad nunca se apaga. Contamos con cámaras estratégicamente ubicadas y personal de vigilancia que monitorea en todo momento. Así, cualquier incidente se detecta y se atiende de inmediato.
Privacidad en reuniones
¿Te preocupa que alguien pueda interrumpir o escuchar lo que hablas en una sala de juntas? En IBS cuidamos que esos espacios estén siempre protegidos para que tus negociaciones se desarrollen sin distracciones ni riesgos.
El guardián de la correspondencia
Una de las partes más importantes de cualquier empresa es contar con una dirección física con la cual la empresa esté registrada y en la cual pueda recibir distintos tipos de paquetería. Pero tener esto igual requiere organización e inversión de recursos.
En Oficinas IBS te queremos facilitar la vida laboral y por eso, nuestro servicio de oficinas y dirección fiscal igualmente cuenta con una recepción optimizada.
Recepción con registro
Cada carta, paquete o documento que recibimos a tu nombre se anota en un control interno para asegurarnos de que nada se pierda. Es como tener un asistente personal pendiente de cada entrega.
Notificación express
Apenas llegue tu correspondencia, te lo notificaremos de inmediato por correo o mensaje. Así no tienes que andar adivinando si ya llegó ese documento importante.
Con nuestro sistema, siempre estás informado al instante.
Resguardo seguro
Hasta que pases por ella, tu correspondencia se guarda en un espacio vigilado y con acceso restringido, lejos de miradas curiosas.
El factor humano: La cultura de confidencialidad en IBS
La tecnología es poderosa, pero no sirve de nada sin personas comprometidas. Por eso contamos con:
Personal preparado
Nuestro equipo de recepción y soporte recibe entrenamiento constante para manejar información con la máxima discreción y profesionalismo.
Discreción como cultura
En IBS la confidencialidad es parte de nuestro ADN. Desde la manera en que saludamos hasta cómo gestionamos tu correspondencia, todo se hace con respeto a tu privacidad. Nunca te pediremos que compartas tus accesos y contraseñas.
Conclusión: Invierte en paz mental
En Oficinas IBS no solo rentas un lugar para trabajar, te llevas algo mucho más valioso: la certeza de que tu empresa, tu información y tu tranquilidad están protegidas en todo momento.
Porque la seguridad es una inversión en tu empresa y en tu paz mental.
¿Buscas una solución para impulsar tu negocio?
En Oficinas IBS, te ofrecemos más que un simple espacio. Con nuestras oficinas virtuales, obtén la imagen profesional que necesitas y expande tu presencia en las mejores zonas de la Ciudad de México. Ahorra tiempo y recursos mientras te concentras en hacer crecer tu empresa.
Además, te facilitamos la renta de domicilio fiscal CDMX en ubicaciones estratégicas como Polanco, Condesa o Reforma.
¡No esperes más para darle a tu negocio el impulso que se merece! Contáctanos hoy y descubre por qué somos la opción número uno en México.
