Uno de los temas más importantes al comenzar un negocio o empresa es el de establecerse en una oficina, un espacio que es necesario para consolidar un buen sitio de trabajo que consolide una imagen sólida de la compañía, que genera confianza y seguridad a los clientes, proveedores e inclusive a futuros inversionistas. Tener oficinas físicas se ha vuelto algo muy costoso, por lo que muchos emprendedores bien informados están optando por la renta de oficinas virtuales CDMX, una opción que ha demostrado ofrecer muchos beneficios.
Se ha visto que tener un negocio y administrarlo de forma virtual funciona muy bien, por lo que no es necesario invertir en instalaciones de trabajo y mucho menos al inicio de un emprendimiento, donde los recursos y el capital deben enfocarse en áreas productivas que generen mayores utilidades. Una vez que se tenga una empresa bien establecida, si así es su deseo, pueden rentar una oficina física en donde contarán con espacios de trabajo bien diseñados que transmitan la imagen corporativa que quieren comunicar a sus clientes.
¿Qué es una oficina virtual?
Las oficinas virtuales en CDMX son espacios que se ofrecen a las empresas o emprendedores que cuentan con una serie de servicios profesionales como son el domicilio fiscal, domiciliación de la empresa, sede de la compañía y una serie de servicios adicionales relacionados con temas administrativos que son muy importantes como una secretaria virtual que reciba documentos, despacho y oficina virtual, recepción y realización de llamadas, así como atención a clientes que lleguen a preguntar por el servicio o productos que ofrece su empresa.
Adicionalmente, las oficinas virtuales ofrecen a sus clientes otros servicios adicionales que son muy útiles para la imagen y el crecimiento de la empresa. El servicio incluye, si es que así lo contratan, alquiler de despachos, espacios abiertos y salas de juntas con todos los servicios para realizar una presentación exitosa, así como la renta de terrazas o espacios abiertos para realizar reuniones con empleados.
En pocas palabras, la empresa podrá estar operando desde donde desee, pero en el momento en que necesite ser localizada por un cliente o por autoridades fiscales, estará disponible una dirección en donde serán atendidos.
¿Cómo ha evolucionado el concepto de oficinas virtuales?
La renta de oficinas virtuales nació con el objetivo central de ofrecer a una empresa o profesional aquellos servicios que por cuestiones laborales se les complica atender con facilidad. Tareas como recibir correos, tramitar notificaciones, etc., son solo algunas de las actividades que se realizan al principio de este método, es decir que solo eran meras tareas administrativas.
Con el paso de los años, el concepto evolucionó para satisfacer las necesidades que cada vez más partidarios de este modelo demandaban, lo que permitió que se transformara en una especie de secretaria virtual, por lo que desde este tipo de espacios se podían gestionar tanto procesos de papeleo interno, así como gestión de llamadas e interacción y atención con clientes y proveedores.
De esta manera, las oficinas virtuales pasaron de ser meros espacios en donde se realizaban labores administrativas, a ser un domicilio central para la empresa en donde se hacía parte del trabajo para lograr el buen funcionamiento de esta
Una relación que ha mejorado y que es cada vez más importante
Con el paso de los años la relación entre los emprendedores y empresarios con las oficinas virtuales ha cambiado rotundamente y ha ido mejorando cada vez más, pues el paquete de servicios que ofrecen es cada vez mayor y se ha ido adaptando a las necesidades del siglo XXI. Las empresas dedicadas a la renta de oficinas virtuales se dieron cuenta que había momentos en donde los empresarios necesitaban atender a sus clientes en un espacio profesional, por lo que comenzaron a alquilar despachos y salas de reuniones con la finalidad de que los empresarios pudiesen tener encuentros más formales.
La evolución de las oficinas virtuales CDMX ha sido importante en la última década y por ello es por lo que se alquilan espacios para sus empleados, es decir que se dan servicios externos que se han convertido en los mejores aliados de muchas empresas. Esta es una alternativa que se ha vuelto el aliado perfecto porque se ofrecen incluso servicios de cafetería, fotocopiado, escaneo de documentos y servicio de recepción para cuando lleguen clientes. Incluso ofrecen el servicio de domicilio fiscal, es decir que ahí llegan todos los documentos de las autoridades fiscales, es decir del SAT.
¿Con quién rentar el servicio de oficinas virtuales?
Tener una oficina virtual que logre satisfacer sus necesidades es lo más importante, pero también lo es el contratar un servicio con una empresa de confianza; por ello, la recomendación es que acudan con especialistas como los que trabajan en Oficinas IBS, donde contamos con una gran cantidad de opciones, todas ellas diseñadas para garantizar los servicios que son necesarios para realizar las labores de oficina.
Para conocer más detalles sobre la renta de oficinas virtuales CDMX o para reservar alguna de nuestras salas de juntas y acceder a nuestros demás servicios, llamen a los teléfonos (800) 700 9393 o (55) 5293 9300.
