La renta de oficinas en Santa Fe es una conveniente y atractiva solución para quienes desean contar con diversidad de servicios a su disposición sin invertir un centavo en infraestructura propia. Estamos en una era de globalización y de cambios donde las compañías buscan cada día más y mejores opciones para reducir sus costos de inversión y aumentar sus ganancias, por ello es que en México el formato está tomando mayor fuerza con cada año que pasa.
Una de las características especiales de este formato, es que los recursos son totalmente compartidos, con la ventaja de que el cliente no tiene que invertir en el equipo y mobiliario, ni tampoco cubrir costos de salarios y servicios, sino que solamente pagará una renta mensual única por el espacio y por los servicios que requiere.
“Boom” de emprendedores mexicanos que demandan el servicio
La renta de oficinas en línea ha presenciado un crecimiento de alrededor del 20 por ciento en lo que va de este 2018, por lo que se puede hablar de una tendencia al alza en el país. El fomento a la inversión en nuestro país, por parte del Gobierno Federal, ha generado la llegada de transnacionales, así como la creación de nuevas empresas, que han sido factores importantes en el boom que se ha observado de esta modalidad de oficinas.
Se destaca la Ciudad de México, ya que es donde se registra una mayor demanda de este servicio de oficinas, debido a que muchos de los nuevos emprendedores son de otros puntos del país y buscan tener una representación en la capital para expandir sus negocios. Se trata de una manera fácil, económica y favorable para que una empresa pueda comenzar su desarrollo.
Por su modelo de negocio y bajo costo, las oficinas virtuales son un aliado para que las micro, pequeñas y medianas empresas, así como los emprendedores, cuenten con un espacio seguro para operar o desarrollar sus proyectos.
Debido a que una oficina virtual puede tener los beneficios de una oficina normal, solo que sin el espacio físico, los usuarios de las oficinas virtuales y centros de negocio, pueden trabajar desde su casa si así lo desean y pagar una cantidad determinada para que alguien más conteste el teléfono a nombre de la empresa. La persona podrá contar con recepcionistas que le den un seguimiento de calidad a sus llamadas, se encargue de la mensajería, tome notas o enlace las llamadas según lo solicite el socio, además de que accederá a una dirección fiscal y salas de juntas cuando sea necesario.
Una de las grandes ventajas que le han dado el empuje en tierras mexicanas, es que la renta de oficinas virtuales de entrada reduce los costos de operación, lo que es muy valioso cuando se empieza un negocio, porque lo primero que se quiere lograr es generar ganancias y tener el menor gasto posible. Por lo regular, una oficina tradicional implica diferentes gastos desde una renta de tarifa fija, servicios de empleados como una secretaria, de limpieza, vigilancia, así como el mobiliario. Hablamos de un gasto al mes aproximado de 25,000 a 30,000 pesos, mientras que el costo de oficinas virtuales puede variar desde 800 a 1,000 pesos al mes. En definitiva, el esquema de las oficinas virtuales propone un ahorro de hasta el 80 por ciento del gasto total al mes.
Incluso aquellos pequeños y medianos empresarios que ya estaban establecidos en un lugar propio han comenzado a utilizar estos servicios para ahorrar costos, y la tendencia es que vaya en aumento la demanda de estos servicios en nuestro país. Este sector de servicios virtuales en México es un mercado que continúa en constante crecimiento, a pesar de que su auge comenzó aproximadamente en 2005, aunque aún tenemos la plena seguridad de que el concepto seguirá evolucionando y adaptándose a las necesidades de los mexicanos.
¿Cómo puedo saber si la renta de oficinas en Santa Fe es para mi negocio?
Esta modalidad alterna a las oficinas tradicionales puede resultar en una de las mejores opciones para potenciar un negocio, y representa una excelente opción para aquellas empresas que tienen buscan algunos de los siguientes resultados:
- Buscan dar formalidad a su empresa: Ya sea que se trate de emprendedores que están buscando abrirse camino en el negocio, si son dueños de una pequeña empresa o trabajan desde casa y están buscando dar un paso más hacia formalizarse y comenzar a destacarse del rubro, se darán cuenta de que la inversión y el beneficio obtenidos son excelentes.
- Buscan reforzar la imagen corporativa: El valor que otorga esta modalidad es uno de los factores de más aceptación. La imagen corporativa a la que pueden acceder las empresas las ayuda a conseguir más y mejores clientes.
- Empresas transnacionales que buscan abrir oficinas en otros países: Las empresas de renombre obtendrán una dirección local y un domicilio fiscal. Una de las ventajas es que cuando se necesite hacer una reunión con clientes en ese país se podrá hacer uso de los centros de negocios.
Es ideal que realicemos una introspección sobre las dinámicas de trabajo que realizamos en nuestro negocio, estudiando la cantidad de tiempo que pasamos en oficina, y sobre todo si estamos transmitiendo la imagen adecuada. En caso de no estar obteniendo los resultados que queremos, será primordial analizar los diferentes factores, por ejemplo, si nuestra ubicación es la adecuada, el servicio de atención a clientes está brindando el seguimiento requerido o incluso si las instalaciones son deficientes. Una de las múltiples ventajas de las oficinas virtuales es que mediante sus servicios buscan ser el soporte de los clientes para que crezcan sólidamente, y no forman parte de las empresas que mueren en el primer o quinto año.
Aunado al despunte emprendedor, la oferta de las oficinas virtuales está siendo impulsada por el desarrollo de la tecnología, que permite nuevas formas de interacción sin presencia física a las que ya se han acostumbrado tanto proveedores como clientes.
En Oficinas IBS innovamos en la renta de oficinas en Santa Fe, siempre buscando el plus para que cada uno de nuestros clientes crezca y se mantenga en el mercado.
