¿Cómo hacer las salas de juntas eficientes y adaptadas a estos tiempos?

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Los espacios de trabajo y los despachos que hacen parte de las sedes empresariales, también deben incluir salas de juntas adecuadas y totalmente equipadas. En este sentido, el uso de modelos híbridos de trabajo, es decir, la mezcla entre el teletrabajo y el trabajo presencial, ha provocado que gran cantidad de organizaciones pongan en práctica gran cantidad de cambios en todos sus espacios. Esto, con el fin de poder adaptarlos a las exigencias de estos tiempos.

Colaboración efectiva en un entorno óptimo de sala de juntas

El común denominador de las modificaciones, es la presencia de herramientas de tecnología aplicables en una sala de juntas. Siendo posible así, alcanzar la eficiencia y productividad, aspectos claves que deben primar en los modelos de organización en las empresas.

En efecto, el trabajo híbrido ha impulsado la motivación en los trabajadores y un conjunto de aspectos más, donde los especialistas en este sector llaman a actualizar los modelos de las oficinas virtuales. Logrando de esta manera conseguir espacios mucho más flexibles y dinámicos.

Mediante esta modalidad, se busca facilitar la colaboración efectiva entre los colaboradores, permitiendo que se encuentren más comprometidos y productivos, con el objetivo de conseguir mejores resultados. Sin duda, un modelo de trabajo donde se pueden aprovechar al máximo las ventajas de las soluciones de tecnología, en el caso de las conferencias o presentaciones. Pero para conseguir este resultado es indispensable que las empresas puedan conseguir una colaboración efectiva en un entorno óptimo de sala de juntas.

¿Qué se considera un entorno ideal de sala de juntas?

Para alcanzar un ambiente adaptado y óptimo en las salas de juntas, involucra la existencia de sistemas de tecnología, hardware y software, con el objetivo de diseñar juntas totalmente efectivas. Y es que, cuando se logra equipar estas salas con las herramientas correctas, permite que los miembros de la empresa puedan unirse bajo una colaboración más productiva.

5 elementos esenciales para equipar una sala de juntas

Para conseguir la efectividad en los procesos y reuniones empresariales, es importante tener presente los siguientes equipos:

1.    Pantalla o proyector

Una pantalla adecuada es sumamente importante para mantener la comunicación con los colaboradores que se encuentran a distancia. En este sentido, a la hora de elegir este equipo se debe considerar que sea de buena calidad de imagen para aprovechar al máximo sus características en este espacio.

En este sentido, para encontrar la pantalla ideal para la sala de juntas, es conveniente tener presente la distancia y ángulo de visión. Todo ello, porque las medidas de la sala, la disposición y la cantidad de asientos con los que se cuente, son los que determinarán el desempeño visual.

2.    Cámara de videoconferencia

Este equipo es importante para enlazar de manera efectiva a los equipos híbridos. Se trata de una solución de tecnología ideal para que los colaboradores que se encuentran a distancia puedan sentirse partícipes en las actividades que se desarrollen en la oficina. Gracias a una calidad de video en una sala, permite que esto sea posible sin ningún tipo de inconvenientes.

3.    Audio

Es un elemento esencial para la sala de juntas, dado que, asegura que cada uno de los colaboradores tengan participación y puedan escuchar sin ninguna interrupción. Es por esta razón que, es importante seleccionar micrófonos, bocinas o altavoces que permitan captar una claridad completa de audio y voz en cada rincón de la sala.

4.    Herramientas de productividad y control

En el caso de las herramientas de señalización digital conservan a los colaboradores informados, gracias a los mensajes unificados en los respectivos dispositivos. Mediante estas herramientas se puede conseguir un entorno con mayor creatividad, invitando en todo momento a la participación de los colaboradores durante el desarrollo de las reuniones en la oficina.

5.    Herramientas para compartir contenido

Compartir contenido de manera sencilla permite que las juntas sean aún más productivas, a través de una solución de tecnología que optimice considerablemente el entorno de la sala de juntas híbrida. Tanto el trabajo en equipo intuitivo, la administración central, el uso compartido sin complicaciones como la seguridad son aspectos totalmente distintivos de ello.

Inclusive, se pueden encontrar alternativas como centro de negocios que desarrollan tecnología y que se comprometen con las empresas para ofrecer diversas herramientas que faciliten el trabajo bajo un modelo híbrido y efectivo. Es por eso que en este sector uno de los factores claves es la conectividad, el intercambio de información y el trabajo en equipo intuitivo sin ningún tipo de complejidad.

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