Los espacios de coworking o centro de negocios, trabajan en diferentes principios empresariales de otras empresas. La mayoría de ellos no ocultan sus precios ni bloquean a las personas en contratos largos. La atmósfera colaborativa tan valorada en los espacios de coworking se basa en la confianza entre sus miembros, y no en la optimización de los beneficios. Pero, ¿podemos describir realistas coworking como «exitoso» cuando sólo el 40% de los espacios son actualmente rentables?
La respuesta es sí. Cuando se tienen en cuenta algunos factores simples. Especialmente el tiempo: el 72% de los espacios de coworking se vuelven rentables después de dos años de funcionamiento. Si son de gestión privada, la tasa es aún mayor.
¿Por qué elegir un centro de negocios o espacio de coworking?
Un centro donde puedes hacer negocios y trabajar en conjunto con otras empresas ofrece una solución completa cuando se trata de alquilar una oficina para:
• Propietario único
• Empresas de arranque
• Empresas con necesidades de alquiler extremadamente flexibles
Los espacios de oficina están totalmente amueblados y disponen de una serie de instalaciones comunales, al igual que personal administrativo experimentado con un sentido sofisticado de servicio. Los cargos de espacios de oficina totalmente amueblados contienen, excepto el alquiler, también los honorarios por los servicios (administrativos). Estás pagando una cantidad fija mensual por un lugar ideal y beneficioso de trabajo. Esta tarifa por lo regular contiene: alquiler, impuestos y servicios como mobiliario, luz, calefacción, aire acondicionado, acceso a Internet de banda ancha, mantenimiento, servicio de recepción, limpieza, seguridad, diversas garantías, uso de cocina y aseo. Para otras instalaciones, como el uso de salas de reuniones, copiadoras, impresoras, teléfono, etcétera, sólo tienes que pagar el uso específico que les das. Es decir que no tienes que acomodarte a una renta mensual como en unas oficinas regulares y tradicionales. Todo lo contrario, de hecho: ya tienes los servicios a la mano y sólo es cuestión de tiempo para que hagas uso de ellos. Cuando lo haces, con facilidad pagas tu respectiva cuota.
¿Por qué preferir elegir un centro de negocios que un alojamiento de trabajo tradicional alquilado?
Un lugar de trabajo de oficina en un centro para hacer negocios te ofrece la mayor flexibilidad posible y te ahorra gastos adicionales desagradables. Además, no es necesario establecerte durante un período más largo de lo posible.
Por otra parte, esa característica flexible no la debes pasar por alto, pues siempre es posible moverse a un espacio más pequeño al menor en el plazo más corto posible, dependiendo de tus necesidades. Los primeros meses son críticos para todas las empresas en las primeras etapas. Con una oficina en un centro para hacer negocios a tu disposición, puedes evitar muchos problemas prácticos, que a menudo van junto con el inicio de las actividades de trabajo en una nueva ubicación de la empresa.
Gracias a los servicios ofrecidos por un centro de esta índole, tú y tu empresa tienen la serenidad que necesitas desde el primer día para concentrarte en tu propia empresa y en nada más. A medida que crece tu empresa, puedes expandirte fácilmente y sin complicaciones a espacios más grandes en el mismo centro para los negocios.
Todo el mundo debe obtener un beneficio para su trabajo, incluidos los operadores de espacios de centros para hacer negocios. Casi todos los espacios son rentables después de dos años (lo cual es un excelente tiempo, tomando en cuenta que una buena parte de los negocios fracasa durante el primer año). La mayoría de los espacios viven de los ingresos de sus miembros, mientras que otro grupo grande confía en los ingresos indirectos del segundo trabajo del operador. Los que están en la fase de puesta en marcha especialmente. La peor situación financiera existe para los operadores de espacios muy pequeños que no tienen un trabajo secundario o concurrente.
Los resultados de los años muestran que los miembros del espacio de coworking se benefician más rápidamente al unirse, de lo que los operadores hacen al abrirse.
En primer lugar, cabe señalar que muy pocas empresas en cualquier industria obtienen un beneficio en sus primeros meses de existencia. Y actualmente, más de la mitad de todos los negocios de coworking tienen menos de un año. Que la mayoría de los espacios no estén obteniendo un beneficio podría tener mucho que ver con la naturaleza del movimiento. Otra limitación importante es la forma corporativa.
Si el 13% de todos los espacios utilizan una forma de organización sin fines de lucro, las ganancias económicas se colocan detrás de las ganancias sociales para una parte de la industria. Más aún, y lo que es más importante, el 74% de todos los operadores de espacio de coworking mantienen un segundo trabajo además de sus deberes de gestión. Como la mayoría de los compañeros de trabajo informan un impulso a sus condiciones, también deben los administradores recibir beneficios de la situación de trabajar en su propio espacio. Y, por último, la imagen a largo plazo debe tenerse en cuenta.
Cuanto mayor sea el espacio en funcionamiento, mejor se ejecuta.
Espacios como los centros de negocios exitosos atraen a más miembros y son capaces de expandirse. Afortunadamente, los casos posteriores son menos comunes. Nueve de cada diez negocios de coworking operados de forma privada obtienen beneficios después de dos años de funcionamiento. La mayoría de los negocios se vuelven rentables entre el primer y segundo año. Los más jóvenes son los menos rentables, debido en parte a su edad y debido en parte a la maravilla de trabajar en equipo con industrias alineadas con otras empresas que se encuentran en un mismo espacio.
Piensa en lo siguiente: un espacio de trabajo coworking elimina mucho las distracciones y el estrés de las operaciones diarias de una oficina. A continuación te decimos cómo un centro de negocios puede mejorar las operaciones de pequeñas empresas:
Un entorno de oficina limpio y bien surtido
El área de trabajo en conjunto se encarga de muchas de las distracciones de la administración cotidiana de la oficina, como la contratación de personal de limpieza y el almacenamiento de suministros de sala de descanso. El entorno de tu oficina siempre está abastecido y limpio para que puedas concentrarte en el funcionamiento de tu negocio.
Internet / teléfono ya configurado
Sin necesidad de configurar tu propia red o servicios telefónicos, una oficina en un espacio de trabajo de central te permitirá realizar una transición sin problemas a tu nuevo espacio. Un centro de negocios hace que sea fácil de moverse y volver a trabajar. El Internet se establece para ti en el primer día, sin ningún compromiso a largo plazo en un contrato.
Precios todo en uno
El espacio de trabajo colaborativo te permite calcular los costos reales de tu espacio de manera mucho más precisa y consistente que las oficinas tradicionales. Es común que los costos secundarios de un entorno de oficina (limpieza, servicios de TI, servicios de recepcionista, impresión, etcétera.) se incluyan en un plan de centro para los negocios.
Servicios administrativos
En un área de trabajo de coworking, encontrarás servicios administrativos tales como el mantenimiento de la oficina, el envío del correo, los servicios de la recepcionista, y más. Al no tener que contratar personal, ahorrarás en el costo y el esfuerzo de contratar a alguien más para estas tareas.
Planes que se adaptan a tu negocio
Puedes agregar servicios cuando los necesites. Servicios tales como salas de conferencias y soporte de TI están disponibles bajo demanda, por lo que sólo debes incurrir en el costo cuando se necesita el servicio. En conclusión, pagar por servicios cada hora es siempre más rentable que pagar por el espacio o contratar al personal a tiempo completo. En tal caso, encontrarás que el costo a tiempo completo es mucho mayor que la tasa por hora.
Redes
Estar rodeado de pequeños propietarios de negocios y otros profesionales de ideas afines es una gran ventaja cuando se trata de redes. Aquí, tienes la oportunidad de mezclarte con otros profesionales cuando quieras. Por último, el establecimiento de una red puede conducir a relaciones mutuamente beneficiosas y negocio de remisión. No es raro ver que los negocios se desarrollen de ésos en un ambiente del coworking.
Flexibilidad para los negocios
En el espacio de oficina tradicional, te verás obligado a compromisos a largo plazo de cinco años o más. Este es un reto para una pequeña empresa que está tratando de encontrar un lugar, pero también puede no ser capaz de demostrar la estabilidad financiera necesaria para la mayoría de las oficinas tradicionales. En conclusión, hay una gran cantidad de flexibilidad con tu oficina, dándote la oportunidad de crecer o reducir la escala cuando sea necesario.
Espacio como lo necesites
El espacio de trabajo en un entorno de coworking te permite agregar más espacio según lo necesites. Con una oficina tradicional, las empresas suelen alquilar un espacio más grande con planes para expandirse a medida que crece el negocio. Un centro para los negocios te ayuda a evitar la sobrecarga adicional para el espacio que no puede ser necesario. Puede tener tanto (o tan poco) espacio como cambien las necesidades de tu empresa.
