Una vez que hemos decidido emprender con un nuevo negocio o darle formalidad a esa empresa que ya comienza a darnos frutos, la necesidad de contar con un espacio físico para ejercer comienza a hacerse más grande, ya que se requiere de un lugar para llevar a cabo las operaciones diarias de la empresa, recibir clientes, llevar a cabo entrevistas de trabajo o capacitaciones y muchas cosas más.
La renta de oficinas ejecutivas es de gran importancia para el éxito de una empresa, por esta razón se recomienda tomar en cuenta los siguientes criterios que te ayudarán a tomar una decisión más informada y segura:
• Oficina virtual VS. Oficina física
Los empresarios actuales tienen la opción de elegir entre ejecutar sus acciones desde casa y tener un espacio en una oficina virtual únicamente para reuniones de trabajo, presentaciones con clientes, capacitaciones o cualquier otra situación que requiera que los miembros del equipo se reúnan.
Los negocios que operan mediante una oficina virtual permiten a sus empleados trabajar desde casa, en su propio horario y con la flexibilidad para realizar otras tareas, como asistir a la universidad, cuidar de los hijos o incluso colaborar con otras empresas en la modalidad de freelancing. Además, en una oficina virtual se puede obtener el ahorro de dinero, ya que las empresas solo pagan por las horas en que usan las instalaciones, con lo que tienen la ventaja de incrementar la rentabilidad del negocio, la comodidad de los empleados y su productividad.
Por su parte, una oficina física, en la que los colaboradores acudan día a día para trabajar pueden tener una mayor integración y engagement con la empresa y con sus compañeros; a diferencia de las oficinas virtuales, donde se deben reservar las salas de juntas para reunirse con clientes, en estas oficinas pueden llegar visitantes en cualquier momento pues siempre habrá alguien trabajando en la empresa y que pueda atender a la visita.
En corporativos como Oficinas IBS encuentras ambos tipos de oficinas, con paquetes a la medida que te permite hacer uso de instalaciones de primer nivel, con un domicilio comercial y fiscal, salas de junta, servicios de internet y de mobiliario, por lo que se recomienda meditar muy bien antes de hacer la elección de las oficinas que más te convenga.
• Ubicación
El lugar donde elijas rentar oficinas ejecutivas también es un factor decisivo y que debe considerarse a consciencia; para elegir mejor, se recomienda tomar en cuenta el tipo de productos o servicios que se comercializa y los lugares estratégicos donde pueda llamar la atención; los corporativos cerca de plazas comerciales o avenidas muy transitadas son de los negocios más exitosos porque tienen mucha visibilidad.
Otro punto recomendable es elegir una zona con buen acceso para los colaboradores, tomando en cuenta que muchos de ellos probablemente no tengan coche y que tengan que viajar en transporte público, y dificultarles el acceso puede provocar que la llegada sea complicada, tanto para colaboradores como para clientes, por lo que las reuniones pueden retrasarse.
Es muy importante elegir un lugar donde se pueda generar confianza en el cliente, y que al mismo tiempo sea de gran ayuda para crear contactos y atraer nuevos clientes; por esta razón es que los corporativos con oficinas virtuales se han popularizado en los últimos tiempos, ya que permiten el networking y el co-working.
Al elegir las oficinas, virtuales o físicas, se requiere tomar en cuenta que el lugar sea de fácil acceso en automóvil, con estacionamiento propio, opciones para llegar a través de transporte público y que genere seguridad y confianza a los clientes.
• Mobiliario y herramientas de trabajo
Al iniciar con una empresa cada trabajador requiere de cierto mobiliario para trabajar, el cual básicamente se resume en escritorio, silla, computadora, equipo multifuncional para imprimir y escanear, si dentro de las labores de la empresa se realizan presentaciones, también se requiere de un pizarrón digital, de monitores, papelería básica, entre otros insumos de trabajo.
Al rentar una oficina virtual, te pueden proveer de todo lo necesario para tu trabajo, sin embargo es indispensable preguntar antes y si tiene un costo extra; en el caso de que montes una oficina por tu cuenta, tendrás que adquirir todos los insumos y el mobiliario por tu cuenta.
• Conexión a internet
Si bien en cualquier tipo de oficina se puede contratar el internet o contar con un servicio de banda ancha o de plan con datos móviles y transferibles a los diferentes dispositivos, contar con internet de alta velocidad es indispensable, tanto para ti, como para tus empleados y visitantes.
En los corporativos con oficinas virtuales suele haber varias redes, por lo que proporcionan un servicio a prueba de fallas, rápido y siempre disponible.
• Costos
El detalle decisivo para elegir oficinas ejecutivas probablemente son los precios, ya que esto tiene un impacto muy alto en el presupuesto de la empresa y en sus ganancias; una oficina física puede ser más económica en cuestiones de renta, pero es necesario contratar personal de limpieza, de seguridad, de recepción, además de los colaboradores o ejecutivos.
En los corporativos, la renta incluye servicios de seguridad, recepción, mantenimiento, vigilancia, además de instalaciones de primer nivel, con baños, cocina, cafetería, elevadores y otros servicios que dan una imagen de calidad y éxito a la empresa.
Al elegir una oficina, es importante que se adapte a tu presupuesto mensual, ya que será un gasto fijo que tendrás que realizar puntualmente durante varios años; pero el gasto no lo es todo, también tienes que fijarte en la rentabilidad, ya que puedes rentar una oficina (o ahorrarte la renta y trabajar en un departamento o casa) a un precio muy bajo, pero demasiado lejano de la zona donde se encuentran tus clientes potenciales.
El espacio formal, estético, elegante, completamente equipado y con paquetes a tu medida para que elijas el tipo de oficinas ejecutivas que necesitas, se encuentra en Oficinas IBS; visita nuestra página web y conoce los modelos que tenemos para ti, en las ubicaciones más cotizadas de la Ciudad de México.
