El domicilio fiscal hace referencia a la dirección que se brinda a las entidades tributarias o bancarias para recibir información importante, relacionándose principalmente con la labor que se ejerce y el negocio que se administra. En la propiedad relacionada se recibirá la correspondencia que se vincula con la compañía, como los reportes y comunicados del SAT, y será aquella que estará registrada para todos los trámites legales.
Ahora bien, en el caso de los profesionales autónomos, quienes desarrollan una labor de manera independiente y que su actividad comercial está ligada a su persona natural, tales como los contadores, abogados, redactores, diseñadores, consultores financieros, docente catedrático, fotógrafo, programadores, entre otros. Se suele creer que al no contar con una relación establecida con una corporación, no están obligados a tener este tipo de domicilio, pero la realidad es que es un elemento fundamental.
Por ese motivo, le comentaremos algunas de las razones del por qué estos profesionales autónomos también necesitan de domicilios fiscales, de tal manera que comprenda su relevancia y proporcione su dirección en ubicaciones estratégicas, confiables o de alta calidad.
Importancia de separar la vida personal de la laboral
Uno de los motivos principales por los que existe este tipo de domicilio para trabajadores autónomos se debe a la importancia de separar la vida privada de la profesional. En especial porque si no tiene en cuenta que son ámbitos diferentes correrá el riesgo de perder o confundir los comunicados importantes entre la información doméstica, como las facturas, cartas o demás documentos que no tienen relevancia para su quehacer comercial.
Esto aumentará las probabilidades de que ignore algún comunicado importante, conllevando a que se manifieste alguna sanción por parte de las entidades encargadas de la regulación de las actividades comerciales y financieras, lo que a su vez pone en riesgo su reputación como profesional dentro del mercado.
Por otro lado, existen implicaciones a nivel de privacidad que pueden interferir con su desarrollo personal o profesional, esto debido a que, al colocar su dirección residencial en documentos oficiales, facturas o incluso con fines publicitarios, tendrá clientes, cobradores o inversionistas constantemente en su vivienda, lo que implica que no podrá mantener el derecho a su intimidad y de paso perjudicar a su familia.
¿La dirección fiscal es la misma que la comercial?
Es común que muchas personas piensen que la dirección tributaria es la misma donde desarrollan sus actividades habituales, por lo que cometen errores o se ven altamente perjudicados. Si bien, esto puede hacerse de esta manera, no es la acción más recomendable, dado que al igual que en el caso anterior, es muy posible que los comunicados importantes se pierdan entre otro tipo de documentos, lo que repercute en una mayor desorganización que afecte su imagen ante las entidades fiscales o financieras.
Lo mejor es que la dirección fiscal esté en otro espacio, de manera que responda cualquier comunicado de las autoridades pertinentes en un momento oportuno y adecuado. En ese sentido, conviene adquirir los servicios de una oficina virtual, en donde podrá colocar el domicilio de una de nuestras sucursales y así cumplir con este requisito.
¿Qué ventajas tiene contratar el domicilio fiscal con una oficina virtual?
El principal beneficio de solicitar la dirección fiscal con una oficina virtual es que cuenta con el servicio de notificación de correspondencia, con el que recibirá un aviso vía telefónica o correo electrónico de que ha llegado un documento importante a su nombre; de esta forma, no deberá estar al tanto de su buzón todo el tiempo, sino que conocerá el momento exacto en que tenga que realizar un trámite con las entidades financieras o tributarias.
Así mismo, la sede en la que determine su dirección fiscal también le indicará en dónde deberá acercarse a hacer los trámites correspondientes, bien sea para diligencias tributarias o financieras, por lo que tendrá una cobertura en las principales ciudades del país y las zonas más relevantes de Ciudad de México.
Por otra parte, con la inclusión de las oficinas virtuales tendrá acceso a múltiples servicios o espacios profesionales, como las salas de juntas que están completamente equipadas para reunirse con sus clientes o inversionistas. Así mismo, contará con áreas de trabajo adaptadas para cualquier nicho de mercado, quienes cuentan con atención telefónica, Zoom Rooms, capacitaciones semanales en temas de negocios, lugares de coworking, papelería, cargos secretariales, traslados privados, mensajería, entre otros.
De igual manera, una oficina virtual es conveniente en términos económicos, debido a que no requiere de ningún gasto relacionado con la compra de muebles, contratación de personal encargado de la correspondencia, entre otros servicios que son oportunos en estos ambientes. Así que, no deberá invertir más allá de lo necesario, permitiendo aumentar su margen de ganancias.
Por ello, es importante que los profesionales autónomos también soliciten el servicio de domicilio fiscal de Oficinas IBS, permitiendo que su compañía cuente con el profesionalismo y organización que se necesitan para obtener grandes éxitos. Si tiene alguna duda respecto a este tema, escríbanos al correo electrónico contacto@ofinasibs.com.mx o al WhatsApp +52 (55) 5293 9300, en donde le brindaremos toda la información pertinente.
