Iniciar un negocio no es tarea fácil, en el proceso se deben tomar decisiones fuertes, arriesgar tiempo y dinero, esforzarse por encontrar soluciones que le permitan evolucionar, desarrollar habilidades enfocadas en la estrategia y el liderazgo, y demás acciones que determinarán el futuro exitoso de un emprendimiento o su inevitable final. Todas estas habilidades son importantes, pero existe una que también tiene la misma relevancia: elegir el espacio de trabajo y la imagen profesional en el mercado que brindará este para su empresa.
En el pasado debían visitarse cientos de lugares a lo largo y ancho de las principales ciudades y estados de México, comparar espacios, precios, funcionalidad, entre otros factores, y una vez que se tenía el espacio apropiado tener que pensar en sus muebles, equipos, distribución y decoraciones; algo que, si aún estaba comenzando en la aventura del emprendimiento, resultaría costoso y muy difícil de conseguir en el futuro cercano. Sin embargo, Oficinas IBS supo escuchar las necesidades de los pequeños empresarios y desarrolló la solución perfecta: una oficina virtual.
Sin duda la renta de oficinas virtuales es una solución muy eficaz, ya que no deberá preocuparse por transmitir una adecuada imagen corporativa porque ya la tendrá; la implementación de estos espacios le da un giro completo a su pyme y le permite dar el siguiente paso en su emprendimiento para proyectarse a nuevos mercados, conseguir más clientes, vender más o realizar alianzas comerciales estratégicas que le permitan crecer.
No obstante, si piensa que las oficinas virtuales sólo son sus muebles e infraestructura está muy equivocado, hay mucho más allá de un simple espacio; nos encontramos con servicios de alto nivel, domicilios fiscales, servicios de recepción de paquetes, centros de atención telefónica, salas de juntas, cafeterías, espacios de coworking y muchos más.
Cada uno de estos valores agregados les permite a los empresarios tomar la decisión de implementar una oficina virtual en sus negocios, pero ¿cómo establecer una empresa en una oficina virtual? Descúbralo con nosotros:
Tiempos a la medida
En este momento lo invitamos a que se plantee el funcionamiento de su negocio, ¿qué acciones realiza y cuáles son necesarias en un espacio de oficina? Imaginemos que en realidad solo necesita un espacio así para reunir a sus trabajadores en torno a acciones que se realizan pocas veces al mes, como los análisis de ventas. Con la renta tradicional de una oficina deberá pagar el alquiler use o no el espacio; en cambio, con un modelo virtual tiene la capacidad de alquilar el espacio únicamente cuando lo necesite y en los horarios que más le convengan.
Si sólo necesita una hora al mes, únicamente le cobraremos esa hora, si en cambio va a realizar un proyecto que le llevará meses, lo único que se le facturará será el tiempo que emplee el espacio ni un segundo más.
Plantéate los objetivos del negocio
Para adquirir estos espacios es básico que conozca claramente los objetivos y metas que tiene como empresa y cómo se configuran con la oficina; evalúe cómo espera ver a su empresa en un par de años y establezca las acciones que serán determinantes para alcanzar ese futuro. Conocer esto es el fruto de un análisis de las necesidades que posee su compañía para crecer y mejorar sus productos o servicios: algunas de las necesidades más comunes son:
- Mejorar la atención al cliente.
- Ofrecer servicios adicionales.
- Disponer de un espacio cómodo en el cual las personas puedan asistir y conocer su marca.
- Tener un lugar en el que recibir posibles accionistas o socios que ayuden al crecimiento de la compañía.
- Potenciar los servicios a los que tienen acceso los empleados para tener un mejor ambiente laboral
Entre otros que tienen un factor en común: todos se solucionan con una oficina virtual. Puede que considere que en realidad no tienen ninguna similitud, pero piénselo bien; con los servicios de cafetería que ofrecen nuestras oficinas puede disponer de bebidas que sirvan como energizantes o refrescantes y de esa manera tener espacios de esparcimiento en los que la creatividad permita encontrar soluciones eficientes.
Igualmente, al contar con estos espacios tiene acceso a muebles lujosos y cómodos que se adapten a la imagen que busca transmitir su marca y capaces de impactar en su público objetivo para obtener más ventas. Por otro lado, el acceso a una sala de reuniones especializada le permitirá tener encuentros con sus accionistas, socios y clientes importantes sin que se sientan desatendidos o que no posean las herramientas necesarias para desarrollar las juntas.
Ejemplo de uso de una oficina virtual
En una época en donde el internet es el rey en casi todas las relaciones comerciales, es común encontrarse con la presencia de los e-commerce, en estos espacios puede gestionar sus productos desde su hogar y tener reuniones con clientes importantes y proveedores en una sala de juntas equipada como un profesional.
Si desea que su negocio crezca rápidamente, establezca su negocio en una oficina virtual y disfrute de todos los beneficios que Oficinas IBS tiene preparados para usted. Solicite una cotización de nuestro catálogo al WhatsApp +52 (55) 5293 9300 o escribanos al correo contacto@ofinasibs.com.mx.
