En la actualidad existen diversas modalidades que se pueden aprovechar para llevar a cabo las actividades comerciales. Entre ellas se pueden encontrar: oficina virtual, física y coworking.
Pensar en la mejor opción según las necesidades de cada empresa implica realizar una inversión adecuada para otorgar mayor seriedad a la empresa o negocio. De igual manera, disponer de un domicilio fiscal y comercial también es importante.
A través de los servicios que se puede aprovechar de renta de oficinas, se encuentra el soporte externo, como lo es la recepción de llamadas, salas de juntas, conexión a internet, entre otros más.
Acudir a un centro de negocios competente, permite tener la oportunidad de decantarse entre una oficina virtual, física o espacio de coworking. En este artículo, explicaremos los aspectos más importantes sobre estas modalidades para poder tomar la mejor decisión.
Diferencias entre oficinas físicas, virtuales y coworking
Esta es la diferencia entre las modalidades de oficina. Es conveniente conocerlas para elegir la mejor opción según las necesidades:
Renta de oficina física o despacho
Se trata de un área de trabajo privado y amueblado. Tiene todo lo que se requiere para llevar a cabo cada una de las actividades profesionales. En función del tipo de oficina, especialmente, si se contrata desde un centro de negocios, es posible disponer con acceso a estas oficinas 24/7, según sea el caso.
Gracias a este tipo de modelos de negocios, es posible disponer de una oficina en una zona privilegiada y tener distintos servicios, desde recepcionista, domicilio fiscal y comercial, buena conexión a internet, entre otros más. Además, los trámites de contratación son muy sencillos.
Renta de Coworking
Si se busca trabajar junto con otros profesionales y disponer de flexibilidad, en cuanto a contratación por horas del espacio y tener todo el material que se requiere para trabajar un coworking, es la opción ideal.
Entre sus ventajas, dentro de las principales se encuentra el compartir espacio con otros profesionales. Es una alternativa idónea para compartir ideas, hacer networking, unir sinergias, sentirse acompañado y conocer nuevas personas y proyectos.
Esta modalidad, es vista como un espacio ideal de inspiración junto con otros profesionales, una forma de innovar y crear nuevos proyectos en común. Asimismo, se tendrá la oportunidad de tener acceso a una excelente ubicación, dando mayor impulso, en cuanto a la imagen de la empresa, disponiendo de domicilio fiscal y comercial con ubicación determinada.
Las instalaciones que se ofrecen bajo estos términos, se encuentran equipadas totalmente y disponen de asistencia de equipo administrativo, acceso a material de oficina, sistema de limpieza, sala de reuniones, conexión internet, entre otros servicios.
Oficina virtual
Si no se cuenta con una oficina fija, existe la opción de aprovechar las ventajas de este tipo de oficinas. Esta modalidad permite rentar salas de reuniones o recibir clientes, dado que, en distintas ocasiones, aunque no se disponga de un espacio fijo, se puede requerir de vez en cuando gestionar algún tipo de junta o reunión en particular.
Sin duda, representa una oportunidad para mejorar y otorgar a la empresa una imagen de seriedad, disponiendo de todos los servicios necesarios para tener mayor prestigio y presencia en el mercado de interés.
Una forma de aprovechar la operatividad al instante y la flexibilidad de realizar trabajos comerciales desde oficinas virtuales, ya que, se puede crecer al ritmo del negocio. Todo ello, gracias a las ventajas de infraestructura, secretariales, telefonía y traslados.
Servicios de oficina virtual
Los servicios virtuales no presentan fronteras y pueden llegar a ser de gran utilidad para las empresas que puedan expandirse a nuevos mercados e, incluso, países. Es una forma ideal para proyectar su presencia antes de establecerse de forma física en otra región.
El uso de estas oficinas ayuda, de igual manera, a llevar a una empresa desde otro país, especialmente, cuando un negocio o empresa busca disminuir los gastos y no desea arriesgar su capital con el establecimiento de su negocio en otras regiones.
Las ventajas que ofrecen este tipo de modalidades de renta de oficina virtual son evidentes, pero antes de elegir este servicio, es importante identificar las necesidades. Se desea únicamente domiciliar el negocio o se busca contratar más servicios, como son: espacio de trabajo, paquetería, gestión de correspondencia, etc.
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