Hoy en día, las crisis económicas han propiciado que las empresas busquen el ahorro en costes, en salarios y en infraestructura; ya que el desarrollo tecnológico ha ayudado a que muchos servicios puedan funcionar adecuadamente sin la necesidad de contar con un establecimiento comercial fijo, ni con una enorme plantilla de trabajadores, el modelo de business center o centro de negocios, común en Estados Unidos, se popularice en México, como una alternativa para emprendedores y empresarios, que puede proporcionarles un gran ahorro económico.
Actualmente, los modelos de trabajo se han vuelto más flexibles en todo el mundo, y México no es la excepción, ya que cada vez es más común encontrar servicios de trabajadores freelance o sin un contrato fijo con la empresa, o servicios de outsourcing que proveen a las empresas con profesionales especializados en determinadas áreas sin formar parte de la nómina de la empresa.
Del mismo modo ha surgido el modelo de centro de negocios, en los que las empresas pueden alquilar espacios para trabajar; oficinas completas, con mobiliario, computadoras, impresoras, salas de juntas, proyectores, e incluso con recepcionistas generales para el edificio completo y otras para cada piso, así como sistemas de seguridad, como cámaras y guardias. Incluso encontramos servicios de limpieza, donde personal del centro corporativo trabaja diariamente para mantener limpias las instalaciones; el servicio de cocina también es recurrente, donde los trabajadores pueden guardar sus alimentos en refrigeradores, prepararse café en cafeteras o calentar agua en microondas y tener un comedor para no tener que realizar gastos adicionales en salidas diarias a comer.
Pero no sólo las oficinas se encuentran en renta, también podemos encontrar personal especializado para ciertas áreas de las diferentes empresas, como los servicios de Recursos Humanos o de Contabilidad, que son indispensables en toda empresa o emprendimiento, pero no siempre pueden contar con recursos económicos para tener empleados especialmente dedicados a estas áreas.
De acuerdo con datos de la Asociación Española de Centros de Negocios, más de 25 mil empresas españolas han utilizados los espacios de los 243 centros operativos que se encuentran en dicho país, e indican que, tras la crisis económica que se vivió recientemente (de la cual aún se sienten estragos), el número de usuarios incrementa cada vez más.
Las empresas que buscan un centro de negocios, tienen perfiles y necesidades diferentes, ya que podemos encontrar grandes corporativos trasnacionales, franquicias, Pymes, emprendimientos, consultorías, servicios de profesionistas independientes, entre otros que buscan una sede estable, segura e incluso elegante, ya que estos centros suelen ubicarse en zonas corporativas estratégicas, como Santa Fe, en caso de la Ciudad de México.
Uno de los principales atractivos para estas empresas es el ahorro en mobiliario, si bien en algunas opciones se debe llevar las computadoras para cada trabajador, es posible encontrar oficinas de diez a 120 metros cuadrados, alfombradas, perfectamente iluminadas, con mobiliario elegante, servicio de Internet y telefonía, escritorios o cubículos, salas de juntas, baños elegantes y estacionamiento. Estos espacios son de gran atractivo para el cliente, quien puede visitar a la empresa que labora en estos centros de negocios y llevarse una buena impresión.
Por otro lado, desempeñar las actividades económicas en un centro de negocios, permite a las empresas aprovechar las tendencias laborales y brindar la opción a sus colaboradores de trabajar desde casa un día a la semana o más, y acudir a la oficina únicamente a juntas o reuniones, lo cual es un beneficio tanto para las empresas como para los empleados, gracias al ahorro en renta, transporte y otras cuestiones.
Del mismo modo, la empresa puede convocar a reuniones de personal o a presentaciones de servicios con los clientes, que se pueden preparar en las salas de junta de mayor tamaño, que cuentan con el equipamiento audiovisual y mobiliario cómodo y elegante para impresionar a los clientes y continuar eficazmente con las actividades del negocio.
Los costos de renta en los centros de negocios varían casi siempre en función de la ubicación geográfica y de los servicios que proveen; en la Ciudad de México, las zonas Santa Fe, Polanco, Reforma, Bosques de las Lomas y la Condesa, son las zonas donde se encuentran las rentas más altas y la mayor variedad de corporativos. Sin embargo, aunque los precios de renta sean altos, el ahorro es mayor aún, pues ya vienen incluidos los servicios de aseo, recepción, seguridad, estacionamiento, cocina y en ocasiones el mobiliario; es necesario preguntar si hay costos adicionales por utilizar la sala de juntas, el equipo tecnológico prestado, como los proyectores, y si el costo de renta es por oficina o por persona, ya que hay centros corporativos que cobran en función de la cantidad de empleados que laborarán, ya que ellos tendrán credenciales propias para entrar sin anunciarse, aprovecharán los servicios de teléfono, cocina, baño y estacionamiento, entre otros.
Además, rentar una oficina en centros de negocios permite comenzar a trabajar de forma inmediata, sin la necesidad de invertir en pintura o en remodelación de las instalaciones, basta con buscar la oficina que más le convenga a la empresa en cuestiones logísticas para comenzar a trabajar.
El usuario ideal para rentar una oficina en un centro de negocios, es un emprendedor o un empresario en funcionamiento, que requiere inmediatez para trabajar, que gusta de los servicios de calidad y desea tener una oficina con todas las comodidades y el mobiliario de primer mundo, pero sin tener que invertir en la compra de estos insumos.
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