En un ecosistema empresarial tan dinámico, la renta de oficinas ha dejado de ser solo un trámite inmobiliario para transformarse en una decisión importante a nivel de infraestructura. Pero el éxito de este tipo de transición va a depender de la solidez del documento que vincula a la empresa con su espacio de trabajo.
Un contrato que se encuentre mal redactado puede convertirse en una barrera para el proceso de crecimiento. Mientras que un contrato diseñado bajo un modelo de servicio integral, como el que ofrecemos en Oficinas IBS, actúa como un catalizador para la operatividad de forma inmediata.
Contrato de arrendamiento vs. Contrato de prestación de servicios
Para comprender la renta de oficina virtual moderna, es necesario distinguir la naturaleza jurídica del acuerdo establecido. En el caso del arrendamiento convencional, el arrendatario recibe el uso de un inmueble vacío, asumiendo totalmente las responsabilidades de mantenimiento y contratos de servicios individuales.
Por el contrario, el modelo que ofrecemos en nuestra empresa se enfoca en un contrato de prestación de servicios de Centro de Negocios. No solo se renta un espacio, sino que se contrata una solución que incluye tecnología, mobiliario, recepción y mantenimiento.
¿Por qué el modelo de IBS ofrece mayor flexibilidad jurídica?
En comparación con los contratos forzosos de 2 a 3 años en rentas convencionales, los contratos que ofrecemos en Oficinas IBS están creados para la agilidad. Esto ayuda a que los negocios puedan escalar o disminuir su espacio, conforme a la necesidad del mercado, sin tener que caer en penalizaciones como las que se pueden conseguir en un arrendamiento tradicional.
Elementos esenciales en un contrato de renta de oficinas
Para un contrato robusto y que brinde seguridad, es importante considerar ciertos aspectos, como son:
Identificación de las partes y legitimidad
El contrato debe reconocer de forma clara al prestador del servicio y al cliente. Es sumamente importante que el proveedor demuestre legitimidad de las instalaciones.
Descripción detallada del espacio y mobiliario
Al ubicar la renta de oficina amueblada, el contrato debe determinar que incluye la oficina privada: sillas ergonómicas, escritorios, archiveros y el acceso a áreas comunes. Este tipo de precisión impide malentendidos sobre el inventario y garantiza que la empresa pueda operar desde el primer minuto.
Vigencia y cláusulas de renovación
Un contrato moderno debe establecer de forma clara la duración del servicio y los mecanismos de renovación. La ventaja de los servicios que ofrece Oficinas IBS es que cuenta con la capacidad de ofrecer contratos mensuales o anuales, adaptándose al flujo de caja de cada negocio.
Lo ideal es contar con una empresa con amplia experiencia en el sector, como lo es Oficinas IBS.
Cláusulas de costos y servicios incluidos
Dentro de las mayores preocupaciones se encuentran los costos ocultos. Un contrato transparente contempla:
- La contraprestación mensual.
- Servicios básicos incluidos.
- Servicios adicionales (On-Demand).
No comprometas el futuro de tu empresa con contratos rígidos y complicados. Con expertos como Oficinas IBS, te ofrecemos contratos de servicios simplificados, transparentes y diseñados para la era digital.
Seguridad jurídica para el crecimiento de tu empresa
La renta de oficinas con profesionales en el campo, como lo es Oficinas IBS, es una plataforma de lanzamiento más que un obstáculo burocrático. Un contrato estructurado de forma adecuada ofrece la tranquilidad legal de un domicilio fiscal establecido, la flexibilidad de un servicio óptimo y el prestigio de las mejores ubicaciones de México.
Teniendo la oportunidad de desaparecer las complicaciones del arrendamiento convencional, permites que el equipo se pueda concentrar en generar valor y cerrar negocios.
Contamos con más de 15 años de experiencia, ofreciendo las mejores soluciones en renta de oficinas para cubrir las necesidades de los negocios en crecimiento.
Para dudas o aclaraciones, no dudes en contactarnos: contacto@oficinasibs.com.mx o llamar al (55) 5293 9300.
Preguntas frecuentes sobre oficinas virtuales México en renta
¿Se requiere aval o fianza para la renta de oficina en IBS?
A diferencia de las oficinas convencionales que exigen avales con respecto a la propiedad raíz, en Oficinas IBS el proceso es mucho más ágil. Por lo general, es necesario un depósito en garantía y el primer mes de renta, facilitando el acceso a todos nuestros clientes.
¿Puedo cambiar de ubicación dentro de la red de IBS manteniendo mi contrato?
Sí, dentro de las ventajas que se pueden destacar, se encuentra la movilidad. Si se cuenta con una estrategia comercial que cambia y se requiere mover de un lugar a otro, nuestro equipo facilita la transición administrativa para que un contrato se pueda adaptar a la ubicación física nueva.
¿El contrato incluye el uso de salas de juntas en todas las sucursales?
Depende del plan contratado en Oficinas IBS; existe la posibilidad de tener acceso a créditos de horas de salas de juntas que son canjeables en cualquiera de nuestras ubicaciones, lo que permite realizar reuniones según las necesidades.
