Encontrar una oficina para desempeñar las labores de la empresa puede ser una tarea complicada y más cuando no se tiene muy claro por dónde empezar. Quienes son primerizos en el mundo de la renta de oficinas son los que no toman las mejores decisiones, lo que es terrible, pues ustedes y su empresa están haciendo un gran esfuerzo por crecer lo suficiente para alcanzar un prestigio en el mercado. La renta de oficinas en Santa Fe es una de las mejores alternativas que existen en la actualidad para quienes desean instalar sus oficinas en la Ciudad de México.
Seguramente su empresa está logrando crecer y necesitan oficinas que cuenten con más espacio para satisfacer sus necesidades, ya que deben rentar ese espacio al menos tres años, pues la inversión que se realiza es muy fuerte y además esto hace que sea más rentable un cambio de oficina. Existen ciertos elementos que se deben considerar para que la renta de una nueva oficina sea todo un éxito.
Ubicación y costos
Hemos señalado que la renta de oficinas no es un tema que se vaya a tomar a la ligera y por ello deben considerar como primer elemento la ubicación, ya que no todas las oficinas de la Ciudad de México cuentan con las vías de comunicación suficientes para acceder desde diferentes puntos. Debe ser el lugar ideal para que la mayoría de los empleados (si es posible, todos) puedan acceder de manera sencilla y sin complicaciones desde los diferentes puntos de la capital del país, así como del Estado de México.
Es importante considerar que los clientes y proveedores necesitan también ser considerados, así que este punto lo deben tomar también en cuenta. Recuerden que la imagen de la empresa estará dada no solo por el servicio que ofrecen a sus clientes, también por la ubicación de sus oficinas.
Respecto a los costos, consideren el hecho de que el alquiler mensual se adapte a su presupuesto. Si la renta excede el máximo considerado por muy poco, la recomendación es que busquen otro espacio, ya que ese pequeño rebase de precio, podría generar finanzas poco saludables en su empresa. En este punto, consideren también que tendrán que pagar costos adicionales por servicios y por mantenimiento, así que hay que analizar muy bien el presupuesto de que disponen.
Servicios incluidos junto con la renta de la oficina
Una vez que hayan encontrado las oficinas perfectas para ustedes, asegúrense de que las instalaciones cubren los aspectos higiénicos y de organización que se necesitan para la empresa. En este sentido, al contratar el servicio de renta de oficinas en Santa Fe pregunten si ustedes tienen que contratar el servicio de limpieza para baños, salas de juntas y oficinas o esto viene incluido con el precio de alquiler mensual.
La recomendación principal es que el lugar donde van a trabajar sea lo más cómodo posible para ustedes, sus empleados, clientes y proveedores. Imaginen que las oficinas están sucias o no son del todo agradables para los empleados, esto traería consigo consecuencias como una mala imagen, así como una desmotivación de los empleados, quienes disminuirían su productividad, hechos que son poco deseados dentro de una empresa.
Buen diseño de las oficinas y capacidad de expansión
Recuerden que el diseño de las oficinas debe coincidir con la imagen de la empresa, así que se recomienda buscar diferentes opciones, ya que esto les permitirá encontrar la opción que mejor se adapte a sus necesidades. Los colores, decoración, acabados de materiales e iluminación son solo algunos de los elementos que deben considerar para asegurarse que las nuevas oficinas que rentarán son las ideales para ustedes. Si van a rentar oficinas amuebladas en un centro de negocios, tienen que poner más atención a los detalles.
Una vez que estén seguros de rentar en una oficina, se recomienda que pregunten si hay una posibilidad de que en un futuro amplíen sus oficinas porque su empresa está en expansión. Verifiquen que el edificio cuente con las oficinas suficientes y la disponibilidad como para que puedan satisfacer sus necesidades de expansión en un futuro. Recuerden que la previsión a la hora de rentar una oficina lo es todo, así que no dejen pasar ningún detalle, pues esto podría implicar que su inversión no sea del todo positiva.
¿Quién es la mejor opción para rentar una oficina?
En caso de que necesite rentar una oficina, asegúrense de acudir con una empresa especializada que cuente con diferentes complejos y centros de negocios para que elijan entre las distintas sedes. La mejor opción en la CDMX son las Oficinas IBS, donde trabajamos con gran dedicación para ofrecerles los mejores servicios de acuerdo con las necesidades específicas de sus negocios.
Para conocer más detalles de nuestro servicio de renta de oficinas en Santa Fe, comuníquense a los teléfonos (55) 5293 9300 en CDMX o (800) 700 9393 para el resto de la República Mexicana.
