En Oficinas IBS sabemos que la oficina virtual es un conjunto de servicios y herramientas que permiten a los emprendedores y empresarios trabajar de forma remota. Esto, por supuesto, sin la necesidad de contar con un espacio físico laboral. Mediante esta metodología de trabajo es posible obtener una larga lista de beneficios. Desde la disminución de costos debido a que no se requiere rentar un espacio físico, hasta un mayor alcance para la marca.
Contar con oficinas virtuales permite a las personas trabajar desde cualquier lugar donde se encuentren. También es posible acceder a las diferentes plataformas de trabajo desde cualquier dispositivo o computador con acceso a Internet. Algo que genera un impacto positivo en cuanto a productividad y eficiencia.
Oficina virtual, ¿qué servicios y herramientas ofrece?
La demanda por una oficina virtual optimizada y adaptada a las necesidades de los negocios continúa aumentando en la actualidad. Esto no es casualidad ni mucho menos, se debe a que es una modalidad de trabajo que se adapta a las necesidades de los negocios modernos. Principalmente debido a que elimina la necesidad de contar con un espacio físico de trabajo convencional, al mismo tiempo que ofrece una accesibilidad idónea para mantener los altos niveles de productividad.
Es cierto que los servicios que ofrecen las oficinas virtuales pueden variar según la empresa proveedora. En Oficinas IBS, por ejemplo, brindamos oficinas que incluyen múltiples servicios de vital importancia para el desarrollo de actividades del día a día. Nuestras oficinas son capaces de proporcionar algunas herramientas y servicios cruciales como:
Herramientas para la comunicación y colaboración
Una oficina virtual CDMX con Oficinas IBS permite contar con diversas herramientas relacionadas a la comunicación y colaboración. Los empresarios y emprendedores pueden contar con plataforma para videoconferencias, de manera que pueden conectarse con otras empresas. También pueden captar talento remoto sin limitaciones geográficas, algo de mucha importancia para el crecimiento de la empresa.
De igual forma, los negocios podrán contar con diferentes canales para la comunicación y colaboración efectiva de sus colaboradores. Desde mensajería instantánea y correo electrónico profesional hasta telefonía virtual y recepción de correos y notificaciones.
Servicios de almacenamiento
Las diferentes empresas, oficinas y emprendimientos requieren de un lugar seguro para el almacenamiento de información importante o sensible. Al contar con servicios confiables y oficinas virtuales de calidad es posible contar con servicios de almacenamiento y diversas herramientas para este objetivo.
Desde el almacenamiento en la nube mediante diversas herramientas adaptadas a las necesidades de cada negocio, hasta herramientas de colaboración en documentos. De manera que el equipo puede mantenerse actualizado y en sincronía al mismo tiempo que cuentan con la misma información.
Herramientas para la gestión de procesos
La renta de oficina virtual con Oficinas IBS permite contar con distintas herramientas para la gestión de procesos, proyectos y tareas. Es posible acceder a software de gestión de proyectos para planificar y organizar el desarrollo de procesos importantes.
También es posible contar con calendarios y agendas virtuales para programar reuniones y otros asuntos importantes. Esto contribuye enormemente en el funcionamiento interno y la productividad de la empresa o emprendimiento.
Dirección comercial y recepción de documentos y notificaciones
No muchas personas saben que la dirección fiscal y comercial resulta de vital importancia cuando se cuenta con oficinas virtuales. Esto debido a que es posible utilizar una dirección estratégica que brinde mayor alcance y posicionamiento a la marca. También debido a que es posible mantenerse actualizado con las autoridades tributarias y recibir las notificaciones relacionadas. Lo que permite evitar multas, sanciones y limitaciones operativas.
Más allá de una dirección comercial atractiva y legítima es importante contar con servicios de recepción personalizada. Desde gestión de llamadas, mensajes y correspondencia, hasta la recepción de notificaciones importantes.
Seguridad, confidencialidad y privacidad
Un punto clave a tener en cuenta es que estas oficinas requieren de un alto nivel de ciberseguridad, confidencialidad y protección de datos. Con servicios de calidad es posible contar con medidas de seguridad para proteger los datos y la información confidencial. Programas antivirus, firewalls y cifrado de datos, son algunos de los ejemplos de herramientas que se implementan para garantizar el cumplimiento de protección de datos.
Renta oficinas virtuales optimizadas en México con los expertos de Oficinas IBS
Una oficina virtual completa, optimizada y adaptada a las necesidades del negocio permite optimizar el desarrollo de procesos de las empresas modernas. También permite eliminar la necesidad de contar con un espacio físico para el desarrollo de actividades diarias. Lo que se traduce como un ahorro de recursos que pueden ser aprovechados en otras áreas de la empresa o emprendimiento.
En Oficinas IBS somos una empresa representativa con años de experiencia ofreciendo servicios de renta de oficinas virtuales optimizadas y adaptadas a los diversos negocios. ¿Deseas saber más sobre nuestros servicios? Comunícate con nosotros mediante el correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx y con gusto te ofreceremos toda la información necesaria a la brevedad.
