La renta de una oficina virtual es la mejor decisión que pueden tomar, sobre todo porque la oficina es un elemento muy importante, más si la empresa es nueva. Al comenzar un negocio, surge la inevitable necesidad de tener una oficina en donde los clientes y los socios puedan llegar; sin embargo, al comenzar a indagar sobre los precios de las oficinas, los emprendedores suelen concluir que el costo de alquiler es incosteable, mucho más si se pretende ubicar la oficina en las mejores zonas de la Ciudad de México.
Rentar oficinas virtuales para comenzar con las operaciones de la empresa es una excelente alternativa. Seguramente muchos de ustedes se están preguntando cómo es que funcionan este tipo de espacios. A continuación se los explicaremos para que conozcan más sobre el tema y vean que no se trata de una cosa que está fuera de su alcance.
¿Cómo funciona una oficina virtual?
A diferencia de las oficinas convencionales, las oficinas virtuales Polanco permiten pagar solo cuando sea necesario echar mano de las instalaciones, es decir que las empresas que ofrecemos este servicio contamos con diferentes paquetes, cada uno de ellos capaz de adaptarse a las diferentes necesidades de los emprendedores. Con esta alternativa se puede rentar una oficina por un par de horas, por un día completo, o por el tiempo que sea necesario para echar a andar el negocio.
La renta de oficinas virtuales de forma eventual no significa que ustedes no podrán acceder a los beneficios de rentar una oficina de forma tradicional, es por ello que al contratar este servicio, se puede dar la dirección a los clientes de la oficina que se renta de forma eventual para que tengan un lugar fijo en el cual ubicar la empresa. Asimismo, se puede dar de alta el domicilio fiscal que exige el SAT a las empresas formales.
La ventaja de este modelo es que no se tiene que pagar una renta fija, pero tampoco tendrán que pagar servicios de mantenimiento o servicios como agua, luz o internet. Desde el momento en que contratan uno de los paquetes que ofrecemos, se incluyen todos estos gastos, por lo que no deberán preocuparse por los mismos cada mes.
Optar por este servicio les permitirá tener también una buena ubicación de sus oficinas. Muchos emprendedores suelen olvidar que la ubicación de su empresa es muy importante, pues no es lo mismo tener unas oficinas en una zona considerada como peligrosa que en una zona segura. Nosotros contamos con las mejores ubicaciones y por ello tenemos oficinas virtuales Reforma, una de las avenidas más importantes de la capital del país y que es de fácil acceso para sus clientes.
Instalar una oficina en zonas donde hay centros de negocios permitirá a su empresa tener la confianza de los clientes y de los inversionistas. Pero estas no son las únicas ventajas que se pueden obtener, sino que existen otros servicios que ayudarán a facilitar ciertas labores operativas de una empresa.
¿Qué servicios se ofrecen al rentar una oficina virtual?
Los servicios que se ofrecen pueden variar de una empresa a otra, por lo que deben elegir los que mejor se adapten a sus necesidades. Cierto es que en Oficinas IBS contamos con los paquetes más completos que hay en el mercado, razón por la cual ofrecemos distintos servicios al optar por la opción de renta de oficinas virtuales en la Ciudad de México, que es donde tenemos nuestros centros de operaciones.
- Domicilio comercial en todas las oficinas con que cuenta IBS.
- Cinco horas mensuales de uso de salas de juntas.
- Atención telefónica personalizada.
- Asignación de un número telefónico particular para que sus clientes los contacten.
- Recepción y envío de mensajes y recados, ya sea por nuestra App o por correo electrónico.
- Buzón de voz personalizado y App para el teléfono móvil.
- Reservación de salas y uso de Smart TV o proyector dentro de las salas de juntas.
- Registro de domicilio fiscal (este servicio tiene un costo adicional).
- Acceso a impresiones, escaneo y fotocopias en blanco y negro.
- Ofrecemos crédito telefónico con 20 enlaces.
- Hasta 20 horas al mes de uso de coworking.
Instalar una oficina convencional puede ser la opción para empresas que ya se encuentran consolidadas y que ya están obteniendo utilidades importantes, pero para emprendedores o startups, la recomendación es optar por la renta de oficinas virtuales, ya que esto les permitirá ahorrar en costos, pero les permitirá tener todos los beneficios y servicios ya antes mencionados.
En Oficinas IBS, donde contamos con servicios de centros de negocios, salas de juntas y renta de oficinas virtuales y ejecutivas, con la mejor ubicación, oficinas amuebladas y muy cómodas. Si quieren conocer más detalles de las características sobre una oficina virtual en IBS, contáctenos a través de nuestro correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx o a las líneas telefónicas (55) 5293 9300.
