Hoy en día, la consultoría empresarial y la práctica del derecho han ido cambiando con el paso del tiempo, optando por un modelo híbrido donde la eficiencia financiera determina el nivel de competitividad. La oficina virtual para un despacho que esté creciendo o un profesional independiente es más que una alternativa de ahorro, es una herramienta de posicionamiento estratégico.
En Oficinas IBS comprendemos que, para un consultor o un abogado, su dirección y su atención telefónica son esenciales dentro de su ética y capacidad profesional.
¿Por qué los despachos modernos están migrando al modelo de oficina virtual?
El modelo convencional de renta de un despacho físico de forma permanente implica una carga de gastos a nivel operativo que, en muchos casos, no se puede traducir en un valor directo para el cliente.
En este sentido, un abogado pasa gran parte de su tiempo en notarías, juzgados o visitas a los clientes. Mientras que un consultor tiende a trabajar desde instalaciones de sus asesores o de forma remota.
Desvinculación de la presencia física y operatividad remota
La oficina virtual es una alternativa que ayuda a la colectividad administrativa del despacho para que pueda continuar sus actividades, sin ningún tipo de interrupción, independientemente de dónde se encuentre.
En Oficinas IBS, este tipo de práctica profesional se puede localizar de forma permanente. No es necesario estar físicamente presente para recibir notificaciones legales o paquetería importante.
Reducción del gasto administrativo
Conservar una oficina física requiere gastos de luz, limpieza, renta, internet de alta velocidad, personal de recepción, etc. Al contar con una oficina de tipo virtual, este tipo de gastos se pueden diluir en una fracción mensual.
Esto quiere decir que el ahorro generado puede ser revertido en la capacitación del equipo y en el desarrollo de nuevas áreas de práctica.
Prestigio y ubicación
Para un consultor o un abogado, la imagen es sumamente importante. En este caso, la confianza del cliente comienza con la tarjeta de presentación o, inclusive, con el pie de firma de un simple correo electrónico.
Una dirección de élite para tu papelería legal
No es igual citar a un cliente en un café o en un domicilio fiscal en una zona residencial, que contar con una ubicación, ya sea en Reforma, Polanco o Santa Fe.
Las ubicaciones con las que contamos en Oficinas IBS proyectan una imagen de solidez. Al contar con una dirección de prestigio en tu papelería legal, permite comunicar a los clientes y contrapartes que tu práctica tiene el soporte de un centro de negocio de primer nivel.
Presencia en los nodos financieros más importantes de la CDMX
Estar cerca de bancos, tareas y tribunales más prominentes de Ciudad de México facilita indudablemente la logística.
A pesar de que se trabaja de forma virtual, contar con una base de operaciones en zonas estratégicas, como Lomas de Chapultepec e Insurgentes, otorga una ventaja competitiva en el mercado de interés.
Ventajas operativas para consultores y profesionales legales en IBS
Recepción profesional de llamadas y gestión de correspondencia oficial
En el sector legal, una llamada que se pierde puede significar una oportunidad perdida o un término procesal que ha vencido. Al respecto, contamos con personal altamente capacitado para gestionar tus llamadas de forma ejecutiva, considerando mensajes precisos y proyectando la imagen de despacho requerida.
De igual manera, el control de correspondencia lleva a cabo estrictos estándares de confidencialidad, notificando debidamente la llegada de documentos.
Seguridad jurídica para tu práctica
Dentro de las mayores ventajas de nuestra renta de oficinas virtuales, se encuentra la posibilidad de implementar el domicilio para fines comerciales y fiscales. Esto permite asegurar que el despacho cumple con los requerimientos de legalización que exige el SAT para personas físicas con actividad profesional, ofreciendo tranquilidad jurídica ante las respectivas autoridades.
Acceso a salas de juntas privadas para firmas de contratos
Son varios los momentos donde la presencia es sumamente importante: una sesión de mediación, firma de contrato o la presentación de una estrategia de consultoría. En Oficinas IBS es posible tener acceso preferencial a las salas para juntas, equipadas con tecnología avanzada, asegurando que el entorno físico esté a la altura de la reunión.
Seguridad y confidencialidad
En Oficinas IBS comprendemos que el control de información sensible es la base del secreto profesional. Nuestras instalaciones disponen de protocolos de seguridad creados para que tus clientes se puedan sentir seguros.
No dejes que la falta de una dirección de prestigio detenga tu crecimiento. Te invitamos a conocer más de nuestros servicios de oficina virtual. No dudes en contactarnos a través de nuestros medios de contacto: (55) 5293 9300 o el correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx.
Preguntas frecuentes
¿Es válido el domicilio de las oficinas virtuales para trámites notariales?
Sí, el domicilio comercial otorgado por nuestra empresa puede ser usado en actas constitutivas, diversos instrumentos notariales y poderes como la dirección oficial para recibir notificaciones y llevar a cabo actos jurídicos.
¿Puedo recibir a mis clientes en las instalaciones físicas si solo tengo un plan virtual?
Absolutamente. Disponemos de planes que incluyen acceso a áreas de confort o salas para juntas; incluso si no se cuenta con un plan por horas incluidas, se pueden rentar espacios con tarifas especiales, garantizando que siempre se tenga un lugar profesional donde se pueden recibir a los clientes.
¿Cómo se gestionan las notificaciones oficiales del SAT o juzgados?
Nuestro personal de recepción está debidamente instruido para recibir correspondencias y paquetería oficial. Una vez que la reciben, se notifica vía correo electrónico por medio acordado para que puedas acudir a ella o solicitar su escaneo y envío, asegurando que nunca se pierda un plazo.
