¿Cómo una oficina virtual puede beneficiar a su empresa?

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oficina virtual

Una oficina virtual es una excelente opción, ya que de esta forma no tendrán que contratar a una recepcionista, comprar equipos de oficina, muebles y sistemas de teléfono y fax; una oficina de este tipo es simplemente un centro de negocios que se ajusta a sus necesidades, y que trae consigo muchos beneficios para las empresas modernas.

Las oficinas virtuales proporcionan una opción para que incluso los presupuestos más pequeños operen un negocio como lo haría una gran corporación. Al llevar a cabo una renta de este tipo de oficinas, los empresarios pueden recibir todos los componentes de un negocio serio; una línea de negocios dedicada, un asistente en vivo para atender llamadas telefónicas entrantes, una dirección de correo de negocios, correo de voz personalizado, línea de fax dedicada y más.

Algunos de los beneficios que estas oficinas brindan a las empresas son los siguientes:

Expansión fácil

Una oficina virtual le permite ampliar su negocio, sin necesidad de mudarse a una oficina más grande. Esta es una alternativa menos costosa y libre de estrés a la expansión tradicional, que requiere reubicarse en una oficina más grande y pagar precios de alquiler aún mayores. Debido a que el espacio no es un factor limitante, las empresas en crecimiento pueden usar una dirección de oficina virtual para establecer una presencia en una nueva ubicación, o tener múltiples oficinas en todo el país y probar el mercado allí sin el costo de reubicarse en esa área.

Sin compromisos a largo plazo

La mayoría de las oficinas virtuales manejan tarifas anuales o semestrales; por lo general no hay contratos de alquiler a largo plazo, ya que hay espacio para oficinas físicas. Esto reduce el riesgo, ya que simplemente utiliza y paga la dirección de la oficina virtual durante el tiempo que se necesite.

Soporte empresarial

Los paquetes de oficinas virtuales ofrecen una gran cantidad de características adicionales para apoyar su negocio, de modo que el personal pueda concentrarse únicamente en su labor. No tiene que preocuparse por las tareas que requieren mucho tiempo, como el manejo de llamadas, el personal de limpieza o de recepción, ya que la mayoría de las soluciones de oficina virtual se encargan de esto por usted. Puede mantenerse al tanto de la administración y estar completamente operativo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con su propia recepcionista. Además, también hay instalaciones como espacios de trabajo y salas de reuniones que puede utilizar siempre que lo necesite para garantizar que su negocio tenga éxito.

En Oficinas IBS contamos con el servicio de oficinas virtuales en el DF es por ello que les hacemos la cordial invitación a que se pongan en contacto con nosotros, sin duda alguna podemos ofrecerles las oficinas que requieran para satusfacer sus necesidades.