Para ofrecer a nuestros lectores información que les permita identificar estas líneas divisorias y conocer las características y beneficios que pueden tener para su negocio estas modalidades de trabajo, dedicaremos esta publicación a definir las diferencias entre el coworking, la oficina compartida y el centro de negocios con coworking.
Uno de los términos que se ha vuelto cada vez más común en el entorno laboral es el coworking y aunque aún son relativamente pocos quienes se han atrevido a adoptar esta modalidad de trabajo es sin duda una de las que más llama la atención. Además de esta modalidad, otras de carácter colaborativo se han popularizado durante la última década y la línea que distingue una de otra puede ser tan fina que muchas veces son confundidas.
Para comenzar es necesario que hablemos sobre una de las ideas más difundidas acerca del coworking y es que las personas que rentan un centro de negocios u oficinas a través de empresas como Oficinas IBS están interesadas en esta modalidad de trabajo. Si bien estos lugares son funcionales para establecer esta y otras modalidades laborales, esto no quiere decir que son exclusivamente para ello, y de hecho se pueden alquilar para que funcionen como oficinas bajo un esquema de trabajo convencional, claro que para que esto sea posible se tiene que consultar previamente con la empresa prestadora de servicio las características de las instalaciones y otros detalles. Es decir, a pesar de que los centros y oficinas puedan funcionar como espacios compartidos, también pueden usarse de manera privada. En ambos casos permiten reducir los gastos que implicaría comprar o rentar una oficina bajo un esquema tradicional en el que existen contratos a plazos forzosos de por medio y trabajar fuera de casa, disfrutando además de otros beneficios como puede ser el domicilio comercial y fiscal de los que hemos hablado en otras publicaciones en este blog.
Ahora bien, para quienes estén interesados en implementar una modalidad de trabajo colaborativo existen tres opciones diferentes, un centro de coworking, un centro de negocios con coworking y una oficina compartida. Los centros de coworking son espacios que por lo regular son amplios abiertos en los que todo el personal trabaja en el mismo lugar, por lo que las jerarquías no existen o no son percibidas y las operaciones se desarrollan de manera horizontal. Los centros de coworking se rigen por la filosofía de cooperación establecida por el fundador y en ellos suelen celebrarse reuniones de manera periódica pues tienen a trabajar también bajo la modalidad de distancia a través de plataformas digitales para mantener comunicación con el equipo.
Esta modalidad de trabajo requiere sin duda alguna una formación constante para promover las actividades de colaboración, para el intercambio de conocimientos y para reforzar los valores y bases fundamentales del coworking, así como para reforzar el sentimiento de pertenencia a una comunidad, necesaria para el buen desarrollo de las actividades.
Por otro lado, en un centro de negocios con coworking se trabaja con una modalidad mixta. En esta se cuenta con una sala tradicional del centro habilitada con todo lo necesario para el uso por el personal así como servicios complementarios dentro de un edificio en el que hay otras salas utilizadas por otros equipos de trabajo, por lo que la relación no implica que haya una colaboración entre ellos, aunque en algunos casos podrían establecerse esos lazos con intereses empresariales.
Finalmente, en las oficinas compartidas se recurre al coworking sólo en el ámbito económico, esto para compartir los gastos generados por la renta del espacio. Las oficinas compartidas son oficinas tradicionales en las que un grupo de personas que no necesariamente tienen que laborar en la misma empresa desarrollan sus actividades, una buena opción para profesionales que trabajan de manera independiente y que buscan una manera de economizar gastos.
En cualquiera de los casos, es necesario que exista una actitud de apertura y colaboración entre las personas que hacen uso de las instalaciones, pues de manera directa o indirecta se encuentran dentro de un esquema de coworking, al compartir gastos o al trabajar bajo una modalidad de trabajo colaborativo como tal que se desarrolla de manera vertical. Afortunadamente hoy en día existen espacios en renta que reúnen todas las condiciones necesarias para el desarrollo de actividades empresariales bajo estas modalidades de trabajo y son una buena opción para trabajadores independientes que requieren de un sitio donde trabajar y celebrar reuniones con clientes potenciales y otros profesionales que en algún momento podrían colaborar con ellos.
Aunque esta modalidad ofrece muchos beneficios, y el principal es el económico reflejado en la reducción de gastos derivados de la renta de una oficina, pues como ya mencionamos se comparten tales gastos, para algunas personas podría no resultar funcional, por esto nosotros les recomendamos que antes de contratar el servicio de renta de centros de negocios o una oficina compartida investiguen más a fondo acerca de los detalles de uso y otros factores, como los servicios complementarios que se ofrecen, esto para tener la seguridad de que las condiciones con las que se cuentan con las adecuadas para el adecuado desarrollo de las actividades propias del negocio.
Además del beneficio de ahorro económico, optar por la renta de espacios en un centro de negocios se encuentra la tranquilidad que ofrecen y la versatilidad, pues como ya mencionamos cuentan con servicios complementarios y la opción de disponer de además de salas de juntas de oficinas de acuerdo con las necesidades que se presenten en el momento. Es decir, al alquilar un espacio pueden tener la confianza de que tendrán disponible una solución a sus necesidades que se acoplen tanto a sus intereses y gustos como a las exigencias propias de su actividad.
Si ustedes se encuentran en busca de un espacio para desarrollar sus actividades y desean mayor información sobre esta modalidad de renta los invitamos a ponerse en contacto con nosotros, en Oficinas IBS contamos con salas de juntas y oficinas en las mejores ubicaciones y con gusto resolveremos todas sus dudas y los ayudaremos a elegir la opción que se adapte mejor a sus necesidades.
