La renta de oficinas puede ser un paso emocionante para cualquier negocio, pero también puede ser un proceso complejo con muchos errores comunes que, de haber sabido mejor, hubieran podido evitarse. Si estás planeando rentar una oficina, es importante estar informado y evitar estos errores para que puedas tomar una decisión informada y asegurarte de obtener la mejor oficina para tu negocio. A continuación, te presentamos algunos de los errores más comunes al rentar una oficina y cómo evitarlos:
No tener en cuenta el tamaño de la oficina
Los negocios o empresas que apenas se están estableciendo, requieren un cierto nivel de inversión y, al no generar ingresos todavía, necesitan buscar opciones económicas de renta de oficinas. Por esto, muchas veces las personas se enfocan en el precio de la renta y no en el tamaño de la oficina. Pero es muy importante que tu espacio de trabajo tenga suficiente espacio para ti, tus empleados y cualquier equipo o mobiliario que necesites. De no ser así, eventualmente tendrás que repetir todo el proceso de búsqueda para encontrar un lugar que sí se adecue a tus necesidades.
En Oficinas IBS nos interesa crear espacios amplios y agradables donde puedas llevar las actividades de tu negocio sin que tengas que gastar mayor parte de los ingresos en la renta de una oficina propia. Ofrecemos precios muy accesibles de oficinas que ya están adecuadas para crear un espacio de trabajo ideal.
No verificar las características de la oficina
Hoy en día, gran parte de las negociaciones se hacen de manera remota o virtual, y uno de los errores más comunes que cometen los emprendedores principiantes es aceptar un lugar que realmente no han visitado. Antes de firmar el contrato de renta, asegúrate de visitar de manera presencial el lugar y así poder revisar todas las características de la oficina, tales como la ubicación, el diseño, las características del edificio, la infraestructura, el estacionamiento, entre otros. Debes asegurarte de que cumpla con tus necesidades y requerimientos.
En Oficinas IBS ponemos a tu disposición oficinas ejecutivas totalmente equipadas con todo lo que una empresa puede necesitar. Desde espacios con escritorios y computadoras, hasta salas de juntas, siempre encontrarás un lugar agradable y con aspecto profesional para atender tu negocio.
No negociar el contrato
No tener una negociación adecuada del contrato puede causar problemas en el futuro. Es importante revisar cuidadosamente el contrato y negociar los términos y condiciones que te sean más convenientes. Para esto Oficinas IBS cuenta con asesores profesionales que estarán en contacto constante contigo para asegurarse de que todos los términos han quedado claros y son conscientemente aceptados por el cliente.
No entender los costos adicionales
En un negocio o empresa siempre es importante conocer los costos adicionales que se incluyen en la renta de oficinas, como el mantenimiento, los servicios públicos, los impuestos, entre otros. Normalmente tendrías que preguntar a tu arrendador qué gastos adicionales debes cubrir para estar preparado financieramente. Sin embargo, en Oficinas IBS este “error común” deja de ser un problema. Al rentar una de nuestras oficinas, tendrás todos estos servicios ya incluidos, para que tú no tengas que preocuparte con la administración de los servicios del lugar y ahorres tiempo valioso para tu negocio.
No realizar una investigación adecuada
Antes de rentar una oficina, siempre tienes que asegurarte de haber realizado una investigación adecuada sobre el edificio, la zona en la que se encuentra, los vecinos y los alrededores. Esto te ayudará a tomar una decisión más informada y a evitar sorpresas desagradables. Por suerte, en Oficinas IBS contamos con oficinas en las mejores zonas de la Ciudad de México y la Zona Metropolitana, zonas accesibles en las que se concentra la actividad empresarial de la ciudad.
Con estas ubicaciones tan ideales podrás asegurar que la oficina que estás rentando tenga buenas opciones de transporte, ya sea por autobús, metro o estacionamiento. Pues si tus empleados tienen dificultades para llegar a la oficina, esto puede causar problemas en el futuro de la empresa.
No contar con los requisitos legales y fiscales
Por último, es muy importante estar al tanto de los documentos que exige el gobierno para poder reconocer una empresa como oficial. De no ser así, podrás tener todo lo demás listo para arrancar, pero ante cualquier situación legal, tu empresa no será reconocida como tal. Algunos de los requisitos legales que necesitas incluyen:
- Autorización de uso de denominación o razón social
- Solicitud para el folio mercantil electrónico
- Acta constitutiva de asamblea de la sociedad mercantil
- Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC y e.firma)
- Registro de marca
- Registro patronal ante el IMSS
- Apertura de cuenta bancaria para persona moral
- Aviso de apertura de establecimientos mercantiles, empresas o negocios
- Otros trámites para negocios físicos como registro del contrato de renta o un depósito de garantía
En conclusión, la renta de oficinas puede ser una experiencia gratificante para cualquier negocio, pero también puede ser complicada. Es importante evitar los errores comunes que hemos mencionado anteriormente y tomar decisiones informadas para asegurarte de obtener la mejor oficina para tu negocio. Una manera de lograr esto, es rentar una de las oficinas que ofrecemos en Oficinas IBS, ya que es un servicio completo que incluye muchos de los servicios que otras oficinas no. No olvides asegurarte de haber investigado bien, negociar adecuadamente el contrato y conocer todos los costos involucrados.
Si quieres conocer más acerca de los servicios que ofrecemos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Llama al 55 5293 9300 o al 800 700 9393. O si lo prefieres contáctanos por correo electrónico a contacto@oficinasibs.com.mx. Recuerda que también contamos con oficinas en Querétaro y Monterrey.
