En términos de calidad de contribuyente, existen algunas responsabilidades que se deben cumplir a nivel legal. Una de ellas corresponde a tener al día los datos personales y estar localizable ante el SAT. Por tanto, la renovación del domicilio fiscal hace parte de los requerimientos a cumplir en este ámbito, tanto por las personas físicas como por las empresas. A continuación, explicaremos aquellos aspectos que se deben considerar a la hora de renovar el domicilio de tipo fiscal, y así cumplir con las exigencias de orden legal.
¿Cuál es mi domicilio de orden fiscal?
Generalmente, se tiende a confundir el domicilio particular con el domicilio fiscal. A pesar de que igual son términos que tienen relación con la ubicación de un establecimiento u vivienda. En caso de se trate de una persona física o personal moral, las bases consideradas para conocer dirección postal se pueden comunicar ante el SAT como domicilio, son:
Domicilio de orden fiscal – Personas Físicas
- En caso de no disponer de un establecimiento, se puede optar por presentar como dirección, la dirección donde se vive.
- Aquellas personas con actividades empresariales, deben destacar la dirección del local donde principalmente realizan su trabajo.
Domicilio de orden fiscal – Personas Morales
- Para aquellas personas residentes nacionales, se debe informar sobre la dirección del local principal del negocio.
Para residentes en el extranjero, se notifica sobre la dirección del establecimiento que se encuentre en México.
¿Qué pasa si cambio mi domicilio fiscal?
Es conveniente informar sobre el cambio de domicilio fiscal para evitar incumplir con los contemplado legalmente. Dentro de los pasos a considerar para realizar esta notificación, se encuentran:
- Se debe acceder al portal del SAT y responder a todas las consideraciones planteadas en la plataforma.
- Registrar debidamente los datos de tu e. Firma.
- Disponer de la información correspondiente al domicilio que se desea renovar.
- Terminar de completar los datos de tu e. Firma y procede a enviar la información.
- Imprimir el acuse de actualización de situación fiscal.
Verificación del cambio de domicilio
Se recomienda confirmar que el proceso ha finalizado y el registro dispone de los datos e información correspondiente a la nueva dirección. Esto se debe hacer en el tiempo contemplado por el SAT. Este trámite se puede hacer fácilmente desde la plataforma oficial del SAT.
El domicilio de tipo fiscal es necesario para facturar
El domicilio de esta categoría, además de dar a conocer el organismo tributario en donde se encuentra ubicado el negocio o empresa, también hace parte de los requerimientos para emitir y recibir una factura. Dado que, permite acceder a los datos más esenciales para la elaboración de este documento productos de los servicios que se ofrecen como empresa. Entre estos datos se encuentran algunos como: razón social, en caso de ser persona moral, RFC, Régimen Fiscal y código postal del respectivo domicilio fiscal.
¿Qué pasa si no tengo el domicilio de orden fiscal correcto?
En dado caso que se haya cambiado el domicilio de tipo fiscal y no se haya notificado debidamente, existe la posibilidad de que se emitan notificaciones sin poder percatarse. Asimismo, recibir facturas con un domicilio erróneo, representa la posibilidad de que no se pueda deducir el gasto.
Por consiguiente, cualquier modificación que se haga, en cuanto a la dirección fiscal de las oficinas ejecutivas o negocios, es sumamente necesario informar ante la agencia tributaria correspondiente. De esta manera, se puede llegar a formalizar los negocios, es decir, se cuenta con una optimización de la imagen que se representa a nivel empresarial.
Ahora bien, si no se cuenta con domicilio bajo esta categoría, entonces se puede optar por rentar oficinas virtuales o físicas, donde existe la oportunidad de dar de alta a un negocio o empresa en el SAT, IMSS u otra institución. Igualmente, se pueden aprovechar otras soluciones como en el caso de recepción de llamadas, equipo de mensajería, salas de juntas, entre otros beneficios.
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