La oficina virtual es una alternativa eficaz para los emprendedores, empresas pequeñas o medianas y aquellas que se encuentran laborando de forma remota, pero que necesitan un espacio físico en el cual recibir documentación importante, atender clientes o socios y realizar reuniones importantes. Además, se ha considerado como una de las opciones más rentables de alquilar un lugar de trabajo y así aumentar las ventas o resultados de una corporación, en especial si se busca reconocimiento y múltiples beneficios adicionales.
Tal vez muchos empresarios desconocen los atributos que ofrecen estas alternativas y consideran en primera medida los espacios tradicionales, en donde se renta el sitio mensualmente y se debe pagar por cada uno de los servicios, mobiliario o demás aspectos adicionales. Por eso es importante explicar un poco acerca de las oficinas remotas y verificar su funcionalidad para las empresas.
Ahora bien, al hablar de oficinas virtuales nos referimos a los espacios que se rentan según el número de horas que la persona necesite usarlos. Por ejemplo, un abogado sólo requiere de un lugar en donde atender a sus clientes o socios, pero no lo usará constantemente o en la jornada completa, sólo lo ve oportuno cuando se presentan situaciones especiales o en determinados casos.
Por eso, no resulta pertinente rentar una oficina tradicional que implique un contrato fijo o el pago mensual, aunque no se use realmente el lugar. Así que, con este modelo se busca que la persona sólo utilice el espacio siempre y cuando lo necesite, pagando exclusivamente por esos horarios, en donde tendrá incluido mobiliario, buena ubicación, servicios de electricidad, agua o Internet, entre otros atributos.
¿Por qué es mejor rentar estas oficinas y trabajar de manera remota?
Una de las principales razones que promueven el uso de las oficinas virtuales es la rentabilidad, porque evidentemente la persona no tiene que pagar precios elevados por el alquiler y tendrá incluido variedad de servicios, los cuales son útiles e impulsan el crecimiento de la empresa o labor. Así mismo, se evitará la inversión en medios de transporte de forma regular.
Aunque no lo crea, estos modelos también resultan beneficiosos para sus trabajadores, en especial porque no tendrán que gastar dinero al trasladarse y podrán invertir en otras necesidades de su diario vivir. Por otro lado, se reduce el nivel de estrés y de ansiedad, permitiendo que las personas aumenten su productividad y organicen sus horarios con el fin de disfrutar otros pasatiempos.
Varios estudios han demostrado que el trabajo remoto permite que la empresa obtenga mejores resultados, porque no tiene que pagar las mismas sumas de dinero y le otorga mayor libertad a sus colaboradores, quienes aumentan la productividad con los estímulos necesarios y la programación de metas. Además, tiene la oportunidad de alquilar el espacio cuando considere oportuno y llevar a cabo reuniones con todo el equipo.
De igual manera, se aclara que una oficina virtual se ubica en zonas estratégicas, seguras y populares, en donde definitivamente obtendrá más reconocimiento, porque muchas personas transitan por el sitio y observan que es una empresa fiable. Entonces, son varios beneficios que se proporcionan con estos modelos, los cuales impulsan el crecimiento y éxito de sus servicios o productos.
¿Por qué adquirir estos modelos si se trabaja desde el hogar?
El trabajo remoto es una opción viable y eficaz, pero cuando hablamos de la imagen de una corporación y los documentos que se deben recibir por parte de las entidades gubernamentales, no es pertinente que se relacionen con el hogar. Por ejemplo, los clientes, socios o demás individuos interesados en su empresa, verán más confiables los lugares que cuentan con direcciones comerciales independientes y que no se vinculan con una vivienda.
Si observan que un modelo de negocio se atiende en una casa hogareña, inmediatamente pierden su confianza y cambian de opinión, porque podría tratarse de una estafa o de poco profesionalismo. Por ello, es importante separar la vida laboral de la personal, identificando en qué momentos se necesita de oficinas virtuales México y en cuales es posible sólo llevar a cabo el trabajo desde el ambiente remoto.
Por otra parte, dentro de los planes de estos modelos de oficina, existe la posibilidad de adquirir direcciones fiscales, para que se reciban todos los documentos o peticiones de las entidades gubernamentales y bancarias, separando nuevamente el trabajo del hogar. Así mismo, puede contar con salas de juntas, de tal manera que se encuentre con personas importantes desde un espacio capacitado, silencioso y profesional.
Lo invitamos a consultar más información de la oficina virtual y considerar sus beneficios, que serán de gran utilidad para su negocio, inclusive si se encuentra laborando de forma remota. Así que, escríbanos al número de WhatsApp +52 (55) 5293 9300 y solicite asesoría con nuestros profesionales en el área, quienes le explicarán los planes que manejamos y cómo funciona el servicio.
