Cada día el campo de los negocios se vuelve más competitivo y difícil, sin embargo, a la par, surgen nuevas ideas, nuevas formas de emprendimiento. Nunca es tarde para iniciar su propio negocio o para crear nuevas oportunidades para el que ya tiene. La renta de oficinas virtuales es un nuevo campo que se abre a las necesidades de aquellos emprendedores que están dando sus primeros pasos en el mundo de los negocios. Cuando se empieza un negocio, de cualquier tipo que éste sea, no siempre se tienen todos los recursos para realizar las inversiones y gastos necesarios, por ejemplo los relacionados a instalaciones. En este caso, en específico, las oficinas virtuales ofrecen una solución innovadora y sumamente conveniente.
Una oficina virtual consiste en un espacio, generalmente en edificios ubicados en las mejores zonas empresariales de la ciudad, que le proporciona un domicilio comercial a la empresa. En conjunto con este servicio, las oficinas virtuales pueden ofrecer otros, como los de número de teléfono (uso exclusivo y atendido de forma personalizada por una secretaria), gestión de mensajes telefónicos, gestión de agenda, transferencia directa de llamadas al número indicado por el cliente, recepción de paquetería y correo, entre otros. En realidad, en este tipo de espacio se puede englobar una amplia gama de servicios y sus costos de renta irán aumentando con ellos, por obvias razones.
Una oficina virtual (como las que se ofrecen en IBS) también nos permite extender el alcance de nuestra pequeña o mediana empresa a otras ciudades sin tener que trasladarnos físicamente, asimismo, puede ser el inicio de un futuro plan de franquicias. Entre nuestros servicios se cuenta además el de salas de juntas, el cual le permitirá complementar la renta de espacio de la oficina virtual, ofreciéndole un lugar dónde llevar a cabo sus reuniones comerciales, tanto de socios como con clientes. De esta forma, combinando ambos servicios, es tal cual como si usted fuese dueño de su propia oficina, y todo sin tener que pagar abrumadoras cuentas y manutención.
Otro de los beneficios de la renta de oficinas virtuales es lo sencillo que resultan los contratos en comparación a los tediosos papeleos que conlleva la adquisición de una propiedad física. Si se trata de una persona física se requerirá su RFC, 2 comprobantes de domicilio (bancario y telefónico) y su identificación oficial (INE o pasaporte). En caso de ser una persona moral se deberán presentar el acta constitutiva, RFC de la empresa en caso de contar con éste, 2 comprobantes de domicilio del representante legal (bancario y telefónico) y la identificación oficial del representante legal.
Los modos de pago que manejamos son: cheque (a entregarse en nuestras instalaciones), transferencia electrónica, depósito en ventanilla (Banorte), paypal, cargo con tarjeta de crédito y AMEX vía telefónica, y cargo automático a tarjeta de crédito, cuenta de cheques o AMEX. Nuestros servicios pueden contratarse pagando mes a mes o por medio de pago anticipado.
Contamos con tres tipos de planes: de seis meses (plan 6), de doce meses (plan 12) y de veinticuatro meses (plan 24), cuyos precios variarán según el tipo de pago que usted escoja. El plan 6 cuenta con los siguientes servicios: atención telefónica personalizada, número telefónico único asignado, buzón de voz, app móvil, portal de control, acceso a cursos, 2 usuarios, domicilio comercial, y puede incluir domicilio fiscal (más 500 pesos). El plan 12 cuenta con los mismos servicios del plan 6 más 4 usuarios (en vez de 2), $50 de crédito para llamadas, 5 escaneos, 20 impresiones/fotocopias, y domicilio fiscal por $180. El plan 24 tiene los mismos servicios más 6 usuarios, $100 de crédito para llamadas, 10 escaneos, 40 impresiones, 3 horas de uso de salas de juntas y domicilio fiscal por $180.
Las oficinas móviles como las que ofrecemos en IBS son un revolucionario servicio que lo aproximará a la oficina del siglo XXI. Con estas recibirá por medio de mensajes toda la información de llamadas, recados, visitas y paquetes que se reciban en su oficina virtual al instante. También será la plataforma para hacer su reserva de la sala de juntas (además de apuntar requerimientos especiales) y revisar sus saldos pendientes, descargas facturas y hacer el pago de su cuenta.
Nuestras oficinas se encuentran en las mejores zonas de la Ciudad de México, como Reforma, Insurgentes Sur, Tecamachalco, Polanco y La Condesa, es decir que podrá dar una imagen de su empresa que estará al nivel de las grandes corporaciones que tienen sus instalaciones allí. Esto también significa que podrá organizar y agendar la reuniones con sus socios o clientes en cualquiera de nuestras cinco ubicaciones.
Los primeros pasos en el mundo de los negocios siempre son difíciles y no bastan las mejores intenciones para que nuestro emprendimiento resulte ser un éxito. A su vez, no siempre se puede partir en las mejores condiciones y es preciso saber manejar de forma creativa los presupuestos con que se cuenta. La renta de oficinas es una solución sencilla y eficaz a todos estos primeros problemas que le permite reenfocar sus recursos en las áreas donde más lo necesite su proyecto.
También contamos con servicio de renta de oficinas físicas, en el que podrá tener acceso 24/7 a una oficina completamente equipada, además de contar con acceso a las áreas de recepción para sus clientes, a las salas de juntas y a la cafetería. Si cuenta con un presupuesto mayor, este servicio es especial para usted, pues las cuentas vienen incluidas, así ya no tendrá que perder tiempo en trámites menores. Este servicio le proporciona domicilio comercial y fiscal. Otros servicios a los que podrá acceder son chofer, mensajero, envíos por DHL o secretaria.
Acuda a IBS, se llevará la mejor experiencia con nosotros. ¡Lo estamos esperando!
