La oficina virtual es un concepto relativamente nuevo que permite generar nuevas posibilidades para las empresas, ya que con este concepto no es necesario invertir una fuerte suma de capital para construir un espacio que permita transmitir una buena imagen corporativa a los clientes. La imagen corporativa de una empresa es un elemento que nunca se debe pasar por alto, sobre todo, porque es la encargada de definir la percepción que los clientes tienen de una marca.
Sin importar el tamaño de una empresa, es vital que los directivos reconozcan el papel que juega la creación de una imagen fuerte, capaz de transmitir seguridad a los clientes. La imagen corporativa empieza desde las oficinas de una empresa y es aquí en donde entran las oficinas virtuales, que se pueden convertir en un camino para construir una imagen corporativa sólida.
Las oficinas virtuales son una buena alternativa para aquellas MiPymes que recién han iniciado operaciones y que necesitan no solo generar una buena imagen corporativa, sino que además necesitan reducir costos para invertir en áreas estratégicas que permitan tener un crecimiento acelerado. Los gastos que genera una oficina virtual son menos, ya que no será necesario invertir en la renta o compra de oficinas físicas y solo se solicitan espacios cuando es necesario reunirse de forma física con algún cliente o inversionista.
Si bien es cierto que la renta de oficinas es una alternativa, la realidad es que las oficinas virtuales DF son una de las herramientas más eficientes con las que cuentan los emprendedores y los empresarios. Las oficinas virtuales incluyen diferentes paquetes, cada uno de ellos características que se adecúan a las necesidades del cliente.
¿Qué incluye el servicio de oficinas virtuales?
Las oficinas virtuales permiten a las empresas realizar el trabajo que se haría de manera convencional en una oficina física, pero a la distancia, es decir, la oficina virtual permite gestionar a todo el personal, manejar la agenda, facturar y realizar otros procesos, pero no necesariamente desde un punto fijo, sino que se puede hacer desde prácticamente cualquier parte del mundo. Para tener acceso a una oficina virtual, es necesario acceder a una plataforma desde un dispositivo con conexión a internet y así poder acceder a la información registrada en la base de datos.
Los paquetes de oficinas virtuales Polanco tienen una gran variedad de tamaños y de características con la finalidad de que las empresas registradas paguen lo que necesitan y lo que van a utilizar, ni un peso más. Se trata de un modelo de negocio que busca beneficiar a los clientes y optimizar el rendimiento de sus inversiones en el servicio.
La característica más importante para destacar de este tipo de oficinas es que permiten tener un domicilio fiscal al cual el SAT enviará las distintas notificaciones, es decir que permite tener una dirección comercial profesional, pero sin los altos costos que podría implicar el alquiler de oficinas de manera tradicional. Por supuesto que no estamos demeritando el servicio de renta de oficinas, pues es un modelo que también tiene beneficios, pero, generalmente, lo tiene para empresas que tienen un mayor capital de inversión o que ya están consolidadas.
Lo cierto es que las oficinas virtuales son mucho más que una dirección postal, ya que pueden incluir una gran variedad de servicios que aumentan la credibilidad de la empresa y, por tanto, mejoran la imagen corporativa que se transmite a los clientes o inversionistas. Dependiendo del paquete que se contrate, se puede tener acceso a características como el buzón virtual, números de teléfono de contacto, servicio de recepcionistas o contestadores, accesos a espacios para reuniones y otros tantos servicios que son necesarios para consolidar un negocio.
¿Las oficinas virtuales pueden traer consigo ciertos beneficios?
Las oficinas virtuales no nacieron como un capricho o una moda pasajera en la Condesa, Polanco o Santa Fe, sino que más bien por la combinación de necesidades que tienen los empresarios y que no pueden satisfacer con un servicio tradicional de renta de oficinas. Quienes han probado esta alternativa innovadora, han afirmado tener algunas ventajas, como:
- Mejora en la imagen corporativa.
- Mejor ubicación de las oficinas.
- Menos trabajo en áreas que no se relacionan directamente con el crecimiento de la empresa.
- Disminución en los costos operativos y en los gastos de alquiler.
- Mejores relaciones con los clientes.
- Trabajo dinámico y mayor captación de talento.
Si quieren contratar un servicio de esta naturaleza, con paquetes que se adapten a las necesidades de su negocio, comuníquense a Oficinas IBS, una empresa 100% mexicana enfocada en ofrecer soluciones integrales para empresas que buscan opciones novedosas. En Oficinas IBS no solo ofrecemos este tipo de soluciones, sino que contamos con otros servicios, como la renta de salas de juntas, que permitirán hacer crecer sus negocios.
En Oficinas IBS los invitamos a que conozcan más detalles de nuestros servicios a través de nuestro correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx o al teléfono (55) 5293 9300. Somos una excelente alternativa para quienes quieren contratar el servicio de oficina virtual y así disminuir gastos.
