Dentro del mundo empresarial a todos sus niveles, las reuniones y juntas son un elemento importante que siempre será uno de los bastones principales del desarrollo de nuestro negocio. Son diversas las razones por las que es necesario organizar una junta: ya sea para tratar asuntos internos con los empleados, conocer a nuevos socios o proveedores o realizar las contrataciones de nuevos empleados. También son diversos los elementos que llevaran una junta al éxito, sobre todo si se trata de atraer nuevas inversiones a nuestro negocio.
Uno de los elementos más importantes a considerar durante el momento en que se organiza un reunión es la forma en cómo te percibe, y que tiene mucho que ver con la manera en que se ha estructurado la imagen corporativa de la empresa. En el mundo de los negocios, la imagen que se proyecta a otros es de suma importancia, pues será el primer elemento con que valoraran nuestro trabajo y alcances, porque como se dice coloquialmente el amor entra por los ojos. Para eso, la manera en cómo nos vestimos y cómo luce nuestros espacios de trabajo es de suma importancia. Por lo tanto, la manera en cómo luce nuestra oficina o sala de juntas no tiene que pasar desapercibido de nuestras prioridades.
Es necesario contar con el equipo básico. No se puede ir a la guerra sin fusil, por lo que es necesario que se cerciore de que su oficina cuente con el equipo básico y especifico que el giro comercial de su empresa necesite. Es importante contar con un buen equipo de computación, líneas de teléfono, conexión a internet, una impresora, archiveros y una copiadora. Estos elementos le darán a su oficina mayor eficacia y rápidez al momento de tratar asuntos. También es importante preocuparse que los muebles que usemos sean cómodos para nosotros y no dañen nuestra postura, como sillas y escritorios, pues está más que comprobado que si te sientes cómodo en tu área de trabajo, la productividad aumenta. La iluminación es otro punto importante al momento de acomodar su área de trabajo. Lo más recomendable es que esté bien ventilada y que durante el día pueda hacer uso de la luz natural. La calidad de luz también repercutirá en la manera en como usted y los demás en la empresa se desempeñen, por eso, en el caso de que hagas uso de luz artificial, busca que sea lo más cercano a la luz solar, pues esta mantiene activa la mente durante las horas laborales. Evite que los lugares de trabajo trabajen con poca iluminación. Vigila que la empres de venta o renta de oficinas que contrates mantenga en buenas condiciones las áreas de trabajo que está ofreciendo. Siempre es mejor hacer una visita presencial a las instalaciones, antes de firmar un contrato. También evalué con cuidado si el costo de la venta y renta corresponde a los servicios que te ofrecen y la ubicación de la misma.
En Oficinas IBS, ofrecemos el servicio de renta de oficinas, en donde tendrás la oportunidad de elegir espacios que destacan por la calidad de sus instalaciones y el cuidado con el que han sido diseñados. Por ejemplo, contamos con oficinas con pisos de mármol, paredes de vidrio alemán y mobiliario de origen español con finos acabados en madera. A la par también podrás contar con espacios comunes, como la recepción, cafetería y los pasillos principales. Lo invitamos a contactarnos para conocer más detalles de nuestros servicios.
