Una de las cartas de presentación de una empresa es su oficina. La imagen de una oficina puede llegar a proyectar confianza, liderazgo y profesionalismo, o todo lo contrario, afectando en las negociaciones con los proveedores y en cómo los ven los clientes. Contar con oficinas ejecutivas es una forma de demostrar su competitividad y que se preocupan hasta en el mínimo detalle para llevar a cabos sus negocios.
El mundo de los negocios en la actualidad le da mucha importancia a la imagen, por lo que se ha vuelto una parte muy importante para poder destacar de entre la competencia. La imagen se ha vuelto una herramienta fundamental al momento de proveer confianza a los cliente; pero no sólo se trata de la imagen de su marca, que se compone de varios factores, como la calidad de los productos y servicios, y de los elementos empresariales (logo, colores representativos, eslogan, etcétera).
La principal cara de la imagen, que puede influir en las decisiones de los proveedores, clientes, inversionistas y socios potenciales, incluso se ha registrado su influencia los candidatos a trabajadores, son sus oficinas. Una oficina, sin importar su tamaño, tiene que tener un orden, reflejar el nivel profesional de la empresa y la identidad y compromiso que tiene con sus clientes cuando los visitan en sus instalaciones, al punto en que se ha convertido en un determinante a la hora del éxito o el fracaso de las empresas.
También es un factor que puede afectar a sus trabajadores, que son quienes laboran todos los días en las instalaciones. Desde el cómo está diseñada, la organización y distribución de los muebles, hasta la seguridad que brinda, son factores que trabajadores y clientes notan inconscientemente y que influyen en la percepción que tienen de la empresa.
El diseño de una oficina es un factor clave que cada día gana más importancia en las estrategias de las compañías, de ello depende en gran medida mejorar el ambiente laboral, la productividad de los profesionales, hasta las negociaciones con los clientes y proveedores.
El contar con oficinas ejecutivas es la mejor manera de obtener grandes beneficios. Por ejemplo, la mejora en la productividad de los empleados, ahorro en los gastos de energía eléctrica al tener un mejor aprovechamiento de la luz natural de un diez al 25 por ciento y tener una mejor imagen que hable mejor de ustedes. Aunque no sólo será por como se ve su oficina, sino también por su ubicación. Las mejores ubicaciones dan un plus a las oficinas que mejoran su imagen, reputación y atractivo hacia los clientes.
Con una oficina ejecutiva se optimiza la distribución del mobiliario y accesorios de oficina, lo que hace mucho más eficiente la ocupación. Por ejemplo, en una oficina por lo regular se les asignan unos quince metros cuadrados, o menos, a los empleados para realizar sus labores. Pero en una oficina de nivel ejecutivo, de les pueden asignar de 20 a 25 metros cuadrados, sin tener que disminuir el número de empleados por la falta de espacio.
De igual manera cuentan con espacios en donde se consigue una mejor movilidad del personal, lo que supone la creación de más espacios abiertos que mejoran la ventilación y aprovechan la luz solar. La amplitud de los espacios, contrario a lo que se piensa, puede ayudar significativamente a resolver y mejorar la comunicación interna.
También pueden contar con salas de reuniones más versátiles, equipadas con equipo innovador para que impulsen la interacción y mejoren la forma de presentar un producto, un proyecto o su cartera de servicio a los clientes. Estos cambios estratégicos que diferencian una mala oficina con las oficinas ejecutivas, son los que permitirán presentar un enfoque diferente de su imagen como empresa.
Puesto que, a pesar de que no es consciente, el lugar de trabajo proyecta como es su personalidad como empresas, así como la seguridad y confianza que tienen los clientes potenciales hacia ustedes y sus trabajadores. Si bien la imagen de las oficinas se debe complementar con los conocimientos técnicos, experiencia y calidad en los servicios, todo esto no sirve de nada si no se tiene una buena primera impresión.
El lograr el equilibrio, basado en una identidad propia, que vaya acorde a las competencias de su negocio y que resalte las fortalezas profesionales y competitivas forma parte de la construcción de una estrategia para poder proyectar la mejor imagen para ganarse la confianza de todos los que visiten sus oficinas.
La elegancia, sobriedad, versatilidad, proactividad y profesionalismo de las oficinas ejecutivas, son un plus de las capacidades y actitud de su negocio. En definitiva, la importancia de mantener una buena imagen proyecta habilidades de profesionalismo y seguridad, combinadas con una buena presencia, que logra cautivar a los empleados, clientes y proveedores, y por ende facilita el lograr las metas y objetivos que se propongan.
El contar con una oficina ejecutiva propia o el renovar su oficina actual puede representar una gran inversión, que si bien valdría la pena, tardarían mucho en ver un retorno de la inversión. Por ello, lo mejor es rentar una oficina ejecutiva que se encuentre equipada con todo lo necesario para que proyecten la mejor imagen de sus empresas.
En Oficinas IBS contamos con espacios tanto físicos, como virtuales para brindarles una solución inteligente para mejorar la imagen de su negocio. Nuestro principal objetivo es impulsar el mejor desarrollo para sus empresas a través de servicios de imagen, infraestructura y espacio, de la más alta calidad ejecutiva.
Lo más importante siempre será su bienestar empresarial, apoyarlos con su crecimiento empresarial y personal, mediante el uso de nuestras instalaciones que los mostrará como un negocio totalmente profesional y encaminado al éxito. Ponemos a su disposición nuestra amplia gama de soluciones para que puedan agilizar y optimizar su tiempo y recursos, tanto con oficinas virtuales como con espacios ejecutivos.
Para conocer nuestras oficinas ejecutivas, pueden comunicarse con nosotros vía telefónica o por correo electrónico, uno de nuestros ejecutivos los atenderá y resolverá todas sus dudas. También pueden visitarnos en cualquiera de nuestras instalaciones en la Ciudad de México y las ciudades más importantes del país.
