¿Por qué utilizar una oficina virtual?

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oficina virtual

La oficina virtual es un modelo que ha ido ganando terreno en todo el mundo y México no es la excepción, ya que cada vez son más las empresas y emprendedores que optan por este modelo para proyectar una imagen empresarial pulcra y profesional. Es ideal para aquellas empresas que operan desde el hogar, para pequeños negocios o para quienes recién comienzan con su emprendimiento y no cuentan con los recursos suficientes para rentar un espacio físico en dónde realizar sus operaciones de oficina.

La modalidad de oficinas virtuales permite a los usuarios tener acceso, por un costo mensual establecido, a una dirección comercial profesional, un número de teléfono exclusivo que será atendido por una recepcionista, recepción de correspondencia, domicilio fiscal, administración de correo electrónico, acceso a cierto número de horas en la sala de juntas, así como acceso a fotocopias, impresiones y demás materiales necesarios para llevar a cabo sus actividades.

Dirección comercial e imagen más profesional

Imaginemos que su empresa está siendo operada desde su hogar, pero la dirección está ubicada en el Estado de México o en algún punto de la ciudad con poco prestigio para los negocios. Enviar o recibir documentos en esa zona implica que los clientes o inversionistas no tendrán tanta certeza de que su empresa sea lo suficientemente confiable. Al contratar el servicio de renta de oficinas virtuales, estarán garantizando el acceso a un domicilio con prestigio y renombre.

Si bien puede parecer algo de poca relevancia, muchos clientes e inversionistas se guían por estos pequeños detalles, así que una de las ventajas es que podrán obtener un domicilio en una de las zonas con mayor prestigio, como pueden ser Paseo de la Reforma, Polanco, Insurgentes, Condesa o Santa Fe. Los clientes sabrán que su negocio es serio porque se trata de zonas en donde hay una gran cantidad de centros de negocios.

Además, resulta una pesadilla que al llamar a uno de sus clientes más importantes o uno de los inversionistas que harán que el negocio crezca, el teléfono sea contestado por su hijo de apenas seis años. Cuando se recibe la llamada de un cliente, lo que se pretende es demostrar la mejor imagen, lo que lograrán al contratar un servicio como el que estamos mencionando.

Expansión hacia nuevos mercados y eliminación de distractores

Además de ser costosa, una oficina física requiere de una inversión importante de tiempo, ya que es necesario administrar todos los gastos que se generan, así como al personal que da soporte a la misma. Equipar y mantener una oficina no es un tema sencillo porque se necesita de grandes sumas de dinero que bien podrían invertirse en áreas de oportunidad para la empresa. Utilizar una oficina virtual hará posible que sean agentes externos los que se encarguen de realizar estas tareas y que ustedes no tengan que preocuparse más que por hacer que el negocio crezca.

La renta de una o varias oficinas virtuales permite a las empresas expandirse por diferentes mercados, ya que, en muchos casos, se utiliza el modelo para establecerse en otras zonas del país. Esta es una excelente alternativa para quienes desean proyectar una imagen de presencia en otros lugares y así comenzar a atraer nuevos clientes. En caso de que el negocio no obtenga la suficiente rentabilidad en el nuevo territorio, basta con terminar el contrato y listo, no habrán realizado grandes inversiones que afecten la operación o las finanzas de la empresa.

Mayor flexibilidad para la empresa

Las oficinas virtuales Polanco permiten a los empresarios escapar de la molesta rutina de estar siempre frente a un escritorio. Al momento de comenzar un negocio, es común que estén frente al escritorio por largas jornadas, ya que está el temor de que, si se levantan, perderán esa llamada importante del cliente. Con las oficinas virtuales esto no sucede, pues siempre habrá una recepcionista pendiente de las llamadas, lo que añade un toque de profesionalismo.

Podrán cambiar también de dirección o domicilio en el momento en que lo deseen, ya que no será necesario realizar grandes inversiones, cosa que sí sucede con las oficinas físicas. Basta con terminar un contrato para iniciar uno nuevo en otra ubicación. Es así como pueden pasar de una oficina en Condesa a una en Paseo de la Reforma; todo dependerá de las necesidades o gustos que tengan, pero también de la imagen que quieran proyectar a sus clientes.

Una opción que satisface todas sus necesidades

La renta de oficinas virtuales es capaz de satisfacer todas las necesidades de los empresarios, incluso las más específicas, ya que los planes de estos servicios se adaptan a las características de cada uno de los clientes. Lo que es un hecho es que la imagen y la perspectiva que los clientes tengan de su empresa, será muy positiva.

Si quieren rentar oficinas que logren satisfacer sus necesidades, lo mejor es que acudan con una empresa que ofrezca espacios profesionales para que proyecten una imagen positiva de su negocio. Una de las mejores opciones que existen actualmente en la Ciudad de México para rentar una oficina virtual es Oficinas IBS, donde contamos con servicios que se adaptarán a las necesidades de su negocio.

Para conocer más detalles sobre los servicios que ofrecemos con la renta de oficinas virtuales, comuníquense con nosotros por medio de nuestro correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx o llamando a nuestras líneas telefónicas: (800) 700 9393 o (55) 5293 9300, donde les atenderemos de inmediato.

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