Las salas de juntas son indispensables para las empresas, pero no todos los negocios cuentan con una en sus oficinas. Para compensarlo, los dueños y gerentes acuden cada vez más a la renta de una sala que permita llevar a cabo reuniones con clientes importantes, socios comerciales, con su personal e impartir conferencias, cursos y talleres de capacitación.
Para asegurarse de que selecciona la mejor opción en un centro de negocios que cuenta con renta de salas de juntas, asegúrese de que cumplen con los siguientes puntos clave.
- Disponibilidad en equipo y tecnología. Sistemas de audio y video, proyectores, conexiones eléctricas, altavoces y computadoras son equipos esenciales para llevar a cabo una reunión o conferencia.
- Calidad del servicio. Al rentar una sala de juntas, se alquila todo el servicio que puede incluir: personal técnico para asistencia, catering o servicio de comida, internet de alta velocidad, entre otros. La disponibilidad de instalaciones adecuadas y un servicio de calidad contribuye a hacer exitosa una reunión de negocios.
- Disposición de la sala. Existen diferentes tipos de salas de juntas y deben elegir la adecuada según sus requisitos. Para una reunión formal, es necesaria una sala de juntas tradicional; si hará presentaciones o una pequeña conferencia, necesitará una disposición tipo sala de teatro o en forma de U; para cursos y talleres, las salas en forma de U o las estilo aula son la mejor opción. Antes de alquilar verifique que la empresa cuente con el tipo de sala que necesita, ya que es una parte importante para que la reunión sea un éxito.
Tenga en cuenta estos tres puntos antes de seleccionar una sala de juntas para poder adquirir la mejor. Los mejores espacios para sus reuniones de negocio los encontrará en Oficinas IBS, donde solo pagará por el tiempo que utiliza y contamos con los mejores servicios adicionales; así como la renta de oficinas ejecutivas y virtuales en los mejores puntos de la CDMX. Para hacer una reservación o solicitar más información, comuníquese vía telefónica al (55) 5293 9300 o al correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx.
