Encontrar el espacio adecuado para reuniones que se adapten a sus necesidades comerciales puede ser más complicado de lo que imaginan, hay muchos factores diferentes que deben tenerse en cuenta. Las salas de juntas se pueden utilizar para una variedad de propósitos: reuniones de personal, con clientes, talleres de capacitación o conferencias, por nombrar algunas.
Sin embargo, el tipo incorrecto puede obstaculizar su éxito; ya sea para cerrar un trato con un cliente o para reunirse con accionistas, se necesita el lugar adecuado para sus necesidades específicas. Para seleccionar las mejores, a continuación les comentaremos algunos consejos.
Presupuesto de la reunión
Lo primero que debe hacer cuando busquen espacios para reuniones es hacer un presupuesto y seguirlo de cerca. Puede ser fácil ver un lugar y tratar de ajustarse a su presupuesto en torno a eso, pero otros aspectos de su reunión pueden sufrir. En su lugar, calculen cuánto están dispuestos a gastar en su reunión y luego encuentren un alquiler que se ajuste a sus necesidades.
Traten de elegir el alquiler de la más alta calidad en un tamaño que coincida con la cantidad de asistentes, asegurándose de que no pague más de lo que debe. Los buenos alquileres de salas de reuniones brindarán algunos servicios y tecnología que pueden reducir sus costos.
Instalaciones proporcionadas por la sede
Cuando alquilan un espacio para reuniones, deben asegurarse de que el alquiler tenga todas las instalaciones que necesita. Pueden incluir proyectores, acceso a WiFi, teléfono o videoconferencia, televisores LCD o pantallas, y otras herramientas importantes que puede necesitar para una reunión efectiva.
Seguridad
La seguridad del área donde se encuentra la sala de juntas y el centro de negocios debe ser la máxima prioridad. Investiguen las tasas de criminalidad en un área determinada para garantizar que todos los asistentes pueden circular con seguridad y sin preocupaciones. Si organizan una conferencia de todo el día, puede ser una buena idea revisar brevemente algunas reglas de seguridad y proporcionar mapas que resaltan todas las salidas de seguridad en caso de una emergencia.
Visiten la ubicación en persona
Si bien las referencias de colegas, amigos y otros profesionales de negocios son muy útiles, cuando se trata del proceso de selección de alquiler de espacios de oficinas y salas de juntas, estos son solo puntos de partida. Al final del día, la perspectiva más importante en este asunto es la suya.
Ustedes saben qué tipo de atmósfera desean transmitir en su evento, por lo tanto, escuchen lo que otros tienen que decir, evalúen sus opciones y luego hagan lo que tenga sentido. Visitar la ubicación por ustedes mismos y ver lo que piensan de ella es la mejor forma de encontrar el espacio perfecto.
Sigan estos consejos para seleccionar las salas que se adecuen a sus necesidades y el tipo de evento que van a realizar. Las mejores en locaciones estrategias de la Ciudad de México y sus alrededores las encontrarán con Oficinas IBS. También contamos con el servicio de oficinas virtuales DF, centros de negocios y oficinas ejecutivas. Comuníquense con nosotros para más información.
