¿Cuál es el mejor modelo de oficina para un negocio moderno?

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oficinas ejecutivas

La forma de hacer negocios está cambiando y no se detendrá, y los movimientos no solo se dan en las interacciones entre empresas, también en la manera en que las mismas se manejan de forma interna. Quiero decir que hoy en día un centro de negocios ofrece oficinas flexibles, lo que provoca una revolución en la manera de trabajar de las empresas.

Estos espacios ofrecen a las empresas, pymes, emprendedores, freelancer y autónomos la posibilidad de rentar oficinas equipadas, listas para ser usadas, y que los trabajadores pueden enfocarse en su negocio o emprendimiento.

Estos espacios brindan una solución total, están amuebladas, ofrecen salas de juntas y oficinas virtuales para quienes así las necesiten. Además, cuentan con una amplia gama de servicios que incluyen recepción telefónica, soporte de secretaría, instalaciones para conferencias y reuniones, videoconferencia e Internet de alta velocidad, domicilio Fiscal y comercial, paquetería, centro de copiado y más.

oficinas virtuales

Este es el caso de Oficinas IBS, una empresa 100% mexicana, que se dedica a proveer soluciones integrales e inteligentes para negocios que necesitan un crecimiento constante y rápido. Tenemos el objetivo de llevar a su empresa al desarrollo, esto lo conseguimos gracias a servicios de imagen, infraestructura y espacio.

Las nuevas formas de hacer negocios requieren de espacios cómodos dónde trabajar. Se necesita mantener el foco en producir buenas ideas y llegar a crear esas metas empresariales. Y con IBS es posible, pues nos centramos en agilizar el proceso de conseguir una oficina, o el papeleo con una secretaria. Nos encargamos de todo, mientras que el empresario no tiene que preocuparse por nada, sólo por continuar creciendo.

Sucede que si comparamos estas Renta de Oficinas, observamos que en el pasado para que una empresa pudiera tener su oficina en funcionamiento era necesario esperar semanas o meses, en cambio, hoy en día pueden ocupar las oficinas al instante, tan solo al terminar de firmar el contrato y seleccionar el paquete que desean. El espacio está listo, lo único que es necesario es que se presenten a ocuparlo. Tener acceso inmediato significa que las empresas pueden y comenzar a obtener ganancias en el momento en que entran.

Estas oficinas también dan una flexibilidad que resulta atractiva a las empresas o trabajadores, esto quiere decir que en el pasado era necesario tener contrato por meses o años y no había más que quedarse en ese lugar; pero con estas nuevas formas de realizar negocios, si por alguna razón ya no se puede permanecer en esa renta de oficinas en Santa Fe, pueden retirarse, siempre y cuando se notifique y se realicen el pápelo correspondiente.

También es una opción para las empresas de servicios que puedan ser escalables y que pueden expandirse; al mismo tiempo que mantienen su imagen profesional.

salas de juntas

Qué tiene un buen modelo de oficina moderna

La flexibilidad dé las posibilidad de espacios es una de las características de las nuevas maneras de llevar los negocios, entre ellas podemos encontrar distintas ocasiones según lo que se necesite.

Oficinas virtuales

La oficina virtual es una oportunidad para que las personas trabajen cuando quieran desde donde se encuentren en un horario flexible si así lo necesitan. Cuando se deciden laborar con una oficina de este tipo se tiene ventajas, pues, aunque no se cuente con un espacio físico, los centros de negocios si dan servicios básicos.

Es decir, si tiene un emprendimiento o un negocio en crecimiento lo mejor es que se dé una imagen profesional, eso se consigue con un domicilio fiscal y comercial, esto no es posible tenerlo cuando se trabaja desde casa o desde un café, imagínese que a sus clientes, proveedores o posibles inversionistas, les dé la dirección privada o su número de casa, esto puede dar un golpe negativo a su imagen y en la forma en que perciben a su negocio y profesionalismo.

Por otra parte, al tener una oficina Virtual cuenta con otras ventajas, una de ella es tener servicio de secretariado, esto quiere decir que si no se encuentra disponible, está en junta o tiene pendientes personales no tiene de que preocuparse por perder esa llamada importante, ya que habrá alguien que pueda contestar sin necesidad que tenga que estar 24 horas al pendiente de su teléfono. Podrá darles a sus clientes un número telefónico en donde serán atendidos por una recepcionista, lo cual claramente añade confianza y seguridad.

Por supuesto, otra de las grandes ventajas es el ahorro económico, no es lo mismo pagar y mantener una oficina física, la inversión será fuerte, y si está en expansión o apenas comienza con su negocio, iniciar con este tipo de espacio dentro de un centro de negocios es mejor, puesto que inicia dando una imagen profesional y al mismo tiempo mantiene la productividad y el crecimiento.

Esto es posible ya que el ahorro que supone la renta de un espacio así, puede ser inmediatamente transferido a gastos operativos o inversiones que hagan avanzar el negocio. Además, el tener un espacio y los servicios, le quitarán estrés, puesto que no tendrá que administrar un espacio físico ni preocuparse por su mantenimiento, así como por tener el pago de secretarios o algún otro empleado esencial.

Ahora bien, es verdad que este tipo de oficinas no funciona para todas las empresas, puesto que algunas requieren que sus trabajadores tengan un espacio físico para poder realizar sus labores. Pero para aquellos negocios en donde la tecnología le dé la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, una oficina Virtual ofrece una alternativa sólida.

renta de oficinas

Oficinas físicas

Hoy en día rentar o construir una oficina es realmente costoso, el mantenimiento, requiere gastos constantes. Es por eso que la opción de la Renta de oficinas en Santa Fe ya lista para su uso es una gran ventaja para aquellas empresas que necesitan de un espacio, pero no están dispuestas a dejar su inversión en el mantenimiento de una oficina propia.

Contar con una oficina arrendada, además del evidente ahorro, da comodidad puesto que no solo es el espacio físico, también cuentan con servicios, como luz o internet, están amuebladas y listas para usarse, disponibles las 24 horas del día todos los días del año.

Por otra parte, si lo que necesita es privacidad, tranquilidad e intimidad para poder realizar su trabajo, estas oficinas son ideales. Si para algunos puestos de trabajo o negocios no es indispensable contar con un espacio privado, para otros sí lo es, no todos los trabajadores son iguales y algunos necesitan tranquilidad y un espacio para poder concentrarse y desempeñarse mejor, sin que el ambiente dañe su productividad. Para este tipo de trabajadores o de emprendimientos la renta de Oficinas son perfectas.

Además, hay tareas que requieren de intimidad por el tipo de información que se maneja, la confidencialidad es importante dentro de un negocio. Aquellos que laboran dentro de una oficina física pueden llegar a ser muy productivo pues pueden concentrarse a detalle en sus actividades.

Otra de las razones es que no tendrán a su alrededor un montón de trabajadores platicando y contribuyendo a la distracción. En cambio, el profesional puede entrar a su espacio de trabajo y rodearse de la tranquilidad que promueve la productividad. Además, podrá hacer uso del domicilio fiscal y comercial para su negocio, esto es una característica que añade profesionalidad y confianza para sus clientes.

Si necesita de realizar una reunión o recibir a inversionista o posibles clientes también puede hacerlo dentro de las instalaciones ya sea en el área de cafetería o dentro de las salas de juntas. En este sentido, cuenta con espacios para ampliar sus contactos y llevar a cabo sus conexiones profesionales sin problema.

La comodidad es otra de las ventajas de estos espacios, ya que además de estar completamente amueblados, son sitios pensados para oficinas por lo tanto están diseñados para crear un ambiente agradable y con mobiliario especial y ergonómico.

También existe la opción del servicio de recepcionista, contestarán al nombre de su negocio, serán profesionales que podrán dar servicios hasta bilingüe, dependiendo de servicio que ofrece el Centro de Negocios. Pueden solo tomar el recado, pasarlo en enlace a un número privado que se indique, o notificarle de forma automática de la llamada.

oficina virtual

Sala de juntas

Las Salas de Juntas son una herramienta para la conexión, mejoran la colaboración y aumentan la productividad. Estos espacios son útiles para lograr objetivo interno y sea que se dediquen a reuniones entre empleados, negociar con clientes o proveedores o para recibir a inversionistas. En cualquier forma su funcionalidad es el proporcionar un lugar en donde la empresa puede crecer, además, son sitios cómodos, seguros y confiables, ofrecen privacidad, ya sea que la reunión sea entre gerentes y desean mantener la información lejos de los demás empleados o su cliente necesite privacidad para la información que compartirá.

Para que la sala de junta sea realmente funcional debe estar equipada y con un mobiliario apto para que las personas que acudan puedan mantener la atención y no terminen cansadas por sillas molestas o escritorios innecesariamente altos. Además, es preciso contar con tecnología ya que hoy en día es impensable contar con una sala de reuniones sin tener una videoconferencia.

Por lo tanto, es vital tener pantallas apropiadas, una conexión internet veloz y confiable para que no ocurran imprevista a mitad de la junta, así como un equipo de sonido adecuado para que la comunicación se dé sin problemas. Además, poder tener una comunicación visual por medio de la tecnología es esencial, ya que así será posible realizar una interacción más personal y tener una mejor gestión de la situación, y por ende poder tomar mejores decisiones para la empresa.

Por otro lado, la posibilidad de poder organizar una reunión cuando así lo necesite es perfecto, el centro de oficinas en muchas ocasiones tienes varias sucursales y es una posibilidad poder contactarlos en distintas ciudades y rentar sus espacios. Sitios listos para que pueden tenerse reuniones, esto es una gran ventaja pues tendrá la seguridad que su reunión será en una habitación diseñada y pensada para que pueden llevarse este tipo de actividad sin contratiempos y de la manera más cómoda y segura. Además, completamente equipado, no es necesario que se lleve ni un equipo ya que ellos cuentan con todo lo necesario.

Contar con la posibilidad de tener un espacio ideal para sus reuniones le da la ventaja de enfocarse exclusivamente en la estrategia de esta actividad, recordemos que si ya  tiene la Salas de Juntas perfecta, entonces debe asegurarse de organizar una reunión que este realmente optimizada, que no haga perder tiempo a sus asistentes, que sea precisa, que vaya al objetivo y que sea propositiva.

Si está realizando una inversión, ya sea porque en su oficina no tiene el espacio adecuado, o porque está en crecimiento y necesita realizar más reuniones de las comunes, o bien, ya está arrendando una oficina física dentro del centro de negocio y utiliza este servicio, debe sacarle el mayor provecho que pueda.

oficina virtual

Como ve, los centros de negocios tienen un objetivo, ayudar a los emprendedores, a los negocios, pymes y todo aquel que quiera crecer en su organización. Y aunque es verdad que este tipo de concepto no es nuevo, en los últimos años han ido en expansión y esto es una ventaja pues el servicio que ofrecen es especializado y de alta calidad. No se trata solo de condicionar un espacio y poner escritorios, es una estructura en donde se da la infraestructura adecuada e ideal para que puedan llevarse a cabo actividades empresariales. En donde las empresas y emprendedores pueden tener la confianza de contar con todos los servicios que necesitan para que su idea crezca y confiar en renta de Oficinas adecuadas.

En Oficinas IBS tiene oportunidad para lograr su crecimiento, ponemos a su disposición diversas opciones que ofrecen soluciones para agilizar y optimizar su tiempo y recursos. Con nuestros espacios puede concentrarte en lo más importante, es decir, su negocio. Somos el soporte que necesita para obtener su crecimiento empresarial y personal; nuestras instalaciones son un reflejo de lo que ofrecemos. Para más información de nuestros servicios llame al (800) 700 9393 y (55) 5293 9300.