Las oficinas virtuales son un espacio de trabajo flexible que ofrece una amplia variedad de ventajas. Sin embargo, no todos los negocios pueden operar bajo ese parámetro. Por lo que elegir el tipo de oficina puede ser un gran reto.
El tipo correcto de espacio de trabajo para una empresa está influenciado por su línea de negocio y modelo de trabajo. A continuación, les comentaremos la diferencia entre cada tipo de oficina para que puedan seleccionar la mejor.
Las oficinas ejecutivas ofrecen un espacio de oficinas completamente amueblado y listo para usar. Con frecuencia, permiten que el usuario personalice la oficina y, por lo general, incluye una amplia variedad de servicios administrativos adicionales como líneas fijas, servicios de respuesta y selección de llamadas, manejo y reenvío de correo, estacionamiento gratuito y servicios de recepción.
Brindan privacidad, por lo que esta es la solución de espacio de trabajo lógico para ciertos tipos de empresas, con equipos pequeños o medianos; así como las personas cuyo trabajo incluye la gestión de información confidencial.
Aunque la privacidad es una gran ventaja las oficinas privadas tienen el inconveniente de que están ligeramente aisladas del resto del área de trabajo y de la comunidad. A menudo permiten que los equipos trabajen juntos en un espacio seguro, con la ventaja adicional de que el espacio puede crecer a medida que el equipo crece.
- Oficinas virtuales
Una oficina virtual es la solución perfecta para empresas e individuos que no necesitan un espacio desde el cual trabajar, pero que a veces necesitan un lugar para reunirse con los clientes y que esperan presentar una imagen profesional en todo momento.
Este modelo de negocio proporciona direcciones comerciales de prestigio, servicios de manejo y reenvío de correo, servicios de contestación en vivo y números VoIP y más. Son de naturaleza altamente flexible y las empresas pueden crear paquetes de paquetes en función de sus necesidades y requisitos comerciales.
Este tipo de solución de espacio de trabajo es ideal para empresas que no requieren una oficina local, pero sí una dirección local; para las personas que trabajan desde su casa pero que no desean compartir su dirección personal y para las empresas que necesitan un espacio de toma de contacto unas cuantas veces a la semana o al mes para reunirse con los clientes. Si bien proporcionan flexibilidad en todos los términos, las soluciones de oficina virtual están significativamente aisladas del área de trabajo y las oportunidades de colaboración y redes son limitadas.
Estos tipos de espacios brindan acceso a una dirección, las personas y la infraestructura. También proporcionan una configuración que elimina las molestias y complicaciones asociadas con el espacio de oficina. Su elección de espacio de trabajo debe basarse en las necesidades de su negocio, los tipos de personalidad y los servicios de soporte adicionales que pueda necesitar.
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