Si tenemos pensado acceder al servicio de renta de oficinas virtuales, debemos tener en consideración algunos aspectos importantes, para conseguir un espacio de trabajo ideal. Una oficina virtual es posible ser rentada, sin tener que trasladarse físicamente a la oficina convencional en su totalidad. Dado que, este modelo o modalidad de oficinas, es flexible y cada vez se vuelve más popular. Sobre todo, si queremos ahorrar costes, esta es una alternativa adecuada. Son muchos los beneficios que ofrecen las oficinas virtuales y, a continuación, describiremos algunas de ellas junto con aspectos generales.
¿Cuáles son los beneficios que ofrece la renta de oficinas virtuales?
Dentro de los beneficios que podemos resaltar, en el caso de la renta de oficinas virtuales, se encuentra los siguientes:
- Las oficinas virtuales, generalmente incluyen servicios adicionales, como recepcionistas y reenvío de correo electrónico, entre muchos más.
- Acceder a una oficina virtual por un coste accesible y obtener una dirección de domicilio fiscal de la empresa.
- Se caracteriza por permitir un trabajo estable desde cualquier parte del mundo.
- No es necesario trasladarse físicamente al espacio de la oficina, lo cual representa un ahorro de tiempo y dinero.
¿Por qué es necesario recurrir a una oficina virtual?
Algunos empresarios se interesan por el trabajo desde el hogar, pero hay varios factores que influyen en el rendimiento laboral, como falta de tranquilidad, niños jugando, entre otros; esto hace que se pregunten si realmente vale la pena trabajar bajo este sistema. Ante este escenario, la mejor solución es el alquiler de una oficina virtual.
Gracias a este servicio es posible dar al negocio un nivel de progreso y profesionalidad. Además, otorga un número y dirección a donde es posible enviar paquetes y que un recepcionista o asistente pueda responder a las llamadas.
Aspectos a considerar para rentar una oficina
A continuación, mencionamos ciertos aspectos que se deben considerar al momento de querer rentar una oficina bajo la modalidad virtual:
Priorizar las necesidades que tiene la empresa o negocio
Es importante establecer los objetivos y los servicios más relevantes. Asimismo, debemos buscar un plan que se ajuste a los requerimientos del negocio y donde se incluya un servicio de recepcionista para mejorar la atención al cliente.
Seleccionar una ubicación privilegiada
Otro elemento a considerar cuando decidimos rentar una oficina virtual es la ubicación que debe ser adecuada para los empleados y clientes.
Planear el tamaño y la alta tecnología
El tamaño o extensión de la oficina, es un aspecto que no se debe dejar de lado. Nada mejor que tener suficiente espacio para trabajar cómodamente, y responder efectivamente a las exigencias de la empresa.
Por otro lado, la tecnología es el mejor aliado en este caso. Por ende, evaluar el plan que puede ofrecer el proveer sobre este servicio es fundamental. Las exigencias en este campo, varían conforme a la empresa:
- Conectividad inalámbrica en todas las salas.
- Área de impresión, escáner y fax.
- Internet de banda ancha y alta velocidad.
- Reparación de sistemas informáticos.
Servicios adicionales que se pueden incorporar
Los servicios de recepcionistas o reenvío de correo son parte de algunos de los productos que ofrecen las oficinas virtuales; pues son servicios de gran utilidad para este entorno de trabajo. Al respecto, es conveniente realizar una lista con los servicios que sean necesarios para el negocio, por ejemplo:
- Espacio de trabajo.
- Servicio de telefonía y correo electrónico.
- Opción a capacitaciones y reuniones de networking.
- Sala de reuniones y conferencias cómodas: es recomendable tomarse el tiempo de conocer los detalles sobre las opciones de salas de reuniones que ofrece el proveedor. También, es importante tener presente el espacio donde se realizarán las posibles reuniones con los clientes y proveedores.
- Servicio de recepcionista.
- Instalaciones de sala de videoconferencia y llamadas.
Fijar un presupuesto
Se trata de uno de los aspectos a considerar, en el momento de seleccionar oficinas ejecutivas en renta. En este sentido, se debe tener presente este elemento en función del precio, para ello, podemos solicitar un presupuesto detallado a nuestro proveedor y poder tomar la decisión correcta.
De igual modo, se debe tener una proyección a futuro para evaluar el retorno de la inversión que se quiere realizar. Las oficinas virtuales pueden variar en cuanto al precio, así que, lo más conveniente es conseguir este servicio basado en el presupuesto que disponemos.
¿Dónde puedo rentar una oficina virtual?
Como expertos en este campo, en Oficinas IBS sabemos que las comodidades a la hora de trabajar son esenciales para una gestión efectiva de un negocio. Por tal razón, ofrecemos servicios en renta de oficinas con alto nivel de profesionalismo y calidad. Puede comunicarse con nosotros al (55) 5293 9300 o por el correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx. Así puede conocer más sobre nuestros planes y la cotización de los servicios que requiere.
