No cabe duda de que un centro de negocios es sumamente importante para muchos negocios actuales que no cuentan con una oficina propia, para los emprendedores, o para quienes desean expandirse y comenzar a operar en otras regiones; sin embargo, no todos los centros son iguales y destacan según el tipo, la variedad y la calidad de los servicios que ofrecen. Si bien la mayoría proporciona servicios similares, sólo pocos centros como IBS consideran la importancia de la secretaria para sus clientes.
¿Cuál es la misión del personal de secretaria?
El personal de secretaria es importante para cualquier tipo de empresa, sobre todo para las que operan con oficinas virtuales por la simple razón de que su función es proporcionar ayuda incondicional a los directivos con las labores establecidas, además de atender y vigilar los procesos que deben tener seguimiento constante dentro de los negocios.
Es importante que no sea confundido este servicio con el de la recepción de llamadas, pues este último es más simple (tan sólo se encarga de recibir llamadas y notificarlas a los empresarios) y no abarca la complejidad del servicio de secretaria, el cual es más amplio y puede integrar las actividades de los ejecutivos de atención telefónica, además de las siguientes labores cruciales para los empresarios:
- Ayudarles a llevar una agenda bien ordenada y gestionada.
- Proporcionar a quienes establezcan contacto información relevante, así como detallada sobre los productos y servicios que las empresas en cuestión ofrecen.
- Realizar notas detalladas sobre las actividades que los empresarios deben realizar, así como recordarles sobre las tareas programadas.
- Recibir solicitudes varias de manera presencial o vía telefónica.
- Entregar mercancías a quienes lo soliciten cuando el directivo no pueda estar presente.
- Realizar llamadas sustanciales para el negocio.
El mejor servicio de renta de oficina con personal de secretaria con IBS
Si necesitan el respaldo de un centro de negocios que además de ofrecer la renta de oficinas, ya sean físicas o virtuales, proporcione servicios de secretaria por un costo adicional, no duden en contactar a nuestra firma, IBS, a través de la línea 52939300 o enviando un mensaje vía WhatsApp al número 52 55 5293 9393.
