Ya sea un emprendedor o una empresa emergente quizá esté considerando dar una buena imagen de su negocio, posiblemente considere que puede adaptar un espacio en físico dentro de su propiedad o renta una oficina y amueblarla. Sin embargo, esto puede ser muy costoso considerando los gastos que todo esto incluye. Es normal que se desee tener un domicilio fiscal pues trae consigo beneficios y aporta una buena imagen.
Sin embargo, es bueno considerar que existen alternativas como la renta de oficinas virtuales o incluso en físico, espacios donde ya se cuenta con todo listo, o bien, espacios virtuales en donde puede disfrutar de venta como domicilio fiscal, postal, entre otras cosas.
Para contar con el equipo adecuado, un ambiente tranquilo y comodidad en su nueva empresa, vaya con Oficinas IBS. Empresa 100% mexicana, dedicada a proveer soluciones integrales e inteligentes para negocios que necesitan un crecimiento constante. Ofrecemos espacios bien habilitados, tanto con mobiliario, equipo y tecnología para salas de juntas.
Las funcionalidades de una oficina virtual para empresa emergentes
El centro de negocios le da la oportunidad de tener una dirección que puede usar para las obligaciones fiscales, pero también una dirección que pueden presentar a sus clientes. Es decir, aportan una herramienta más a la imagen de su empresa. Sin duda no es lo mismo dar una dirección personal que una comercial.
Al mismo tiempo, es posible tener un número telefónico y un encargado que maneje las llamadas, reciba los paquetes, tome los recados, entre otras actividades.
También es posible acceder a determinadas horas de oficina en físico cuando así lo requiera. Pueden manejar paquetes o preguntar por las horas que se ofrece la rentar un espacio virtual. El beneficio es que no pagará por horas de oficina que realmente no necesita.
Todo esto lo podrá obtener mientras su empresa crece, en cambio, si rentará un espacio por su cuenta, invirtiendo en los costos inmobiliarios, de equipo, de servicios y entre tantos otros, realmente no supondría una inversión que bien podría orientarla al desarrollo de su empresa emergente.
Al rentar oficinas ejecutivas puede administrar su negocio de manera profesional y concentrarse en sus actividades comerciales principales. El presupuesto que tendrá que destinar es mucho menor cuando renta un espacio virtual.
Dentro de estos centros empresariales existen diferentes alternativas de las cuales podrá echar mano según sus necesidades. Quizá de entrada con una oficina virtual sea suficiente, claro también influye el tipo de negocio que tenga. Quizá conforme pase el tiempo le funcione más una oficina en físico.
Cómo aprovechar al máximo una oficina virtual
Tiempo atrás, hablar sobre oficinas virtuales generaba mucha desconfianza o simplemente no se sabía bien de lo que se estaba hablando. Pero hoy en día ya es algo habitual, entre otras cosas debido al creciente número de emprendedores y de empresas que están emergiendo. También de autónomos que deciden trabajar por su cuenta.
Esto quiere decir que hay una serie de empresarios que realmente no tienen mucha necesidad de operar desde una ubicación tradicional, todo lo pueden hacer remoto. Si algo les falta, con rentar estos espacios puede tenerlo, como el domicilio fiscal, y así dar el toque profesional a su empresa.
Sí, las empresas emergentes sacan gran ventaja de la flexibilidad de los espacios de oficinas virtuales, ya que estos espacios dan la oportunidad de mantener una atmósfera profesional sin salirse del presupuesto. Eso sí, hay que tener presente que esta oficina tiene la capacidad de dar beneficios a cualquier negocio, no solo a las nuevas empresas.
Además de la posibilidad de que las personas trabajen desde casa, para muchas personas esto es esencial, es algo que disfrutan y por lo tanto poder hacerlo, junto a los beneficios de servicios que ofrecen estos centros, es ideal. A los empleados les gusta trabajar desde casa ya que pueden hacer un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.
Los empleados se encuentran más motivados ya que pueden hacer una gestión más flexible de sus actividades de trabajo. Pueden realizar la distribución de un trabajo y sus tareas pendientes y colocarlas a lo largo de su día, si así lo necesitan.
De hecho, la motivación aumenta cuando los mismos empleados pueden hacer sus propios horarios. Además, son capaces de cumplir constantemente los plazos.
Tener una empresa emergente que su base sea las oficinas virtuales es tener un espacio con una forma única de trabajar. Además, da la oportunidad a los empleados de trabajar de una manera distinta. En general, promueve un personal más feliz y productivo, hace que la empresa pueda ser más productiva y mantener un ambiente tranquilo y cómodo.
Además, los centros de negocios saben lo importante de su ubicación por lo tanto están en lugares estratégicos de la ciudad. Esto quiere decir que si tiene que ir a la oficina, o quizá a alguna junta, aprovechando la sala de junta que ofrecen estos espacios, poder llegar no resultar complicado, ni para su cliente ni para sus trabajadores o uno mismo.
Por otra parte, al tener una oficina virtual está contribuyendo con el medio ambiente, pues el gasto de papel es mucho menor, de hecho dependiendo de la empresa puede ser casi nulo.
Si usa una serie de herramientas tecnológicas y todo lo maneja por internet, esa empresa emergente puede realmente tener un impacto en el ambiente. Considerando que las organizaciones oficinas pueden ser una de las mayores fuentes de desperdicio, participar un poco en minimizar los residuos es bueno.
Además, los espacios virtuales utilizan documentos electrónicos, lo que hace menos probable que se pierdan y requieren menos recursos para producir documentos.
Ahora ya sabe, si necesita rentar oficinas virtuales, salas de junta que estén bien habilitada, equipada y tenga el espacio, mobiliario o tener un domicilio fiscal, vaya a Oficinas IBS, también ofrecemos la renta de espacio para oficinas, y la posibilidad de lugares para reuniones. Escriba un correo electrónico a contacto@oficinasibs.com.mx, estamos la servirle, o hable a (800) 700 9393 y (55) 5293 9300 para más información de nuestros servicios y paquetes.
